Kebanyakan pasukan tahu mereka harus mengira kitaran. Lebih sedikit pasukan yang melakukannya secara konsisten. Masalahnya adalah jarang motivasi - ia adalah kekurangan jadual berulang yang bertahan pada pagi Isnin yang sibuk.
Panduan ini memberi anda bahagian yang hilang: rangka kerja praktikal untuk memutuskan apa yang perlu dikira, berapa kerap, siapa melakukannya dan nombor apa yang perlu ditonton. Jika anda sudah tahu mengapa pengiraan kitaran mengatasi penutupan tahunan yang menyakitkan, langkau ke hadapan. Jika tidak, pengenalan kepada pengiraan kitaran kami meliputi kes untuk membuat suis.
Mengapa kekerapan lebih penting daripada liputan
Kesilapan biasa ialah cuba mengira semuanya sama rata. Rasanya adil, tetapi ia membazirkan usaha. Alat kuasa $2,000 yang menjual setiap hari patut mendapat perhatian lebih daripada pengikat $0.50 yang anda pesan semula dua kali setahun.
Matlamatnya bukan untuk mengira setiap SKU setiap minggu. Matlamatnya adalah untuk menangkap kesilapan sebelum ia merugikan anda. Ini bermakna mengira item berimpak tinggi dengan kerap dan item berimpak rendah pada kitaran yang lebih panjang. Sasaran industri untuk ketepatan rekod inventori (IRA) ialah 97% atau lebih tinggi, dan gudang yang dikendalikan terbaik menolak melebihi 99%.
Pengambilan stok tahunan ialah diet ranap: menyakitkan, mengganggu, dan hasilnya pudar dengan cepat. Pengiraan kitaran ialah rutin yang sihat: usaha kecil dan konsisten yang menggabungkan kepada ketepatan yang berkekalan.
Langkah 1: kelaskan SKU dengan analisis ABC
Analisis ABC mengumpulkan inventori anda mengikut kesan nilai. Prinsip Pareto (kira-kira 80/20) ialah titik permulaan, tetapi pembahagian tepat anda akan bergantung pada katalog anda.
Kira-kira 20% daripada SKU memacu kira-kira 80% daripada hasil atau nilai penggunaan anda. Ini adalah penggerak pantas dan produk bernilai tinggi anda. Ralat di sini secara langsung melanda jualan dan aliran tunai.
Sekitar 30% daripada SKU menyumbang kira-kira 15% daripada nilai. Penting, tetapi satu kesilapan kiraan jarang mencetuskan krisis.
Baki 50% SKU, selalunya mewakili hanya 5% daripada jumlah nilai. Risiko rendah secara individu, tetapi mereka masih memerlukan pengesahan berkala.
Untuk membina senarai ABC anda, eksport SKU anda dengan nilai jualan atau penggunaan 90 hari terakhir. Isih menurun mengikut nilai. Berjalan ke bawah senarai dan lukis dua baris: yang pertama apabila nilai kumulatif mencecah kira-kira 80% (iaitu kumpulan A anda), yang kedua pada kira-kira 95% (iaitu kumpulan B anda). Semua di bawah adalah C.
Jika anda mahukan panduan yang lebih mendalam dengan contoh, artikel analisis ABC kami yang akan datang akan merangkumi langkah demi langkah matematik.
Langkah 2: tetapkan kekerapan kiraan mengikut kelas
Sebaik sahaja anda mempunyai kumpulan ABC anda, tetapkan irama pengiraan kepada setiap kumpulan. Tiada kekerapan "betul" tunggal - ia bergantung pada kiraan SKU anda, saiz pasukan dan jumlah varian yang anda lihat pada masa ini. Berikut adalah titik permulaan yang terbukti:
SKU ini bergerak pantas, jadi ralat kelihatan pantas. Semakan mingguan mengekalkan ketepatan melebihi 99% untuk item yang paling penting.
Sebulan sekali sudah cukup untuk menangkap hanyut sebelum ia sebati. Kiraan Spread B merentasi 4 minggu jadi tiada satu minggu pun terbeban.
Barangan bernilai rendah jarang menyebabkan masalah mendesak. Satu kiraan setiap suku masih bermakna setiap item C disahkan sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
Jika item C ialah komponen kritikal dalam kit atau pemasangan, promosikannya kepada kekerapan B tanpa mengira nilai dolar individunya. Skru $0.10 yang hilang yang menghentikan penghantaran $500 bukanlah masalah peringkat C.
