பெரும்பாலான அணிகளுக்கு அவர்கள் சைக்கிள் எண்ண வேண்டும் என்று தெரியும். சில அணிகள் உண்மையில் அதை தொடர்ந்து செய்கின்றன. பிரச்சனை அரிதாகவே உந்துதல் - இது ஒரு பிஸியான திங்கட்கிழமை காலை உயிர்வாழும் மீண்டும் மீண்டும் அட்டவணை இல்லாதது.
இந்த வழிகாட்டி உங்களுக்கு விடுபட்ட பகுதியை வழங்குகிறது: எதை எண்ண வேண்டும், எவ்வளவு, யார் செய்கிறார்கள், மற்றும் எந்த எண்களைப் பார்க்க வேண்டும் என்பதை தீர்மானிப்பதற்கான நடைமுறைக் கட்டமைப்பு. சுழற்சி எண்ணிக்கை ஏன் வலிமிகுந்த வருடாந்திர பணிநிறுத்தம் என்பதை நீங்கள் ஏற்கனவே அறிந்திருந்தால், மேலே செல்லவும். இல்லையெனில், எங்களின் சுழற்சி எண்ணும் அறிமுகம் மாறுவதற்கான வழக்கை உள்ளடக்கியது.
கவரேஜை விட அதிர்வெண் ஏன் முக்கியமானது
எல்லாவற்றையும் சமமாக எண்ண முயற்சிப்பது ஒரு பொதுவான தவறு. அது நியாயமானது, ஆனால் அது முயற்சியை வீணாக்குகிறது. தினமும் விற்கும் $2,000 பவர் டூல், நீங்கள் வருடத்திற்கு இரண்டு முறை மறுவரிசைப்படுத்தும் $0.50 ஃபாஸ்டெனரை விட அதிக கவனம் செலுத்த வேண்டும்.
ஒவ்வொரு வாரமும் ஒவ்வொரு SKU ஐ எண்ணுவது இலக்கு அல்ல. பிழைகள் உங்களுக்குப் பணம் செலவாகும் முன் அவற்றைப் பிடிப்பதே குறிக்கோள். அதாவது அதிக தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் பொருட்களை அடிக்கடி எண்ணுவது மற்றும் நீண்ட சுழற்சியில் குறைந்த தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் பொருட்களை எண்ணுவது. சரக்கு பதிவு துல்லியத்திற்கான தொழில் இலக்கு (IRA) 97% அல்லது அதற்கு மேல், மேலும் சிறப்பாக இயங்கும் கிடங்குகள் 99%க்கு மேல் தள்ளுகின்றன.
வருடாந்திர ஸ்டாக்-டேக் என்பது ஒரு க்ராஷ் டயட்: வலிமிகுந்த, இடையூறு விளைவிக்கும் மற்றும் முடிவுகள் வேகமாக மங்கிவிடும். சுழற்சியை எண்ணுவது ஒரு ஆரோக்கியமான வழக்கமாகும்: சிறிய, நிலையான முயற்சி, இது நீடித்த துல்லியத்தை உருவாக்குகிறது.
படி 1: ABC பகுப்பாய்வு மூலம் SKUகளை வகைப்படுத்தவும்
ஏபிசி பகுப்பாய்வு மதிப்பு தாக்கத்தால் உங்கள் சரக்குகளை குழுவாக்குகிறது. பரேட்டோ கொள்கை (தோராயமாக 80/20) தொடக்கப் புள்ளியாகும், ஆனால் உங்கள் சரியான பிளவு உங்கள் அட்டவணையைப் பொறுத்தது.
சுமார் 20% SKUக்கள் உங்களின் வருவாய் அல்லது பயன்பாட்டு மதிப்பில் 80% செலுத்துகின்றன. இவை உங்கள் வேகமான மற்றும் அதிக மதிப்புள்ள தயாரிப்புகள். இங்கே பிழைகள் நேரடியாக விற்பனை மற்றும் பணப்புழக்கத்தை பாதிக்கின்றன.
சுமார் 30% SKUக்கள் மதிப்பில் 15% பங்களிக்கின்றன. முக்கியமானது, ஆனால் ஒரு தவறான கணக்கு அரிதாகவே நெருக்கடியைத் தூண்டுகிறது.
மீதமுள்ள 50% SKUகள், பெரும்பாலும் மொத்த மதிப்பில் 5% மட்டுமே. தனித்தனியாக குறைந்த ஆபத்து, ஆனால் அவர்களுக்கு இன்னும் அவ்வப்போது சரிபார்ப்பு தேவைப்படுகிறது.
