Majoritatea echipelor știu că ar trebui să numere ciclul. Mai puține echipe o fac efectiv în mod constant. Problema este rareori motivația - este lipsa unui program repetabil care supraviețuiește unei dimineațe de luni aglomerate.
Acest ghid vă oferă piesa care lipsește: un cadru practic pentru a decide ce să numărați, cât de des, cine o face și ce numere să vizionați. Dacă știți deja de ce numărarea ciclului bate o oprire anuală dureroasă, treceți mai departe. Dacă nu, introducere în contorizarea ciclului acoperă cazul pentru a face schimbarea.
De ce frecvența contează mai mult decât acoperirea
O greșeală comună este să încerci să numări totul în mod egal. Se pare corect, dar irosește efort. O unealtă electrică de 2.000 USD care se vinde zilnic merită mai multă atenție decât un dispozitiv de fixare de 0,50 USD pe care îl recomandați de două ori pe an.
Scopul este să nu numărăm fiecare SKU în fiecare săptămână. Scopul este să captați erorile înainte ca acestea să vă coste bani. Aceasta înseamnă numărarea frecventă a articolelor cu impact mare și a articolelor cu impact redus pe un ciclu mai lung. Ținta industriei pentru acuratețea înregistrării inventarului (IRA) este de 97% sau mai mare, iar depozitele cele mai bine gestionate depășesc 99%.
Un bilanț anual este o dietă accidentală: dureroasă, perturbatoare, iar rezultatele se estompează rapid. Numărarea ciclului este o rutină sănătoasă: un efort mic, consistent, care contribuie la o precizie de durată.
Pasul 1: clasificați SKU-urile cu analiza ABC
Analiza ABC grupează inventarul dvs. în funcție de impactul valorii. Principiul Pareto (aproximativ 80/20) este punctul de plecare, dar împărțirea dvs. exactă va depinde de catalogul dvs.
Aproximativ 20% dintre SKU-uri generează aproximativ 80% din venitul sau valoarea de utilizare. Acestea sunt cele care se deplasează rapid și produsele de mare valoare. Erorile de aici afectează direct vânzările și fluxul de numerar.
Aproximativ 30% dintre SKU-uri contribuie cu aproximativ 15% din valoare. Important, dar o singură numărare greșită declanșează rareori o criză.
Restul de 50% din SKU, reprezentând adesea doar 5% din valoarea totală. Risc scăzut individual, dar au nevoie totuși de verificări periodice.
Pentru a vă construi lista ABC, exportați-vă SKU-urile cu ultimele 90 de zile de vânzări sau valoarea de utilizare. Sortați descendent după valoare. Mergeți în jos pe listă și trageți două linii: prima când valoarea cumulată atinge aproximativ 80% (adică grupul dvs. A), a doua la aproximativ 95% (adică grupul dvs. B). Totul de mai jos este C.
Dacă doriți o prezentare mai profundă cu exemple, următorul nostru articol de analiză ABC va acoperi matematica pas cu pas.
Pasul 2: setați frecvența de numărare în funcție de clasă
După ce aveți grupurile dvs. ABC, atribuiți o cadență de numărare fiecăruia. Nu există o singură frecvență „corectă” - depinde de numărul de SKU, de dimensiunea echipei și de cât de multă variație vedeți în prezent. Iată un punct de plecare dovedit:
Aceste SKU-uri se deplasează rapid, astfel încât erorile apar rapid. O verificare săptămânală menține precizia peste 99% pentru articolele care contează cel mai mult.
O dată pe lună este suficientă pentru a prinde deriva înainte ca aceasta să se compună. Spread-ul B numără 4 săptămâni, astfel încât nicio săptămână nu este supraîncărcată.
Articolele cu valoare redusă cauzează rareori probleme urgente. Un număr pe trimestru înseamnă că fiecare articol C este verificat de cel puțin 4 ori pe an.
