இருப்பு கணக்கெடுப்பின் மதிப்பு ஒவ்வொரு வணிக உரிமையாளருக்கும் தெளிவாக உள்ளது. இது இழப்பைக் குறைக்கும் அதே வேளையில் மொத்த லாபத்தை அடிக்கடி சரிபார்க்கவும் அதிகரிக்கவும், ஒதுக்கீட்டு கட்டுப்பாட்டை மேம்படுத்தவும் மற்றும் கழிவுகளை குறைக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. சரக்கு பதிவுகளை சரிபார்ப்பதுடன் இருப்பு கணக்கெடுப்பை நீங்கள் இணைக்கும்போது, சரக்கு சரிபார்ப்பு (Inventory Reconciliation) என்று அழைக்கப்படும் நடைமுறையைப் பெறுவீர்கள்.
சரக்கு சரிபார்ப்பு உடல் சரக்கு தரவை நிறுவனத்தின் சரக்கு கணக்கியல் பதிவுடன் (புத்தக மதிப்பு) ஒப்பிடுகிறது. வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், உங்கள் கையிருப்புகளைப் பற்றிய உங்கள் நிறுவனத்தின் தகவல் உங்களிடம் உள்ள பொருட்களுடன் ஒத்திருக்க வேண்டும்.
வழக்கமான இருப்பு எடுப்புகளை நடத்துவதற்கான ஏழு முக்கியமான காரணங்களை இந்த வழிகாட்டி கோடிட்டுக் காட்டுகிறது, திருட்டு கண்டறிதல், மேம்படுத்தப்பட்ட கொள்முதல் திட்டமிடல் மற்றும் கிடங்கு அமைப்பு போன்ற நன்மைகளை உள்ளடக்கியது, எனவே முயற்சி ஏன் பயனுள்ளது என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம்.
நிச்சயமாக, விஷயங்கள் நீங்கள் நினைப்பதை விட மிகவும் சிக்கலானவை மற்றும் நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும், ஆனால் இது பெரியதோ சிறியதோ ஒவ்வொரு வணிகத்திற்கும் அவசியமான செயல்முறை, அதிர்ஷ்டவசமாக, நீங்கள் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்க பயன்படுத்தக்கூடிய உத்திகள் உள்ளன.
ஒவ்வொரு பருவத்திலும் போக்குகள் மாறுகின்றன. எனவே, இழப்பைத் தவிர்க்க உங்கள் பங்குகளை அவ்வப்போது சரிபார்க்க வேண்டும். எந்தப் பங்குகள் தளர்வான முனைகள் அல்லது ஏதேனும் இடைவெளிகள் உள்ளனவா என்பதைத் தீர்மானிக்க இது உங்களுக்கு உதவும். ஒரு நல்ல சரக்கு சரிபார்ப்பு உத்தி உங்களுக்கு சிறந்த விற்பனை உத்தியை உருவாக்க மற்றும் எங்கள் வணிக இலக்குகளுக்கு உங்களை நெருக்கமாகக் கொண்டுவர உதவும்.
பின்வரும் பத்திகளில், நீங்கள் வழக்கமான சரக்குகளை ஏன் தீவிரமாக எடுத்துக் கொள்ள வேண்டும் என்பதற்கான சில காரணங்களை நாங்கள் கோடிட்டுக் காட்டுவோம்.
மேம்படுத்தப்பட்ட கிடங்கு உற்பத்தித்திறன் மற்றும் அமைப்பு
வெற்றிகரமான சரக்கு மேலாண்மைத் திட்டம் நன்கு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட நிறைவேற்ற வசதியையும் விளைவிக்கிறது. கிடங்கு ஒழுங்கமைக்கப்படும் போது எதிர்கால மற்றும் தற்போதைய நிறைவேற்றத் திட்டங்கள் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
பயனுள்ள சரக்கு மேலாண்மை நடைமுறையில் இருக்கும்போது சரக்குகளைக் கையாள குறைந்த நேரமும் பணமும் தேவைப்படுகிறது, மற்ற பயன்பாடுகளுக்கான வளங்களை விடுவிக்கிறது.
உங்களிடம் என்ன தயாரிப்புகள் கையிருப்பில் உள்ளன மற்றும் அவை எங்கு உள்ளன என்பது உங்களுக்கு எப்போதும் தெரிந்தால் முழு கிடங்கும் அதிக உற்பத்தி மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டதாக இருக்கும். ஏனென்றால், ஒரு தேவை எழும்போது அல்லது உங்களிடம் பெரிய ஆர்டர் இருக்கும்போது உங்களிடம் கையிருப்பில் இருக்கக்கூடிய அல்லது இல்லாத பொருட்களுக்காக அலமாரிகளில் தேடுவதற்கு மட்டுமே நீங்கள் நேரத்தை செலவிடுவீர்கள்.