உங்கள் ABC பட்டியலை உருவாக்க, கடந்த 90 நாட்களின் விற்பனை அல்லது பயன்பாட்டு மதிப்புடன் உங்கள் SKUகளை ஏற்றுமதி செய்யவும். மதிப்பின்படி இறங்குவரிசை. பட்டியலில் கீழே நடந்து இரண்டு கோடுகளை வரையவும்: முதலாவதாக மொத்த மதிப்பு தோராயமாக 80% (அது உங்கள் A குழு), இரண்டாவது தோராயமாக 95% (அது உங்கள் B குழு). கீழே உள்ள அனைத்தும் சி.
எடுத்துக்காட்டுகளுடன் ஆழமான ஒத்திகையை நீங்கள் விரும்பினால், எங்களின் வரவிருக்கும் ABC பகுப்பாய்வுக் கட்டுரை படிப்படியாக கணிதத்தை உள்ளடக்கும்.
படி 2: வகுப்பு வாரியாக எண்ணிக்கை அதிர்வெண்ணை அமைக்கவும்
உங்கள் ஏபிசி குழுக்களை நீங்கள் பெற்றவுடன், ஒவ்வொன்றிற்கும் ஒரு எண்ணிக்கையை ஒதுக்குங்கள். ஒற்றை "சரியான" அதிர்வெண் இல்லை - இது உங்கள் SKU எண்ணிக்கை, குழு அளவு மற்றும் நீங்கள் தற்போது பார்க்கும் மாறுபாட்டைப் பொறுத்தது. இங்கே ஒரு நிரூபிக்கப்பட்ட தொடக்க புள்ளி உள்ளது:
இந்த SKUகள் வேகமாக நகரும், அதனால் பிழைகள் வேகமாக தோன்றும். வாராந்திர காசோலையானது மிகவும் முக்கியத்துவம் வாய்ந்த பொருட்களுக்கான துல்லியத்தை 99%க்கு மேல் வைத்திருக்கும்.
ஒரு மாதத்திற்கு ஒரு முறை அது கலவைகள் முன் சறுக்கல் பிடிக்க போதுமானது. ஸ்ப்ரெட் பி 4 வாரங்களில் கணக்கிடப்படுகிறது, எனவே ஒரு வாரமும் ஓவர்லோட் செய்யப்படுவதில்லை.
குறைந்த மதிப்புள்ள பொருட்கள் அரிதாகவே அவசர சிக்கல்களை ஏற்படுத்துகின்றன. காலாண்டுக்கு ஒரு எண்ணிக்கை என்பது ஒவ்வொரு சி உருப்படியும் வருடத்திற்கு குறைந்தது 4 முறை சரிபார்க்கப்பட வேண்டும் என்பதாகும்.
ஒரு கிட் அல்லது அசெம்பிளியில் ஒரு C உருப்படி முக்கியமான அங்கமாக இருந்தால், அதன் தனிப்பட்ட டாலர் மதிப்பைப் பொருட்படுத்தாமல் B அதிர்வெண்ணுக்கு உயர்த்தவும். $500 ஏற்றுமதியை நிறுத்தும் $0.10 ஸ்க்ரூ ஒரு சி-லெவல் பிரச்சனை அல்ல.
படி 3: பாத்திரங்கள் மற்றும் பொறுப்புகளை ஒதுக்கவும்
யாரும் சொந்தமாக இல்லாதபோது சுழற்சி எண்ணிக்கை செயலிழக்கிறது. மூன்று பாத்திரங்களை வரையறுக்கவும் - ஒரு நபர் ஒரு சிறிய அணியில் பல தொப்பிகளை அணிந்திருந்தாலும் கூட.
உடல் எண்ணிக்கையைச் செய்கிறது. உறுதிப்படுத்தல் சார்புநிலையைத் தவிர்ப்பதற்காக (கணினியின் அளவைப் பார்க்காமல்) குருட்டுத்தனமாக எண்ணுகிறது. அவர்கள் பார்ப்பதை பதிவு செய்கிறார்கள், அவர்கள் எதிர்பார்ப்பதை அல்ல.
உடல் எண்ணிக்கையை கணினி பதிவோடு ஒப்பிடுகிறது. சரிசெய்யும் முன் எந்த மாறுபாட்டையும் ஆராயும். கேட்கிறது: இது பெறுவதில் பிழையா, தவறாகத் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டதா, லேபிள் சிக்கலா அல்லது சுருக்கமா?