Dacă un articol C este o componentă critică într-un kit sau ansamblu, promovați-l la frecvența B, indiferent de valoarea sa individuală în dolari. Un șurub lipsă de 0,10 USD care oprește o expediere de 500 USD nu este o problemă de nivel C.
Pasul 3: atribuiți roluri și responsabilități
Numărarea ciclului se întrerupe atunci când nimeni nu o deține. Definiți trei roluri - chiar dacă o persoană poartă mai multe pălării într-o echipă mică.
Efectuează numărătoarea fizică. Contorizează orb (fără a vedea cantitatea sistemului) pentru a evita părtinirea de confirmare. Înregistrează ceea ce văd, nu ceea ce se așteaptă.
Compară numărul fizic cu înregistrarea sistemului. Investigează orice variație înainte de ajustare. Întreabă: a fost o eroare de primire, o alegere greșită, o problemă de etichetă sau o micșorare?
Generează lista săptămânală de numărare, atribuie zone, analizează KPI-uri și escaladează problemele recurente conducerii operațiunilor.
Într-o echipă de depozit de 3 persoane, coordonatorul ar putea fi, de asemenea, conciliator. E bine. Ceea ce contează este că numărarea și reconcilierea sunt tratate ca pași separați, nu ca o sarcină grăbită.
Pasul 4: construiți un exemplu de calendar săptămânal
Un calendar elimină decizia „ce numărăm astăzi?” și îl înlocuiește cu o rutină. Iată un exemplu de program pentru o echipă care gestionează aproximativ 500 de SKU-uri (100 A, 150 B, 250 C).
Numărați 25 de articole A (Zona 1). Generați lista de numărare a săptămânii și distribuiți-le la contoare.
Numărați 25 de articole A (Zona 2). Reconciliați numărul de luni și variațiile de jurnal.
Numărați 25 de articole A (Zona 3). Reconciliază socotelile de marți.
Numărați 25 de articole A (Zona 4) plus ~38 de articole B (partea săptămânală a lotului lunar). Reconciliază numărările de miercuri.
Reconciliați socotelile de joi. Examinați KPI-urile săptămânale. Creșteți orice SKU cu două sau mai multe variante luna aceasta.
Cu acest ritm, toate cele 100 de articole A sunt numărate în fiecare săptămână, toate cele 150 de articole B în fiecare lună (aproximativ 38 pe săptămână) și toate cele 250 de articole C în fiecare trimestru (aproximativ 20 pe săptămână, adăugate la zilele mai ușoare). Ajustați numerele pentru a se potrivi cu catalogul dvs.
Numărați în timpul orelor de vârf - înainte de valul de ridicare de dimineață sau după ultima expediere. Dacă trebuie să numărați în timpul operațiunilor active, înghețați zona: nu prindeți sau depozitați în acel culoar până la sfârșitul contorului.
Pasul 5: urmăriți 4 KPI-uri care dovedesc progresul
Un program de numărare a ciclurilor fără KPI este doar o muncă ocupată. Urmăriți aceste patru numere săptămânal și revizuiți tendințele lunar.
IRA = numărul corect/numărările totale x 100. Aceasta este valoarea dvs. de titlu. Țintește 97% ca punct de referință și împinge-te spre 99%. Dacă IRA scade, procesul dumneavoastră are o scurgere - găsiți-l.
Însumați valoarea absolută în dolar a tuturor discrepanțelor găsite în această săptămână. Un IRA ridicat cu o valoare de varianță mare înseamnă că erorile tale sunt concentrate în articole scumpe - un semn că frecvența articolului A poate fi prea mică.
Rata de ajustare = articole ajustate / articole numărate x 100. Un program sănătos menține aceasta sub 5%. Peste 10% înseamnă că cauzele fundamentale nu au fost remediate și doar corectezi simptomele.
Urmăriți pierderile inexplicabile (număr < sistem fără motiv de proces) ca o linie separată. O tendință de contracție în creștere este un semnal de securitate, nu doar o problemă de acuratețe. Numărarea regulată face furtul mai greu de ascuns.
