Este întrebarea pe care orice manager de operațiuni o pune în decembrie: "Chiar *trebuie* să numărăm totul?"
În timp ce inventarierea regulată este bună pentru sănătatea afacerii, numărătoarea anuală este adesea o cerință legală. Autorităților fiscale le pasă profund de inventarul dvs. deoarece valoarea stocului final afectează direct profitul calculat—și, prin urmare, taxele pe care le datorați.
Dacă stocul final este subestimat, Costul Bunurilor Vândute (COGS) pare mai mare, profitul pare mai mic și plătiți mai puține taxe. Guvernele știu acest lucru, așa că impun numărători precise și verificabile. Iată defalcarea pe regiuni.
Statele Unite (IRS)
Dacă dețineți inventar, IRS solicită o numărătoare fizică. Nu este o sugestie. Reglementările prevăd că întreprinderile trebuie:
- Să numere fizic toate articolele cel puțin o dată pe an.
- Să aleagă o metodă de identificare (Identificare Specifică, FIFO sau LIFO) pentru a evalua stocul.
- Să evalueze inventarul în mod consecvent, adesea folosind 'Cost' sau 'Minimul dintre Cost sau Piață'.
Dacă sunteți auditat, IRS poate cere un tur al facilității și foile originale de numărătoare. Dacă înregistrările dvs. sunt dezordonate sau inexistente, ei vă pot estima venitul—ceea ce este rareori în favoarea dvs.
Europa
Reglementările europene variază în funcție de țară, dar se aliniază în general cu necesitatea verificării anuale.
Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) solicită tuturor firmelor să efectueze un inventar anual. Conform Agencia Tributaria, trebuie să depuneți o prezentare a numărătorii stocului.
Conform Legii Financiare franceze, conturile finale ale anului (*Comptes de Synthèses*) trebuie să includă o evaluare precisă a inventarului depusă la Registrul Tribunalului Comercial.
Legea Contabilității Nr. 82/1991 mandatează explicit că administratorii trebuie să efectueze un inventar complet al patrimoniului cel puțin o dată pe an.
America Latină
Sistemele fiscale latino-americane pot fi deosebit de stricte în ceea ce privește documentația.
Trezoreria Braziliană solicită ca fiecare companie care folosește metoda 'Profit Real' să efectueze un inventar fizic anual, de obicei la sfârșitul anului fiscal.
În general, companiile cu depozite nu sunt obligate să facă o inventariere fizică strictă decât dacă fac parte din programe precum IMMEX (pentru producători străini) sau trebuie să dovedească COGS pentru deduceri.
Sistemul fiscal chilian solicită declarații precise ale activelor conform Articolului 16 din Codul Civil. Aceasta implică o valoare justificată a inventarului.
Concluzia
Indiferent unde operați, presupuneți că răspunsul este da. Chiar dacă o lege specifică are o portiță, un inventar precis este singura modalitate de a dovedi Costul Bunurilor Vândute.
Nu o priviți doar ca pe o povară fiscală. Este o șansă de a reseta precizia sistemului și de a începe noul an fiscal cu o foaie curată.