இது வணிக இலக்குகளை அடைய உதவுகிறது
இருப்பு கணக்கெடுப்பு செயல்பாடுகள் உங்கள் வணிகத் திட்டத்தைப் பாதிக்கக்கூடிய சாத்தியமான முரண்பாடுகளைக் கண்டறிய உதவும். உங்கள் சரக்குகளில் ஏதேனும் சிக்கல் இருந்தால் அது லாபம் ஈட்டுவதில் இருந்து நம்மை ஒரு படி மேலே கொண்டு செல்லலாம். ஏதேனும் இருந்தால், இந்த குறைபாடுகள் உங்களுக்கு இழப்பை மட்டுமே ஏற்படுத்தும்.
வழக்கமாக, இந்த இடைவெளிகள் நிதியாண்டின் இறுதியில் காணப்படுகின்றன. நீங்கள் வழக்கமாக (அதாவது, காலாண்டு அல்லது அரையாண்டு) இருப்பு கணக்கெடுப்பை மேற்கொள்ளும்போது, நீங்கள் முன்கூட்டியே நுண்ணறிவுகளைப் பெறுவீர்கள். அந்த தருணம் வரும்போது, மாற்றங்களைச் செய்ய உங்களுக்கு அதிக நேரம் தேவைப்படும். நீங்கள் வழக்கமாக இருப்பு கணக்கெடுப்பு மேற்கொள்ளும்போது, முன்கூட்டியே நுண்ணறிவுகளைப் பெறுவீர்கள்.
எங்கள் தற்போதைய வணிகத் திட்டம் செயல்படவில்லை என்றால், அதை மாற்றுவதற்கான வாய்ப்பு உங்களுக்கு இருக்கும். இது உங்கள் இலக்குகளை விரைவாக அடைய உதவும்.
பங்குகளின் மையப்படுத்தப்பட்ட பார்வை
ஒரு குறிப்பிட்ட கால சரக்கு அனைத்து விற்பனை சேனல்களிலும் இருப்பின் மையப்படுத்தப்பட்ட பார்வையை வழங்கும், இதில் எவ்வளவு கையிருப்பில் உள்ளது மற்றும் எங்கு உள்ளது என்பது உட்பட. இந்த வழியில், நீங்கள் மிகவும் ஒழுங்கமைக்கப்படலாம் மற்றும் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் தேவைகளை விரைவாக பூர்த்தி செய்யலாம்.
கூடுதலாக, குறிப்பிட்ட விற்பனை சேனல்களுக்கு சரக்குகளை ஒதுக்க அனுமதிப்பதன் மூலம் இது கிடங்கு நிர்வாகத்தை செயல்படுத்தும், இது உங்களிடம் கிடங்குகள் மற்றும் விநியோக மையங்கள் பல இடங்களில் பரவியிருந்தால் முக்கியமானது.
மேலும், உங்களிடம் என்ன பங்குகள் உள்ளன என்பது உங்களுக்குத் தெரிந்தால், உங்கள் மிகவும் விரும்பத்தக்க தயாரிப்புகள் எவை என்பதில் நீங்கள் உறுதியாக இருக்கலாம். இதன் விளைவாக, எந்தெந்த தயாரிப்புகளில் கவனம் செலுத்த வேண்டும் மற்றும் எவற்றை புறக்கணிக்கலாம் என்பதை நீங்கள் தொடர்ந்து அறிந்திருப்பீர்கள், ஏனெனில் அவற்றுக்கு போதுமான தேவை இல்லை.
திருட்டு அபாயத்தைக் குறைக்கவும்
வணிக உரிமையாளர்களாக, திருட்டு ஒருபோதும் ஒரு பிரச்சினையாக இருக்காது என்று நாங்கள் நம்புகிறோம். சில்லறை விற்பனை போன்ற தொழில்களில் எங்களுக்கு பெரிய வணிகம் இருந்தால், திருட்டு பொதுவாக ஒரு பொதுவான பிரச்சனை. அதை நிறுத்துவது சாத்தியமற்றதாக இருக்கலாம், குறிப்பாக குற்றவாளிகள் அதைப் பற்றி தந்திரமாக இருக்கக் கற்றுக்கொண்டால்.
