Alam ng karamihan sa mga koponan na dapat silang magbilang ng ikot. Mas kaunting mga koponan ang aktwal na gumagawa nito nang tuluy-tuloy. Ang problema ay bihirang pagganyak - ito ay ang kakulangan ng isang paulit-ulit na iskedyul na nakaligtas sa isang abalang Lunes ng umaga.
Ibinibigay sa iyo ng gabay na ito ang nawawalang piraso: isang praktikal na balangkas para sa pagpapasya ano ang bibilangin, gaano kadalas, sino ang gumagawa nito, at anong mga numero ang dapat panoorin. Kung alam mo na kung bakit nagtagumpay ang pagbibilang ng cycle sa isang masakit na taunang pagsasara, lumaktaw. Kung hindi, ang aming introduction to cycle counting ay sumasaklaw sa kaso para sa paggawa ng switch.
Bakit mas mahalaga ang dalas kaysa sa saklaw
Ang isang karaniwang pagkakamali ay sinusubukang bilangin ang lahat ng pantay. Makatarungan ang pakiramdam na iyon, ngunit nag-aaksaya ng pagsisikap. Ang isang $2,000 na power tool na nagbebenta araw-araw ay karapat-dapat ng higit na pansin kaysa sa isang $0.50 na fastener na iyong muling inoorder dalawang beses sa isang taon.
Ang layunin ay hindi bilangin ang bawat SKU bawat linggo. Ang layunin ay mahuli ang mga error bago ka magdulot ng pera. Nangangahulugan iyon ng madalas na pagbibilang ng mga item na may mataas na epekto at mga item na may mababang epekto sa mas mahabang cycle. Ang target ng industriya para sa katumpakan ng talaan ng imbentaryo (IRA) ay 97% o mas mataas, at ang mga bodega na may pinakamahusay na pinapatakbo ay humigit sa 99%.
Ang taunang stock-take ay isang crash diet: masakit, nakakagambala, at mabilis na kumukupas ang mga resulta. Ang pagbibilang ng cycle ay isang malusog na gawain: maliit, pare-parehong pagsisikap na nagsasama sa pangmatagalang katumpakan.
Hakbang 1: uriin ang mga SKU na may pagsusuri sa ABC
Pinagpangkat ng pagsusuri ng ABC ang iyong imbentaryo ayon sa epekto ng halaga. Ang prinsipyo ng Pareto (humigit-kumulang 80/20) ang panimulang punto, ngunit ang iyong eksaktong hati ay magdedepende sa iyong catalog.
Humigit-kumulang 20% ng mga SKU ang humigit-kumulang 80% ng iyong kita o halaga ng paggamit. Ito ang iyong mga fast mover at mga produktong may mataas na halaga. Ang mga error dito ay direktang tumama sa mga benta at daloy ng pera.
Humigit-kumulang 30% ng mga SKU na nag-aambag ng humigit-kumulang 15% ng halaga. Mahalaga, ngunit ang isang maling bilang ay bihirang mag-trigger ng krisis.
Ang natitirang 50% ng mga SKU, kadalasang kumakatawan lamang sa 5% ng kabuuang halaga. Mababang panganib nang paisa-isa, ngunit kailangan pa rin nila ng pana-panahong pag-verify.
Upang buuin ang iyong listahan ng ABC, i-export ang iyong mga SKU sa huling 90 araw ng mga benta o halaga ng paggamit. Pagbukud-bukurin pababa ayon sa halaga. Maglakad pababa sa listahan at gumuhit ng dalawang linya: ang una kapag ang pinagsama-samang halaga ay umabot sa humigit-kumulang 80% (iyon ang iyong A group), ang pangalawa sa humigit-kumulang 95% (iyon ay ang iyong B na pangkat). Lahat ng nasa ibaba ay C.
Kung gusto mo ng mas malalim na walkthrough na may mga halimbawa, sasaklawin ng aming paparating na artikulo ng pagsusuri sa ABC ang math nang hakbang-hakbang.
Hakbang 2: itakda ang dalas ng bilang ayon sa klase
Kapag nakuha mo na ang iyong mga pangkat ng ABC, magtalaga ng ritmo ng pagbibilang sa bawat isa. Walang solong "tama" na dalas - depende ito sa bilang ng iyong SKU, laki ng koponan, at kung gaano karaming pagkakaiba ang kasalukuyan mong nakikita. Narito ang isang napatunayang panimulang punto:
Mabilis na gumagalaw ang mga SKU na ito, kaya mabilis na lumilitaw ang mga error. Ang isang lingguhang pagsusuri ay nagpapanatili ng katumpakan sa itaas ng 99% para sa mga item na pinakamahalaga.
Isang beses sa isang buwan ay sapat na upang mahuli ang drift bago ito mag-compound. Ang Spread B ay binibilang sa 4 na linggo kaya walang isang linggo na na-overload.
