Așadar, ai descărcat aplicația. Ce urmează? Vestea bună este că setarea unui sistem profesional de inventar nu necesită săptămâni de consultanță. Durează aproximativ 15 minute.
Acest ghid acoperă configurarea completă—de la definirea echipei până la importul listei de produse—astfel încât să poți începe să scanezi chiar azi.
Pasul 1: Definește-ți Echipa
Securitatea este pe primul loc. Ca administrator, tu decizi cine are cheile de la datele depozitului. Poți seta permisiuni pentru Lideri de Echipă (acces complet) sau Membri de Echipă (acces restricționat).
Pasul 2: Importă Produsele
Nu tasta manual. Dacă ai un tabel, ești gata în proporție de 90%.
Fluxul de Import
- Pregătește fișierul:Folosește șablonul nostru sau propriul fișier Excel.
- Încarcă:Trage fișierul pe mobileinventory.net/import.
- Scanează & Sincronizează:Instrumentul generează un cod QR. Scanează-l cu aplicația și gata—baza de date este populată.
Pasul 3: Activează Licențele
Pentru colaborare în timp real, vei avea nevoie de licența SYNC. Aceasta asigură că atunci când John scanează un articol în Depozitul A, Sarah vede actualizarea instantaneu în Depozitul B.
Fără Wi-Fi? Nicio problemă. Aplicația salvează toate scanările local și se sincronizează automat în momentul în care ai semnal. Echipa ta nu se oprește niciodată.
Pasul 4: Partajează Inventarul
Acum, conectează echipa. Nu ai nevoie de configurări complexe de rețea. Pur și simplu:
- Apasă lung pe numele inventarului tău în aplicație.
- Selectează Partajează (Share).
- Introdu adresa de email a membrului echipei.
Ei vor primi o invitație și, odată ce acceptă, sunt conectați. Poți revoca accesul oricând.
Pasul 5: Exportă Datele
Datele tale nu sunt blocate în aplicație. Poți exporta rapoarte manual în Excel sau configura exportul automat către Google Drive. Asta ține echipele financiare și operaționale la curent fără ca tu să ridici un deget.
Gata de scanat?
Asta e tot. În cinci pași, ai construit un sistem de inventar multi-utilizator conectat la cloud. Acum mergi și scanează ceva.