காலக்கிரமமான இருப்பு கணக்கெடுப்பு எங்களுக்கு சாத்தியமான திருட்டு சிக்கல் உள்ளதா என்பதைத் தீர்மானிக்க உதவும். உதாரணமாக, நாங்கள் மாதாந்திர சோதனைகளைச் செய்து, பங்குகள் தொடர்ந்து காணாமல் போவதைக் கண்டால், நாங்கள் நடவடிக்கை எடுக்க வேண்டும்.
எங்கள் பாதுகாப்பு அமைப்பில் மேம்படுத்தல் செய்யலாம். அல்லது நாம் பணியாளர்களை மாற்ற வேண்டியிருக்கலாம்: நாங்கள் உள்ளே அனுமதிக்கும் நபர்களைப் பற்றி அதிகம் தெரிவுசெய்ய வேண்டும். இந்த நடவடிக்கைகள் எங்கள் ஊழியர்கள் நேர்மையற்றவர்களாக இருப்பதைத் தடுக்க எங்களுக்கு உதவக்கூடும்.
சேதத்தைத் தவிர, சேதக் கட்டுப்பாட்டிற்கும் நாம் இருப்பு கணக்கெடுப்பைப் பயன்படுத்தலாம். சேதம் அடிக்கடி ஏற்பட ஏதேனும் காரணங்கள் இருந்தால், செயல்முறை சிக்கலை சரிசெய்ய உதவும். இந்த வழியில், எதிர்காலத்தில் இது மீண்டும் நடக்காமல் இருப்பதை உறுதி செய்வோம்.
எது வேலை செய்கிறது மற்றும் எது இல்லை என்பதை இது அடையாளம் காட்டுகிறது
வழக்கமான இருப்பு கணக்கெடுப்புகளை மேற்கொள்வதன் மூலம், எந்தப் பங்குகள் பிரபலமாக உள்ளன மற்றும் எவை இல்லை என்பதை நீங்கள் சரியாகப் பார்க்கலாம். இது சரியான தயாரிப்பு(களில்) முதலீடு செய்வதையும் தவறானவற்றை ஒதுக்கித் தள்ளுவதையும் எளிதாக்கும்.
உதாரணமாக, ஒரு முட்டுச்சந்தாக மாறிய ஒரு தயாரிப்பில் நீங்கள் முதலீடு செய்கிறீர்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம். சரக்கு சரிபார்ப்பு செய்வதன் மூலம், எங்கள் பங்குகளின் ஃபிளாஷ் விற்பனை தேவையா இல்லையா என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்கலாம். இது பங்குகளை மாற்ற மற்றும் உத்தி மாற்றம் மூலம் சில லாபம் ஈட்ட உங்களுக்கு உதவும்.
இதன் பொருள் பெரும்பாலும் நீங்கள் எங்கள் பங்குகளை குறைந்த விளிம்பில் விற்பீர்கள், இது எங்களுக்கு குறைந்த லாபத்தைத் தரும். அப்படியிருந்தும், அந்தப் பங்குகளை உட்கார வைப்பது, தூசியைச் சேகரிப்பது மற்றும் இழப்புகளை ஏற்படுத்தக்கூடியதை விட இது மிகச் சிறந்த மாற்றாகும்.
எந்தெந்த பங்குகள் வேலை செய்யவில்லை என்பதை நீங்கள் தீர்மானித்தவுடன், நீங்கள் ஒரு சிறந்த முதலீட்டு மூலோபாயத்தை உருவாக்கலாம் மற்றும் அந்த தயாரிப்பை எங்கள் வரியிலிருந்து எடுக்கலாம். எங்கள் மெதுவாக நகரும் தயாரிப்புகளை எடுத்து அவற்றை எங்கள் கிடங்கின் ஒரு குறிப்பிட்ட பகுதியில் வைப்பது ஒரு நல்ல யோசனையாகும். இந்த வழியில், சேகரிக்கப்பட்ட தூசியைப் பார்ப்பதன் மூலம் அவை எவ்வளவு சிறப்பாக செயல்படுகின்றன என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம்.
மற்றொரு விருப்பம் எங்கள் சரக்கு மேலாண்மை பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தி உங்கள் சரக்குகளை வகைப்படுத்துவது. இந்த வழியில், எங்கள் தயாரிப்புகள் மற்றும் மக்கள் அதிகம் தொடர்பு கொள்ளாத பகுதிகள் பற்றிய தெளிவான படத்தைப் பெறலாம். எங்கள் மொபைல் பயன்பாடு பயணத்தின்போது கண்காணிப்பது எளிது.