Postați aceste numere unde echipa le poate vedea. Transparența creează responsabilitatea, iar o tendință vizibilă de acuratețe motivează contorul care a găsit nepotrivirea care a prevenit epuizarea stocurilor.
Greșeli obișnuite care îți sabotează programul
- Numărarea fără reconciliere: O numărare care nu este niciodată comparată cu înregistrarea sistemului este o numărare irosită. Închideți întotdeauna bucla cu investigații și ajustări.
- Afișarea cantității de sistem la contor: Aceasta introduce o eroare de confirmare. Contorul vede „48” pe ecran și numără 48 chiar dacă chiar sunt 45. Numărați întotdeauna orb.
- Omiterea numărului de puncte când este aglomerat: Săptămânile cele mai aglomerate sunt cele în care apar cele mai multe erori. Dacă omiteți numărătoarea în perioadele de vârf, pierdeți precizia exact când contează.
- Ajustare fără cod motiv: Fiecare ajustare ar trebui să aibă un motiv: eroare de primire, alegere greșită, deteriorare, schimbare de etichete, furt. Fără motive, remediați numere, dar nu remediați niciodată procesele. Pentru mai multe despre investigarea cauzelor fundamentale, consultați ghidul nostru pentru variațiile de inventar.
- Nu vă actualizați niciodată cursurile ABC: Produsele își schimbă viteza. Un articol sezonier poate fi un A în decembrie și un C în martie. Examinați-vă împărțirea ABC cel puțin trimestrial.
- Tratați contorizarea ciclului ca pedeapsă: Atribuiți numerele corect, rotiți zonele și sărbătoriți îmbunătățirea preciziei. Dacă numărarea este întotdeauna sarcina pe care nimeni nu și-o dorește, conformitatea se va estompa.
Instrumente care fac programul să se lipească
- Inițiator pentru foi de calcul: O foaie de calcul partajată cu coloane pentru SKU, locație, clasa ABC, data programată, cantitatea numărată, cantitatea de sistem, variația și codul motiv este suficientă pentru a începe. Absolventa la un WMS atunci cand volumul o cere.
- Scanarea codurilor de bare: Scanarea unei etichete de locație și apoi scanarea elementelor elimină erorile de transcriere. Chiar și o cameră a telefonului poate citi codurile de bare în mod fiabil. Pentru sfaturi de configurare a etichetelor, consultați ghidul de etichetare a codurilor de bare.
- Aplicații de numărare pe mobil: un instrument bazat pe telefon permite contoarelor să meargă pe culoar, să scaneze și să înregistreze într-un singur pas. Rezultatele se sincronizează imediat, astfel încât reconcilierul poate începe investigarea fără a aștepta o foaie de hârtie.
Următorul pas: începe cu o zonă luni viitoare
Nu trebuie să vă revizuiți întreaga operațiune. Alegeți o zonă, clasificați-i SKU-urile în A, B și C, imprimați o foaie de numărare (sau deschideți o aplicație de scanare) și numărați. Reconciliază-te marți. Repetați luni următoare. În decurs de o lună, veți avea un ritm, un număr de acuratețe de bază și suficiente date pentru a vă extinde.
Lista dvs. de verificare pentru prima săptămână
- Exportați și clasificați:trageți lista de SKU, sortați după valoarea de 90 de zile și atribuiți clase A/B/C.
- Alegeți o zonă:alegeți o zonă cu trafic intens, cu majoritatea articolelor A pentru primul număr.
- Numărează orb:Pune un membru al echipei să numere fără să vadă cantitățile sistemului. Înregistrați rezultatele.
- Reconciliați ziua următoare:Comparați numărările fizice cu sistemul. Investigați fiecare variație înainte de a ajusta.
- Înregistrați-vă primul IRA:Calculați procentul de precizie și postați-l. Aceasta este linia de bază pe care trebuie să o bateți.