சுழற்சி எண்ணிக்கை 101: மீண்டும் மீண்டும் செய்யக்கூடிய அட்டவணையை உருவாக்கவும்

பெரும்பாலான அணிகளுக்கு அவர்கள் சைக்கிள் எண்ண வேண்டும் என்று தெரியும். சில அணிகள் உண்மையில் அதை தொடர்ந்து செய்கின்றன. பிரச்சனை அரிதாகவே உந்துதல் - இது ஒரு பிஸியான திங்கட்கிழமை காலை உயிர்வாழும் மீண்டும் மீண்டும் அட்டவணை இல்லாதது.

இந்த வழிகாட்டி உங்களுக்கு விடுபட்ட பகுதியை வழங்குகிறது: எதை எண்ண வேண்டும், எவ்வளவு, யார் செய்கிறார்கள், மற்றும் எந்த எண்களைப் பார்க்க வேண்டும் என்பதை தீர்மானிப்பதற்கான நடைமுறைக் கட்டமைப்பு. சுழற்சி எண்ணிக்கை ஏன் வலிமிகுந்த வருடாந்திர பணிநிறுத்தம் என்பதை நீங்கள் ஏற்கனவே அறிந்திருந்தால், மேலே செல்லவும். இல்லையெனில், எங்களின் சுழற்சி எண்ணும் அறிமுகம் மாறுவதற்கான வழக்கை உள்ளடக்கியது.

கவரேஜை விட அதிர்வெண் ஏன் முக்கியமானது

எல்லாவற்றையும் சமமாக எண்ண முயற்சிப்பது ஒரு பொதுவான தவறு. அது நியாயமானது, ஆனால் அது முயற்சியை வீணாக்குகிறது. தினமும் விற்கும் $2,000 பவர் டூல், நீங்கள் வருடத்திற்கு இரண்டு முறை மறுவரிசைப்படுத்தும் $0.50 ஃபாஸ்டெனரை விட அதிக கவனம் செலுத்த வேண்டும்.

ஒவ்வொரு வாரமும் ஒவ்வொரு SKU ஐ எண்ணுவது இலக்கு அல்ல. பிழைகள் உங்களுக்குப் பணம் செலவாகும் முன் அவற்றைப் பிடிப்பதே குறிக்கோள். அதாவது அதிக தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் பொருட்களை அடிக்கடி எண்ணுவது மற்றும் நீண்ட சுழற்சியில் குறைந்த தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் பொருட்களை எண்ணுவது. சரக்கு பதிவு துல்லியத்திற்கான தொழில் இலக்கு (IRA) 97% அல்லது அதற்கு மேல், மேலும் சிறப்பாக இயங்கும் கிடங்குகள் 99%க்கு மேல் தள்ளுகின்றன.

படி 1: ABC பகுப்பாய்வு மூலம் SKUகளை வகைப்படுத்தவும்

ஏபிசி பகுப்பாய்வு மதிப்பு தாக்கத்தால் உங்கள் சரக்குகளை குழுவாக்குகிறது. பரேட்டோ கொள்கை (தோராயமாக 80/20) தொடக்கப் புள்ளியாகும், ஆனால் உங்கள் சரியான பிளவு உங்கள் அட்டவணையைப் பொறுத்தது.

உங்கள் ABC பட்டியலை உருவாக்க, கடந்த 90 நாட்களின் விற்பனை அல்லது பயன்பாட்டு மதிப்புடன் உங்கள் SKUகளை ஏற்றுமதி செய்யவும். மதிப்பின்படி இறங்குவரிசை. பட்டியலில் கீழே நடந்து இரண்டு கோடுகளை வரையவும்: முதலாவதாக மொத்த மதிப்பு தோராயமாக 80% (அது உங்கள் A குழு), இரண்டாவது தோராயமாக 95% (அது உங்கள் B குழு). கீழே உள்ள அனைத்தும் சி.

எடுத்துக்காட்டுகளுடன் ஆழமான ஒத்திகையை நீங்கள் விரும்பினால், எங்களின் வரவிருக்கும் ABC பகுப்பாய்வுக் கட்டுரை படிப்படியாக கணிதத்தை உள்ளடக்கும்.