Ang mga bagay na mababa ang halaga ay bihirang nagdudulot ng mga agarang problema. Ang isang bilang sa bawat quarter ay nangangahulugan pa rin na ang bawat C item ay na-verify nang hindi bababa sa 4 na beses sa isang taon.
Kung ang isang C item ay isang kritikal na bahagi sa isang kit o assembly, i-promote ito sa B frequency anuman ang indibidwal na halaga ng dolyar nito. Ang nawawalang $0.10 na tornilyo na humihinto sa isang $500 na kargamento ay hindi isang problema sa antas ng C.
Hakbang 3: magtalaga ng mga tungkulin at responsibilidad
Nawawala ang pagbibilang ng cycle kapag walang nagmamay-ari nito. Tukuyin ang tatlong tungkulin - kahit na ang isang tao ay magsuot ng maraming sumbrero sa isang maliit na koponan.
Nagsasagawa ng pisikal na bilang. Nagbibilang ng bulag (nang hindi nakikita ang dami ng system) upang maiwasan ang bias sa pagkumpirma. Itinatala ang kanilang nakikita, hindi ang kanilang inaasahan.
Inihahambing ang pisikal na bilang sa talaan ng system. Sinisiyasat ang anumang pagkakaiba bago ayusin. Nagtatanong: ito ba ay isang error sa pagtanggap, isang maling pagpili, isang problema sa label, o pag-urong?
Bumubuo ng lingguhang listahan ng pagbibilang, nagtatalaga ng mga zone, nagsusuri ng mga KPI, at nagpapataas ng mga umuulit na problema sa pamumuno ng mga operasyon.
Sa isang 3-taong warehouse team, ang coordinator ay maaaring ang reconciler din. ayos lang yan. Ang mahalaga ay ang pagbibilang at pakikipagkasundo ay itinuturing bilang magkahiwalay na mga hakbang, hindi isang minamadaling gawain.
Hakbang 4: bumuo ng isang sample na lingguhang kalendaryo
Tinatanggal ng kalendaryo ang desisyong "ano ang binibilang natin ngayon?" at pinapalitan ito ng nakagawian. Narito ang isang sample na iskedyul para sa isang team na namamahala sa humigit-kumulang 500 SKU (100 A, 150 B, 250 C).
Magbilang ng 25 A item (Zone 1). Bumuo ng listahan ng bilang ng linggo at ipamahagi sa mga counter.
Magbilang ng 25 A item (Zone 2). I-reconcile ang mga bilang ng Lunes at mga pagkakaiba-iba ng log.
Magbilang ng 25 A item (Zone 3). Ipagkasundo ang mga bilang ng Martes.
Magbilang ng 25 A item (Zone 4) at ~38 B item (lingguhang hiwa ng buwanang batch). Ipagkasundo ang mga bilang ng Miyerkules.
Ipagkasundo ang mga bilang ng Huwebes. Suriin ang mga lingguhang KPI. Palakihin ang anumang SKU na may dalawa o higit pang mga variance ngayong buwan.
Sa ritmong ito, binibilang ang lahat ng 100 A item bawat linggo, lahat ng 150 B item bawat buwan (mga 38 bawat linggo), at lahat ng 250 C item bawat quarter (mga 20 bawat linggo, idinaragdag sa mas magaan na araw). Ayusin ang mga numero upang magkasya sa iyong catalog.
Bilangin sa mga off-peak na oras - bago ang morning pick wave o pagkatapos ng huling kargamento. Kung kailangan mong magbilang sa panahon ng mga aktibong operasyon, i-freeze ang zone: walang pick o put-aways sa aisle na iyon hanggang sa matapos ang counter.
Hakbang 5: subaybayan ang 4 na KPI na nagpapatunay ng pag-unlad
Ang isang cycle count program na walang KPI ay abala lamang. Subaybayan ang apat na numerong ito linggu-linggo at suriin ang mga trend buwan-buwan.
IRA = tamang bilang / kabuuang bilang x 100. Ito ang iyong sukatan ng headline. I-target ang 97% bilang baseline at itulak patungo sa 99%. Kung bumaba ang IRA, may leak ang iyong proseso - hanapin ito.
Isama ang kabuuang halaga ng dolyar ng lahat ng mga pagkakaiba na natagpuan ngayong linggo. Ang isang mataas na IRA na may mataas na halaga ng pagkakaiba ay nangangahulugan na ang iyong mga error ay puro sa mga mamahaling item - isang senyales na ang dalas ng iyong A-item ay maaaring masyadong mababa.
Rate ng pagsasaayos = mga item na inayos / mga item na binibilang x 100. Ang isang malusog na programa ay nagpapanatili nito sa ilalim ng 5%. Ang higit sa 10% ay nangangahulugan na ang mga ugat na sanhi ay hindi pa naayos, at itinatama mo lamang ang mga sintomas.