வாராந்திர எண்ணிக்கை பட்டியலை உருவாக்குகிறது, மண்டலங்களை ஒதுக்குகிறது, KPIகளை மதிப்பாய்வு செய்கிறது மற்றும் செயல்பாட்டுத் தலைமைக்கு தொடர்ச்சியான சிக்கல்களை அதிகரிக்கிறது.
3 பேர் கொண்ட கிடங்கு குழுவில், ஒருங்கிணைப்பாளர் சமரசம் செய்பவராகவும் இருக்கலாம். அது பரவாயில்லை. முக்கியமானது என்னவென்றால், எண்ணுவதும் சமரசப்படுத்துவதும் தனித்தனியான படிகளாகக் கருதப்படுகின்றன, ஒரு அவசரப் பணி அல்ல.
படி 4: மாதிரி வாராந்திர காலெண்டரை உருவாக்கவும்
ஒரு காலண்டர் "இன்று நாம் எதை எண்ணுகிறோம்?" என்ற முடிவை நீக்குகிறது. மற்றும் ஒரு வழக்கமான அதை மாற்றுகிறது. சுமார் 500 SKUகளை (100 A, 150 B, 250 C) நிர்வகிக்கும் குழுவிற்கான மாதிரி அட்டவணை இங்கே உள்ளது.
25 A உருப்படிகளை எண்ணுங்கள் (மண்டலம் 1). வார எண்ணிக்கை பட்டியலை உருவாக்கி கவுண்டர்களுக்கு விநியோகிக்கவும்.
25 A உருப்படிகளை எண்ணுங்கள் (மண்டலம் 2). திங்கட்கிழமையின் எண்ணிக்கைகள் மற்றும் பதிவு மாறுபாடுகளை சரிசெய்யவும்.
25 A உருப்படிகளை எண்ணுங்கள் (மண்டலம் 3). செவ்வாய் கிழமையின் எண்ணிக்கையை சரிசெய்யவும்.
25 A உருப்படிகளை (மண்டலம் 4) மற்றும் ~38 B உருப்படிகளை (மாதாந்திர தொகுதியின் வாராந்திர துண்டு) எண்ணவும். புதனின் எண்ணிக்கையை சரிசெய்யவும்.
வியாழன் எண்ணிக்கையை சரிசெய்யவும். வாராந்திர KPIகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும். இந்த மாதம் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட மாறுபாடுகள் உள்ள SKU ஐ அதிகரிக்கவும்.
இந்த ரிதம் மூலம், அனைத்து 100 A உருப்படிகளும் ஒவ்வொரு வாரமும், அனைத்து 150 B உருப்படிகளும் ஒவ்வொரு மாதமும் (வாரத்திற்கு சுமார் 38), மற்றும் அனைத்து 250 C உருப்படிகளும் ஒவ்வொரு காலாண்டிலும் (வாரத்திற்கு 20, இலகுவான நாட்களில் சேர்க்கப்படும்) கணக்கிடப்படும். உங்கள் அட்டவணைக்கு ஏற்றவாறு எண்களைச் சரிசெய்யவும்.
நெரிசல் இல்லாத நேரங்களில் எண்ணுங்கள் - காலை பிக் அலைக்கு முன் அல்லது கடைசியாக அனுப்பிய பிறகு. செயலில் உள்ள செயல்பாடுகளின் போது நீங்கள் எண்ண வேண்டும் என்றால், மண்டலத்தை முடக்கவும்: கவுண்டர் முடியும் வரை அந்த இடைகழியில் தேர்வுகள் அல்லது இடங்கள் எதுவும் இல்லை.
படி 5: முன்னேற்றத்தை நிரூபிக்கும் 4 KPIகளை கண்காணிக்கவும்
KPI கள் இல்லாத ஒரு சுழற்சி எண்ணிக்கை திட்டம் வெறும் பிஸியான வேலை. வாரந்தோறும் இந்த நான்கு எண்களைக் கண்காணித்து, மாதந்தோறும் போக்குகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
IRA = சரியான எண்ணிக்கைகள் / மொத்த எண்ணிக்கைகள் x 100. இது உங்கள் தலைப்பு அளவீடு. 97% ஐ அடிப்படையாகக் குறிவைத்து 99% ஐ நோக்கித் தள்ளுங்கள். IRA குறைந்தால், உங்கள் செயல்முறையில் கசிவு உள்ளது - அதைக் கண்டறியவும்.