படி 2: வகுப்பு வாரியாக எண்ணிக்கை அதிர்வெண்ணை அமைக்கவும்

உங்கள் ஏபிசி குழுக்களை நீங்கள் பெற்றவுடன், ஒவ்வொன்றிற்கும் ஒரு எண்ணிக்கையை ஒதுக்குங்கள். ஒற்றை "சரியான" அதிர்வெண் இல்லை - இது உங்கள் SKU எண்ணிக்கை, குழு அளவு மற்றும் நீங்கள் தற்போது பார்க்கும் மாறுபாட்டைப் பொறுத்தது. இங்கே ஒரு நிரூபிக்கப்பட்ட தொடக்க புள்ளி உள்ளது:

படி 3: பாத்திரங்கள் மற்றும் பொறுப்புகளை ஒதுக்கவும்

யாரும் சொந்தமாக இல்லாதபோது சுழற்சி எண்ணிக்கை செயலிழக்கிறது. மூன்று பாத்திரங்களை வரையறுக்கவும் - ஒரு நபர் ஒரு சிறிய அணியில் பல தொப்பிகளை அணிந்திருந்தாலும் கூட.

3 பேர் கொண்ட கிடங்கு குழுவில், ஒருங்கிணைப்பாளர் சமரசம் செய்பவராகவும் இருக்கலாம். அது பரவாயில்லை. முக்கியமானது என்னவென்றால், எண்ணுவதும் சமரசப்படுத்துவதும் தனித்தனியான படிகளாகக் கருதப்படுகின்றன, ஒரு அவசரப் பணி அல்ல.

படி 4: மாதிரி வாராந்திர காலெண்டரை உருவாக்கவும்

ஒரு காலண்டர் "இன்று நாம் எதை எண்ணுகிறோம்?" என்ற முடிவை நீக்குகிறது. மற்றும் ஒரு வழக்கமான அதை மாற்றுகிறது. சுமார் 500 SKUகளை (100 A, 150 B, 250 C) நிர்வகிக்கும் குழுவிற்கான மாதிரி அட்டவணை இங்கே உள்ளது.

இந்த ரிதம் மூலம், அனைத்து 100 A உருப்படிகளும் ஒவ்வொரு வாரமும், அனைத்து 150 B உருப்படிகளும் ஒவ்வொரு மாதமும் (வாரத்திற்கு சுமார் 38), மற்றும் அனைத்து 250 C உருப்படிகளும் ஒவ்வொரு காலாண்டிலும் (வாரத்திற்கு 20, இலகுவான நாட்களில் சேர்க்கப்படும்) கணக்கிடப்படும். உங்கள் அட்டவணைக்கு ஏற்றவாறு எண்களைச் சரிசெய்யவும்.

படி 5: முன்னேற்றத்தை நிரூபிக்கும் 4 KPIகளை கண்காணிக்கவும்

KPI கள் இல்லாத ஒரு சுழற்சி எண்ணிக்கை திட்டம் வெறும் பிஸியான வேலை. வாரந்தோறும் இந்த நான்கு எண்களைக் கண்காணித்து, மாதந்தோறும் போக்குகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.

குழு பார்க்கக்கூடிய இந்த எண்களை இடுகையிடவும். வெளிப்படைத்தன்மை பொறுப்புணர்வை உருவாக்குகிறது, மேலும் காணக்கூடிய துல்லியமான போக்கு, ஸ்டாக்அவுட்டைத் தடுக்கும் பொருத்தமின்மையைக் கண்டறிந்த கவுண்டரை ஊக்குவிக்கிறது.

