มันเป็นคำถามที่ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการทุกคนถามในเดือนธันวาคม: "เรา *จริงๆ* ต้องนับทุกอย่างเลยเหรอ?"
ในขณะที่การนับสต็อกเป็นประจำนั้นดีต่อสุขภาพของธุรกิจ การนับประจำปีมักจะเป็นข้อกำหนดทางกฎหมาย หน่วยงานภาษีให้ความสำคัญกับสินค้าคงคลังของคุณอย่างมากเนื่องจากมูลค่าสต็อกปิดของคุณส่งผลโดยตรงต่อกำไรที่คำนวณได้—และด้วยเหตุนี้ ภาษีที่คุณค้างชำระ
หากสินค้าคงคลังปลายงวดของคุณต่ำกว่าความเป็นจริง ต้นทุนขาย (COGS) ของคุณจะดูสูงขึ้น กำไรของคุณจะดูต่ำลง และคุณจะจ่ายภาษีน้อยลง รัฐบาลรู้เรื่องนี้ ดังนั้นพวกเขาจึงบังคับให้มีการนับที่ถูกต้องและตรวจสอบได้ นี่คือรายละเอียดตามภูมิภาค
สหรัฐอเมริกา (IRS)
หากคุณถือสินค้าคงคลัง IRS กำหนดให้มีการนับทางกายภาพ นี่ไม่ใช่ข้อเสนอแนะ กฎระเบียบระบุว่าธุรกิจต้อง:
- นับทางกายภาพ รายการทั้งหมดอย่างน้อยปีละครั้ง
- เลือกวิธีการระบุ (การระบุเฉพาะ, FIFO หรือ LIFO) เพื่อประเมินมูลค่าสต็อก
- ประเมินมูลค่าสินค้าคงคลัง อย่างสม่ำเสมอ มักใช้ 'ต้นทุน' หรือ 'ต่ำกว่าของต้นทุนหรือตลาด'
หากได้รับการตรวจสอบ IRS สามารถขอเยี่ยมชมโรงงานและใบนับต้นฉบับของคุณ หากบันทึกของคุณยุ่งเหยิงหรือไม่มีอยู่จริง พวกเขาสามารถประเมินรายได้ให้คุณได้—ซึ่งไม่ค่อยจะเป็นประโยชน์กับคุณ
ยุโรป
กฎระเบียบของยุโรปแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ แต่โดยทั่วไปจะสอดคล้องกันในเรื่องความจำเป็นในการตรวจสอบประจำปี
Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) กำหนดให้ทุกบริษัทดำเนินการทำสินค้าคงคลังประจำปี ตาม Agencia Tributaria คุณต้องส่งการนำเสนอการนับสต็อก
ภายใต้ กฎหมายการเงิน ของฝรั่งเศส บัญชีสุดท้ายของปี (*Comptes de Synthèses*) ต้องรวมถึงการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังที่ถูกต้องซึ่งยื่นต่อทะเบียนศาลพาณิชย์
กฎหมายการบัญชีฉบับที่ 82/1991 กำหนดอย่างชัดเจนว่าผู้บริหารต้องดำเนินการทำสินค้าคงคลังทรัพย์สินทั้งหมดอย่างน้อยปีละครั้ง
ละตินอเมริกา
ระบบภาษีของละตินอเมริกาอาจเข้มงวดเป็นพิเศษเกี่ยวกับเอกสาร
กระทรวงการคลังบราซิลกำหนดให้ทุกบริษัทที่ใช้วิธี 'กำไรจริง' ดำเนินการทำสินค้าคงคลังทางกายภาพประจำปี โดยทั่วไปคือสิ้นปีภาษี
โดยทั่วไป บริษัทที่มีคลังสินค้าไม่จำเป็นต้องทำการนับสินค้าคงคลังทางกายภาพอย่างเข้มงวด เว้นแต่จะเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมเช่น IMMEX (สำหรับผู้ผลิตต่างชาติ) หรือจำเป็นต้องพิสูจน์ COGS เพื่อการหักลดหย่อน
ระบบภาษีชิลี กำหนดให้มีการประกาศทรัพย์สินที่ถูกต้องภายใต้มาตรา 16 ของประมวลกฎหมายแพ่ง นี่หมายถึงมูลค่าสินค้าคงคลังที่มีเหตุผล
บทสรุป
ไม่ว่าคุณจะดำเนินการที่ไหน ให้ถือว่าคำตอบคือ ใช่ แม้ว่ากฎหมายเฉพาะจะมีช่องโหว่ แต่สินค้าคงคลังที่ถูกต้องเป็นวิธีเดียวที่จะพิสูจน์ต้นทุนขายของคุณ
อย่ามองว่าเป็นเพียงภาระทางภาษี เป็นโอกาสในการรีเซ็ตความแม่นยำของระบบของคุณและเริ่มต้นปีงบประมาณใหม่ด้วยกระดานชนวนที่สะอาด