இந்த வாரம் கண்டறியப்பட்ட அனைத்து முரண்பாடுகளின் முழுமையான டாலர் மதிப்பைத் தொகுக்கவும். உயர் மாறுபாடு மதிப்பு கொண்ட உயர் IRA என்றால், உங்கள் பிழைகள் விலையுயர்ந்த பொருட்களில் குவிந்துள்ளன - உங்கள் A-உருப்படி அதிர்வெண் மிகக் குறைவாக இருக்கலாம்.
சரிசெய்தல் விகிதம் = சரிசெய்யப்பட்ட உருப்படிகள் / எண்ணப்பட்ட உருப்படிகள் x 100. ஒரு ஆரோக்கியமான நிரல் இதை 5% க்குள் வைத்திருக்கும். 10% க்கு மேல் என்றால் மூல காரணங்கள் சரி செய்யப்படவில்லை, மேலும் நீங்கள் அறிகுறிகளை சரிசெய்கிறீர்கள்.
விவரிக்கப்படாத இழப்புகளை (செயல்முறை காரணமின்றி எண்ணி < அமைப்பு) தனி வரியாகக் கண்காணிக்கவும். அதிகரித்து வரும் சுருங்குதல் போக்கு என்பது ஒரு பாதுகாப்பு சமிக்ஞையாகும், இது ஒரு துல்லியப் பிரச்சினை மட்டுமல்ல. வழக்கமான எண்ணும் திருட்டை மறைக்க கடினமாக்குகிறது.
குழு பார்க்கக்கூடிய இந்த எண்களை இடுகையிடவும். வெளிப்படைத்தன்மை பொறுப்புணர்வை உருவாக்குகிறது, மேலும் காணக்கூடிய துல்லியமான போக்கு, ஸ்டாக்அவுட்டைத் தடுக்கும் பொருத்தமின்மையைக் கண்டறிந்த கவுண்டரை ஊக்குவிக்கிறது.
உங்கள் அட்டவணையை நாசப்படுத்தும் பொதுவான தவறுகள்
- சமரசம் செய்யாமல் எண்ணுதல்: கணினிப் பதிவோடு ஒப்பிடப்படாத எண்ணிக்கை வீணான எண்ணிக்கையாகும். விசாரணை மற்றும் சரிசெய்தல் மூலம் எப்போதும் வளையத்தை மூடவும்.
- கவுண்டரில் கணினி அளவைக் காட்டுகிறது: இது உறுதிப்படுத்தல் சார்புகளை அறிமுகப்படுத்துகிறது. கவுண்டர் திரையில் "48" ஐப் பார்க்கிறது மற்றும் உண்மையில் 45 இருந்தாலும் 48ஐக் கணக்கிடுகிறது. எப்போதும் குருடாக எண்ணுங்கள்.
- பிஸியாக இருக்கும்போது ஸ்கிப்பிங் கணக்கிடுகிறது: பிஸியான வாரங்களில் பிழைகள் அதிகம் நடக்கும். உச்சக் காலங்களில் எண்ணிக்கையைத் தவிர்த்தால், அது முக்கியமானதாக இருக்கும் போது துல்லியத்தை இழக்கிறீர்கள்.
- காரணக் குறியீடு இல்லாமல் சரிசெய்தல்: ஒவ்வொரு சரிசெய்தலும் ஒரு காரணத்தைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்: பெறுதல் பிழை, தவறான தேர்வு, சேதம், லேபிள் இடமாற்றம், திருட்டு. காரணங்கள் இல்லாமல், நீங்கள் எண்களை சரிசெய்கிறீர்கள், ஆனால் செயல்முறைகளை சரிசெய்யவே இல்லை. மூல காரணங்களை ஆராய்வது பற்றி மேலும் அறிய, எங்கள் சரக்கு மாறுபாடுகளுக்கான வழிகாட்டி ஐப் பார்க்கவும்.
- உங்கள் ஏபிசி வகுப்புகளை எப்போதும் புதுப்பிக்க வேண்டாம்: தயாரிப்புகள் வேகத்தை மாற்றும். பருவகால உருப்படியானது டிசம்பரில் A ஆகவும் மார்ச் மாதத்தில் C ஆகவும் இருக்கலாம். உங்கள் ஏபிசி பிரிவினை குறைந்தது காலாண்டுக்கு ஒருமுறை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
- சுழற்சியைக் கணக்கிடுவது தண்டனையாகக் கணக்கிடப்படுகிறது: எண்ணிக்கையை நியாயமான முறையில் ஒதுக்கவும், மண்டலங்களைச் சுழற்றவும் மற்றும் துல்லியத்தை மேம்படுத்துவதைக் கொண்டாடவும். எண்ணுவது எப்போதும் யாரும் விரும்பாத பணியாக இருந்தால், இணக்கம் மங்கிவிடும்.
