U heeft de app gedownload. Wat nu? Het goede nieuws is dat het opzetten van een professioneel voorraadsysteem geen weken consultancy vereist. Het duurt ongeveer 15 minuten.
Deze gids behandelt de volledige setup—van het definiëren van uw team tot het importeren van uw productlijst—zodat u vandaag nog kunt beginnen met scannen.
Stap 1: Definieer uw Team
Veiligheid komt eerst. Als beheerder beslist u wie de sleutels tot de magazijngegevens krijgt. U kunt rechten instellen voor Teamleiders (volledige toegang) of Teamleden (beperkte toegang).
Stap 2: Importeer uw Producten
Niet handmatig typen. Als u een spreadsheet heeft, bent u voor 90% klaar.
Import Workflow
- Bereid uw bestand voor:Gebruik ons sjabloon of uw eigen Excel-sheet.
- Uploaden:Sleep het bestand naar mobileinventory.net/import.
- Scan & Synchroniseer:De tool genereert een QR-code. Scan deze met de app, en boem—uw database is gevuld.
Stap 3: Licenties Activeren
Voor realtime samenwerking heeft u de SYNC-licentie nodig. Dit zorgt ervoor dat wanneer John een item scant in Magazijn A, Sarah de update direct ziet in Magazijn B.
Geen wifi? Geen probleem. De app slaat alle scans lokaal op en synchroniseert automatisch zodra u weer bereik heeft. Uw team stopt nooit.
Stap 4: Deel de Voorraad
Verbind nu uw team. U heeft geen complexe netwerkinstellingen nodig. Gewoon:
- Houd de naam van uw voorraad ingedrukt in de app.
- Selecteer Delen.
- Voer het e-mailadres van uw teamlid in.
Ze ontvangen een uitnodiging en zodra ze accepteren, zijn ze verbonden. U kunt de toegang op elk moment intrekken.
Stap 5: Exporteer uw Gegevens
Uw gegevens zitten niet vast in de app. U kunt rapporten handmatig exporteren naar Excel of automatische export naar Google Drive instellen. Dit houdt uw financiële en operationele teams op de hoogte zonder dat u een vinger uitsteekt.
Klaar om te Scannen?
Dat is het. In vijf stappen heeft u een cloud-verbonden multi-user voorraadsysteem gebouwd. Ga nu iets scannen.