Kaya na-download mo na ang app. Ano ngayon? Ang magandang balita ay ang pag-set up ng isang propesyonal na sistema ng imbentaryo ay hindi nangangailangan ng mga linggo ng pagkonsulta. Tumatagal ito ng humigit-kumulang 15 minuto.
Sinasaklaw ng gabay na ito ang kumpletong pag-set up—mula sa pagtukoy ng iyong koponan hanggang sa pag-import ng iyong listahan ng produkto—upang maaari kang magsimulang mag-scan ngayon.
Hakbang 1: Tukuyin ang Iyong Koponan
Nauuna ang seguridad. Bilang tagapangasiwa, ikaw ang magpapasya kung sino ang may hawak ng mga susi sa data ng bodega. Maaari kang magtakda ng mga pahintulot para sa Mga Pinuno ng Koponan (buong access) o Mga Miyembro ng Koponan (limitadong access).
Hakbang 2: I-import ang Iyong Mga Produkto
Huwag mag-type nang manu-mano. Kung mayroon kang spreadsheet, 90% ka nang tapos.
Daloy ng Trabaho sa Pag-import
- Ihanda ang iyong file:Gamitin ang aming template o ang iyong sariling Excel sheet.
- I-upload:I-drop ang file sa mobileinventory.net/import.
- I-scan at I-sync:Bumubuo ang tool ng QR code. I-scan ito gamit ang app, at boom—napuno na ang iyong database.
Hakbang 3: I-activate ang Mga Lisensya
Para sa real-time na pakikipagtulungan, kakailanganin mo ang lisensya ng SYNC. Tinitiyak nito na kapag na-scan ni John ang isang item sa Bodega A, makikita agad ni Sarah ang update sa Bodega B.
Walang Wi-Fi? Walang problema. Sine-save ng app ang lahat ng pag-scan nang lokal at awtomatikong nagsi-sync sa sandaling makakuha ka ng signal. Hindi tumitigil ang iyong koponan.
Hakbang 4: Ibahagi ang Imbentaryo
Ngayon, ikonekta ang iyong koponan. Hindi mo kailangan ng kumplikadong mga setting ng network. Lamang:
- Pindutin nang matagal ang pangalan ng iyong imbentaryo sa app.
- Piliin ang Ibahagi (Share).
- Ilagay ang email address ng miyembro ng iyong koponan.
Makakatanggap sila ng imbitasyon, at kapag tinanggap na nila, konektado na sila. Maaari mong bawiin ang access anumang oras.
Hakbang 5: I-export ang Iyong Data
Ang iyong data ay hindi nakulong sa app. Maaari kang mag-export ng mga ulat nang manu-mano sa Excel o mag-set up ng auto-export sa Google Drive. Pinapanatili nitong may alam ang iyong mga koponan sa pananalapi at pagpapatakbo nang hindi ka gumagalaw ng daliri.
Handa nang Mag-scan?
Iyon lang. Sa limang hakbang, nakabuo ka ng konektado sa cloud, multi-user na sistema ng imbentaryo. Ngayon humayo ka at mag-scan ng isang bagay.