அட்டவணையை ஒட்டிக்கொள்ளும் கருவிகள்
- விரிதாள் ஸ்டார்டர்: SKU, இடம், ABC வகுப்பு, திட்டமிடப்பட்ட தேதி, கணக்கிடப்பட்ட அளவு, கணினி அளவு, மாறுபாடு மற்றும் காரணக் குறியீடு ஆகியவற்றிற்கான நெடுவரிசைகளுடன் பகிரப்பட்ட விரிதாள் போதுமானது. தொகுதி தேவைப்படும்போது WMS இல் பட்டம் பெறவும்.
- பார்கோடு ஸ்கேனிங்: இருப்பிட லேபிளை ஸ்கேன் செய்து, பொருட்களை ஸ்கேன் செய்வது டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் பிழைகளை நீக்குகிறது. ஃபோன் கேமராவால் கூட பார்கோடுகளை நம்பகத்தன்மையுடன் படிக்க முடியும். லேபிள் அமைவு உதவிக்குறிப்புகளுக்கு, எங்கள் பார்கோடு லேபிளிங் வழிகாட்டி ஐப் பார்க்கவும்.
- மொபைல் எண்ணும் பயன்பாடுகள்: ஃபோன் அடிப்படையிலான கருவி கவுண்டர்களை இடைகழியில் நடக்கவும், ஸ்கேன் செய்யவும் மற்றும் ஒரு படியில் பதிவு செய்யவும் உதவுகிறது. முடிவுகள் உடனடியாக ஒத்திசைக்கப்படும், எனவே சமரசம் செய்பவர் காகிதத் தாளுக்காகக் காத்திருக்காமல் விசாரணையைத் தொடங்கலாம்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
Inventory management-il cycle counting enna?
Cycle counts evvalavu adikkamaaga seiyappada vendum?
Cycle counting-kum mulu physical inventory-kum enna viththiyaasam?
Inventory record thuruppiyaththirkku oru nalla ilaaku enna?
Cycle counters ennuvathirkku mun system quantity-ai paarkka venduma?
அடுத்த படி: அடுத்த திங்கட்கிழமை ஒரு மண்டலத்துடன் தொடங்கவும்
உங்கள் முழு செயல்பாட்டையும் மாற்ற வேண்டிய அவசியமில்லை. ஒரு மண்டலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, அதன் SKUகளை A, B மற்றும் C என வகைப்படுத்தவும், ஒரு எண்ணிக்கை தாளை அச்சிடவும் (அல்லது ஸ்கேனிங் பயன்பாட்டைத் திறக்கவும்) மற்றும் எண்ணவும். செவ்வாய் சமரசம். அடுத்த திங்கட்கிழமை மீண்டும் செய்யவும். ஒரு மாதத்திற்குள் நீங்கள் ஒரு ரிதம், அடிப்படை துல்லிய எண் மற்றும் விரிவாக்க போதுமான தரவு ஆகியவற்றைப் பெறுவீர்கள்.
உங்கள் முதல் வார சரிபார்ப்பு பட்டியல்
- ஏற்றுமதி மற்றும் வகைப்படுத்த:உங்கள் SKU பட்டியலை இழுத்து, 90-நாள் மதிப்பின்படி வரிசைப்படுத்தி, A/B/C வகுப்புகளை ஒதுக்கவும்.
- ஒரு மண்டலத்தைத் தேர்ந்தெடுங்கள்:உங்கள் முதல் எண்ணிக்கைக்கு, பெரும்பாலும் A உருப்படிகளைக் கொண்ட அதிக போக்குவரத்து உள்ள பகுதியைத் தேர்வுசெய்யவும்.
- கௌண்ட் பிளைண்ட்:சிஸ்டம் அளவுகளைப் பார்க்காமல் ஒரு குழு உறுப்பினர் எண்ணிக்கை. முடிவுகளை பதிவு செய்யவும்.
- அடுத்த நாள் சமரசம்:உடல் எண்ணிக்கையை கணினியுடன் ஒப்பிடுக. சரிசெய்வதற்கு முன் ஒவ்வொரு மாறுபாட்டையும் ஆராயுங்கள்.
- உங்கள் முதல் IRA ஐ பதிவு செய்யவும்:துல்லியம்% கணக்கிட்டு அதை இடுகையிடவும். அடிப்பதற்கான உங்கள் அடிப்படை இதுதான்.