உங்கள் அட்டவணையை நாசப்படுத்தும் பொதுவான தவறுகள்

• சமரசம் செய்யாமல் எண்ணுதல்: கணினிப் பதிவோடு ஒப்பிடப்படாத எண்ணிக்கை வீணான எண்ணிக்கையாகும். விசாரணை மற்றும் சரிசெய்தல் மூலம் எப்போதும் வளையத்தை மூடவும்.
• கவுண்டரில் கணினி அளவைக் காட்டுகிறது: இது உறுதிப்படுத்தல் சார்புகளை அறிமுகப்படுத்துகிறது. கவுண்டர் திரையில் "48" ஐப் பார்க்கிறது மற்றும் உண்மையில் 45 இருந்தாலும் 48ஐக் கணக்கிடுகிறது. எப்போதும் குருடாக எண்ணுங்கள்.
• பிஸியாக இருக்கும்போது ஸ்கிப்பிங் கணக்கிடுகிறது: பிஸியான வாரங்களில் பிழைகள் அதிகம் நடக்கும். உச்சக் காலங்களில் எண்ணிக்கையைத் தவிர்த்தால், அது முக்கியமானதாக இருக்கும் போது துல்லியத்தை இழக்கிறீர்கள்.
• காரணக் குறியீடு இல்லாமல் சரிசெய்தல்: ஒவ்வொரு சரிசெய்தலும் ஒரு காரணத்தைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்: பெறுதல் பிழை, தவறான தேர்வு, சேதம், லேபிள் இடமாற்றம், திருட்டு. காரணங்கள் இல்லாமல், நீங்கள் எண்களை சரிசெய்கிறீர்கள், ஆனால் செயல்முறைகளை சரிசெய்யவே இல்லை. மூல காரணங்களை ஆராய்வது பற்றி மேலும் அறிய, எங்கள் சரக்கு மாறுபாடுகளுக்கான வழிகாட்டி ஐப் பார்க்கவும்.
• உங்கள் ஏபிசி வகுப்புகளை எப்போதும் புதுப்பிக்க வேண்டாம்: தயாரிப்புகள் வேகத்தை மாற்றும். பருவகால உருப்படியானது டிசம்பரில் A ஆகவும் மார்ச் மாதத்தில் C ஆகவும் இருக்கலாம். உங்கள் ஏபிசி பிரிவினை குறைந்தது காலாண்டுக்கு ஒருமுறை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
• சுழற்சியைக் கணக்கிடுவது தண்டனையாகக் கணக்கிடப்படுகிறது: எண்ணிக்கையை நியாயமான முறையில் ஒதுக்கவும், மண்டலங்களைச் சுழற்றவும் மற்றும் துல்லியத்தை மேம்படுத்துவதைக் கொண்டாடவும். எண்ணுவது எப்போதும் யாரும் விரும்பாத பணியாக இருந்தால், இணக்கம் மங்கிவிடும்.

அட்டவணையை ஒட்டிக்கொள்ளும் கருவிகள்

• விரிதாள் ஸ்டார்டர்: SKU, இடம், ABC வகுப்பு, திட்டமிடப்பட்ட தேதி, கணக்கிடப்பட்ட அளவு, கணினி அளவு, மாறுபாடு மற்றும் காரணக் குறியீடு ஆகியவற்றிற்கான நெடுவரிசைகளுடன் பகிரப்பட்ட விரிதாள் போதுமானது. தொகுதி தேவைப்படும்போது WMS ​​இல் பட்டம் பெறவும்.
• பார்கோடு ஸ்கேனிங்: இருப்பிட லேபிளை ஸ்கேன் செய்து, பொருட்களை ஸ்கேன் செய்வது டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் பிழைகளை நீக்குகிறது. ஃபோன் கேமராவால் கூட பார்கோடுகளை நம்பகத்தன்மையுடன் படிக்க முடியும். லேபிள் அமைவு உதவிக்குறிப்புகளுக்கு, எங்கள் பார்கோடு லேபிளிங் வழிகாட்டி ஐப் பார்க்கவும்.
• மொபைல் எண்ணும் பயன்பாடுகள்: ஃபோன் அடிப்படையிலான கருவி கவுண்டர்களை இடைகழியில் நடக்கவும், ஸ்கேன் செய்யவும் மற்றும் ஒரு படியில் பதிவு செய்யவும் உதவுகிறது. முடிவுகள் உடனடியாக ஒத்திசைக்கப்படும், எனவே சமரசம் செய்பவர் காகிதத் தாளுக்காகக் காத்திருக்காமல் விசாரணையைத் தொடங்கலாம்.

அடுத்த படி: அடுத்த திங்கட்கிழமை ஒரு மண்டலத்துடன் தொடங்கவும்

உங்கள் முழு செயல்பாட்டையும் மாற்ற வேண்டிய அவசியமில்லை. ஒரு மண்டலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, அதன் SKUகளை A, B மற்றும் C என வகைப்படுத்தவும், ஒரு எண்ணிக்கை தாளை அச்சிடவும் (அல்லது ஸ்கேனிங் பயன்பாட்டைத் திறக்கவும்) மற்றும் எண்ணவும். செவ்வாய் சமரசம். அடுத்த திங்கட்கிழமை மீண்டும் செய்யவும். ஒரு மாதத்திற்குள் நீங்கள் ஒரு ரிதம், அடிப்படை துல்லிய எண் மற்றும் விரிவாக்க போதுமான தரவு ஆகியவற்றைப் பெறுவீர்கள்.