คุณดาวน์โหลดแอพแล้ว แล้วไงต่อ? ข่าวดีก็คือการตั้งค่าระบบสินค้าคงคลังแบบมืออาชีพไม่ต้องใช้เวลาปรึกษาเป็นสัปดาห์ ใช้เวลาประมาณ 15 นาที
คู่มือนี้ครอบคลุมการตั้งค่าทั้งหมด—ตั้งแต่การกำหนดทีมของคุณไปจนถึงการนำเข้ารายการสินค้า—เพื่อให้คุณเริ่มสแกนได้ตั้งแต่วันนี้
ขั้นตอนที่ 1: กำหนดทีมของคุณ
ความปลอดภัยมาเป็นอันดับแรก ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณเป็นผู้ตัดสินใจว่าใครถือกุญแจสู่ข้อมูลคลังสินค้า คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์สำหรับหัวหน้าทีม (เข้าถึงได้เต็มที่) หรือสมาชิกในทีม (เข้าถึงได้จำกัด)
ขั้นตอนที่ 2: นำเข้าสินค้าของคุณ
ไม่ต้องพิมพ์เอง หากคุณมีสเปรดชีต คุณก็เสร็จไป 90% แล้ว
ขั้นตอนการนำเข้า
- เตรียมไฟล์ของคุณ:ใช้เทมเพลตของเราหรือแผ่นงาน Excel ของคุณเอง
- อัปโหลด:วางไฟล์ที่ mobileinventory.net/import
- สแกนและซิงค์:เครื่องมือจะสร้างรหัส QR สแกนด้วยแอพ และบูม—ฐานข้อมูลของคุณก็เต็มแล้ว
ขั้นตอนที่ 3: เปิดใช้งานใบอนุญาต
สำหรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ คุณจะต้องมี ใบอนุญาต SYNC สิ่งนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าเมื่อจอห์นสแกนรายการในคลังสินค้า A ซาร่าห์จะเห็นการอัปเดตทันทีในคลังสินค้า B
ไม่มี Wi-Fi? ไม่มีปัญหา แอพบันทึกการสแกนทั้งหมดไว้ในเครื่องและซิงค์โดยอัตโนมัติทันทีที่คุณได้รับสัญญาณ ทีมของคุณไม่มีวันหยุด
ขั้นตอนที่ 4: แชร์สินค้าคงคลัง
ตอนนี้ เชื่อมต่อทีมของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องตั้งค่าเครือข่ายที่ซับซ้อน เพียงแค่:
- กดค้างที่ชื่อสินค้าคงคลังของคุณในแอพ
- เลือก แชร์ (Share)
- ป้อนที่อยู่อีเมลของสมาชิกในทีมของคุณ
พวกเขาจะได้รับคำเชิญ และเมื่อพวกเขายอมรับ พวกเขาจะเชื่อมต่อ คุณสามารถเพิกถอนการเข้าถึงได้ตลอดเวลา
ขั้นตอนที่ 5: ส่งออกข้อมูลของคุณ
ข้อมูลของคุณไม่ถูกขังอยู่ในแอพ คุณสามารถส่งออกรายงานด้วยตนเองไปยัง Excel หรือตั้งค่าการส่งออกอัตโนมัติไปยัง Google Drive สิ่งนี้ช่วยให้ทีมการเงินและปฏิบัติการของคุณทราบข้อมูลโดยที่คุณไม่ต้องขยับนิ้ว
พร้อมที่จะสแกนหรือยัง?
แค่นั้นแหละ ในห้าขั้นตอน คุณได้สร้างระบบสินค้าคงคลังแบบผู้ใช้หลายคนที่เชื่อมต่อกับระบบคลาวด์ ตอนนี้ไปสแกนบางอย่างเลย