Subaybayan ang hindi maipaliwanag na pagkalugi (bilang < system na walang dahilan sa proseso) bilang isang hiwalay na linya. Ang tumataas na trend ng pag-urong ay isang signal ng seguridad, hindi lamang isang isyu sa katumpakan. Ang regular na pagbibilang ay ginagawang mas mahirap itago ang pagnanakaw.
I-post ang mga numerong ito kung saan makikita sila ng team. Ang transparency ay bumubuo ng pananagutan, at ang isang nakikitang trend ng katumpakan ay nag-uudyok sa counter na nakakita ng hindi pagkakatugma na pumigil sa isang stockout.
Mga karaniwang pagkakamali na sumasabotahe sa iyong iskedyul
- Nagbibilang nang hindi nagkakasundo: Ang isang bilang na hindi kailanman inihambing sa talaan ng system ay isang nasayang na bilang. Palaging isara ang loop na may pagsisiyasat at pagsasaayos.
- Ipinapakita ang dami ng system sa counter: Ipinakikilala nito ang bias sa pagkumpirma. Nakikita ng counter ang "48" sa screen at nagbibilang ng 48 kahit na mayroon talagang 45. Palaging magbilang ng bulag.
- Ang paglaktaw ay binibilang kapag naging abala: Ang mga pinaka-abalang linggo ay kapag ang mga error ay madalas mangyari. Kung lalaktawan mo ang mga bilang sa mga peak period, mawawalan ka ng katumpakan nang eksakto kung kailan ito mahalaga.
- Pagsasaayos nang walang dahilan code: Ang bawat pagsasaayos ay dapat may dahilan: error sa pagtanggap, maling pagpili, pinsala, pagpapalit ng label, pagnanakaw. Nang walang dahilan, nag-aayos ka ng mga numero ngunit hindi nag-aayos ng mga proseso. Para sa higit pa tungkol sa pagsisiyasat ng mga ugat na sanhi, tingnan ang aming gabay sa mga pagkakaiba-iba ng imbentaryo.
- Hindi kailanman ina-update ang iyong mga klase sa ABC: Ang bilis ng pagbabago ng mga produkto. Ang isang seasonal na item ay maaaring isang A sa Disyembre at isang C sa Marso. Suriin ang iyong ABC split kahit quarterly.
- Bilang parusa ang ikot ng pagtrato: Magtalaga ng mga bilang nang patas, paikutin ang mga zone, at ipagdiwang ang pagpapabuti ng katumpakan. Kung ang pagbibilang ay palaging ang gawain na walang sinuman, ang pagsunod ay maglalaho.
Mga tool na nagpapadikit sa iskedyul
- Spreadsheet starter: Isang nakabahaging spreadsheet na may mga column para sa SKU, lokasyon, klase ng ABC, nakaiskedyul na petsa, binilang na dami, dami ng system, variance, at reason code ay sapat na upang magsimula. Magtapos sa isang WMS kapag hinihingi ito ng dami.
- Pag-scan ng barcode: Ang pag-scan ng label ng lokasyon at pagkatapos ay ang pag-scan ng mga item ay nag-aalis ng mga error sa transkripsyon. Kahit na ang isang camera ng telepono ay maaaring magbasa ng mga barcode nang mapagkakatiwalaan. Para sa mga tip sa pag-setup ng label, tingnan ang aming gabay sa pag-label ng barcode.
- Mga app sa pagbibilang ng mobile: Ang isang tool na nakabatay sa telepono ay nagbibigay-daan sa mga counter na maglakad sa pasilyo, mag-scan, at mag-record sa isang hakbang. Agad na nagsi-sync ang mga resulta, para makapagsimulang mag-imbestiga ang reconciler nang hindi naghihintay ng papel na papel.
Susunod na hakbang: magsimula sa isang zone sa susunod na Lunes
Hindi mo kailangang i-overhaul ang iyong buong operasyon. Pumili ng isang zone, uriin ang mga SKU nito sa A, B, at C, mag-print ng count sheet (o magbukas ng scanning app), at magbilang. Magkasundo noong Martes. Ulitin sa susunod na Lunes. Sa loob ng isang buwan magkakaroon ka ng ritmo, numero ng katumpakan ng baseline, at sapat na data upang mapalawak.
Ang iyong checklist sa unang linggo
- I-export at uriin:Hilahin ang iyong listahan ng SKU, pagbukud-bukurin ayon sa 90-araw na halaga, at magtalaga ng mga klase ng A/B/C.
- Pumili ng isang zone:Pumili ng lugar na may mataas na trapiko na karamihan ay A item para sa iyong unang bilang.
- Count blind:Magbilang ng miyembro ng team nang hindi nakikita ang dami ng system. Itala ang mga resulta.
- Makipagkasundo sa susunod na araw:Ihambing ang mga pisikal na bilang sa system. Siyasatin ang bawat pagkakaiba bago mag-adjust.
- I-log ang iyong unang IRA:Kalkulahin ang katumpakan % at i-post ito. Ito ang iyong baseline na dapat talunin.