இது கொள்முதல் திட்டமிடலுக்கு உதவுகிறது
நாங்கள் குறிப்பிட்டுள்ளபடி, சரக்கு சரிபார்ப்பு எது பிரபலமானது மற்றும் எது இல்லை என்பதைத் தீர்மானிக்க உதவுகிறது. உங்கள் சரக்குகளில் ஒரு குறிப்பிட்ட தயாரிப்புக்கு பற்றாக்குறை இருந்தால், அதற்கான தேவை அதிகம், அல்லது பல்வேறு காரணங்களுக்காக எங்களுக்கு அதிகம் தேவை.
உதாரணமாக, நாங்கள் ஒரு காலணி கடையை வைத்திருக்கிறோம் மற்றும் எல்லா அளவுகளிலும் காலணிகளை மொத்தமாக வாங்குகிறோம் என்று வைத்துக்கொள்வோம். பருவத்தின் முடிவில் அனைத்து காலணிகளும் போய்விடும் என்று நாங்கள் எதிர்பார்க்கிறோம், ஆனால் குறிப்பிட்ட அளவுகளில் நிலையான பற்றாக்குறையை நாங்கள் கவனிக்கிறோம். எதிர்காலத்தில் நாங்கள் அதிக அளவுகளை ஆர்டர் செய்ய வேண்டும் என்பதை இது எங்களுக்குத் தெரிவிக்கும்.
இருப்பு கணக்கெடுப்பு அவசர ஆர்டர்களுக்கும் உதவும். உதாரணமாக, பருவத்திற்கு போதுமான காலணிகள் உங்களிடம் உள்ளன என்று நீங்கள் நம்பலாம். காலணிகள் திருடப்பட்டாலோ அல்லது சேதமடைந்தாலோ சரக்கு சரிபார்ப்பு உங்களுக்குத் தெரிவிக்கும். இது புதிய கொள்முதலை முன்கூட்டியே திட்டமிட உதவும்.
உங்கள் விற்பனை உத்திக்கான விலையை மதிப்பாய்வு செய்கிறது
காலப்போக்கில் விலைகள் நிறைய மாறலாம், மேலும் நாம் தற்போது வாங்கும் ஒரு தயாரிப்பு எதிர்காலத்தில் வெவ்வேறு மதிப்பை கொண்டிருக்கலாம். அந்த தயாரிப்புகள் பருவத்தின் முடிவில் விற்கப்படாமல் இருந்தால், நீங்கள் முதலில் மனதில் வைத்திருந்ததை விட வேறு விலையில் அவற்றை விற்க வேண்டிய ஆபத்து உள்ளது.
இருப்பு கணக்கெடுப்பு இந்த விலை மாற்றங்களைப் பற்றி உங்களுக்குத் தெரியப்படுத்தலாம். உதாரணமாக, உங்கள் சரக்கு மேலாண்மை பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தினால், கடந்த கால விலைகளை தற்போதைய விலைகளுடன் ஒப்பிட முடியும். தரவு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கிறது, ஏனெனில் இது ஒரு சிறந்த விற்பனை உத்தியைக் கொண்டு வர உதவுகிறது.
முடிவுரை
வாடிக்கையாளர்களின் தேவைகள் மற்றும் உங்கள் பொருட்களின் மீது நீங்கள் கொண்டிருக்கும் கட்டுப்பாடு ஆகியவை வழக்கமாக இருப்பு கணக்கெடுப்பு நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்வதற்கான அவசியத்தின் பின்னணியில் உள்ள முதன்மை இயக்கிகள்.
செலவு சேமிப்பு, திருட்டு தடுப்பு மற்றும் தாமதங்களைச் சமாளிக்காமல் உங்கள் நுகர்வோர் அவர்கள் விரும்பும் பொருட்களைப் பெறுவதை உறுதி செய்வது உட்பட, உங்கள் சரக்குகளைத் தொடர்ந்து சரிபார்ப்பதற்கான பல நன்மைகளை இந்தக் கட்டுரை காட்டுகிறது. வாடிக்கையாளர்கள் மிகவும் விரும்பும் தயாரிப்புகளைப் புரிந்துகொள்வது தேவையை சிறப்பாகக் கணிக்கவும் மற்றும் கையிருப்பு தீர்ந்துபோவதைத் தவிர்க்கவும் உதவும்.
வணிகம் எவ்வளவு பெரியதாக இருந்தாலும் அல்லது சிறியதாக இருந்தாலும் இந்த வழக்கமான செயல்பாடுகள் இருக்க வேண்டும். அவை பொதுவாக வருடத்திற்கு ஒரு முறை நிகழ்கின்றன, மற்றும் நிறுவனத்தின் அளவைப் பொருட்படுத்தாமல், நன்மைகள் ஒன்றே.