Langkah 3: berikan peranan dan tanggungjawab
Pengiraan kitaran rosak apabila tiada siapa yang memilikinya. Tentukan tiga peranan - walaupun seorang memakai berbilang topi dalam pasukan kecil.
Melakukan kiraan fizikal. Mengira buta (tanpa melihat kuantiti sistem) untuk mengelakkan bias pengesahan. Merekod apa yang mereka lihat, bukan apa yang mereka harapkan.
Membandingkan kiraan fizikal dengan rekod sistem. Menyiasat sebarang varians sebelum melaraskan. Bertanya: adakah ia ralat penerimaan, silap pilih, masalah label atau pengecutan?
Menjana senarai kiraan mingguan, menetapkan zon, menyemak KPI dan meningkatkan masalah berulang kepada kepimpinan operasi.
Pada pasukan gudang 3 orang, penyelaras mungkin juga penyelaras. Itu tidak mengapa. Apa yang penting ialah mengira dan mendamaikan dianggap sebagai langkah yang berasingan, bukan satu tugas yang tergesa-gesa.
Langkah 4: bina contoh kalendar mingguan
Kalendar mengalih keluar keputusan "apa yang kita kira hari ini?" dan menggantikannya dengan rutin. Berikut ialah jadual sampel untuk pasukan yang menguruskan sekitar 500 SKU (100 A, 150 B, 250 C).
Kira 25 item A (Zon 1). Hasilkan senarai kiraan minggu ini dan edarkan kepada kaunter.
Kira 25 item A (Zon 2). Selaraskan kiraan hari Isnin dan varians log.
Kira 25 item A (Zon 3). Selaraskan kiraan hari Selasa.
Kira 25 item A (Zon 4) ditambah ~38 item B (potongan mingguan kumpulan bulanan). Selaraskan kiraan hari Rabu.
Selaraskan kiraan hari Khamis. Semak KPI mingguan. Tingkatkan mana-mana SKU dengan dua atau lebih variasi bulan ini.
Dengan irama ini, semua 100 item A dikira setiap minggu, semua 150 item B setiap bulan (kira-kira 38 seminggu) dan semua 250 item C setiap suku tahun (kira-kira 20 seminggu, ditambah kepada hari yang lebih ringan). Laraskan nombor supaya sesuai dengan katalog anda.
Kira semasa waktu luar puncak - sebelum gelombang pilih pagi atau selepas penghantaran terakhir. Jika anda mesti mengira semasa operasi aktif, bekukan zon: tiada picks atau put-aways di lorong itu sehingga kaunter selesai.
Langkah 5: jejak 4 KPI yang membuktikan kemajuan
Program kiraan kitaran tanpa KPI hanyalah kesibukan. Jejaki empat nombor ini setiap minggu dan semak arah aliran setiap bulan.
IRA = kiraan betul / jumlah kiraan x 100. Ini ialah metrik tajuk anda. Sasarkan 97% sebagai garis dasar dan tolak ke arah 99%. Jika IRA jatuh, proses anda mengalami kebocoran - cari.
Jumlahkan nilai dolar mutlak semua percanggahan yang ditemui minggu ini. IRA yang tinggi dengan nilai varians yang tinggi bermakna ralat anda tertumpu pada item mahal - tanda kekerapan item A anda mungkin terlalu rendah.
Kadar pelarasan = item diselaraskan / item dikira x 100. Program yang sihat mengekalkan ini di bawah 5%. Di atas 10% bermakna punca utama belum diperbaiki, dan anda hanya membetulkan simptom.
Jejaki kerugian yang tidak dapat dijelaskan (kira < sistem tanpa sebab proses) sebagai baris yang berasingan. Aliran pengecutan yang semakin meningkat ialah isyarat keselamatan, bukan hanya isu ketepatan. Pengiraan yang kerap menjadikan kecurian lebih sukar untuk disembunyikan.
Siarkan nombor ini di mana pasukan boleh melihatnya. Ketelusan membina akauntabiliti, dan arah aliran ketepatan yang jelas mendorong kaunter yang menemui ketidakpadanan yang menghalang kehabisan stok.
Kesilapan biasa yang mensabotaj jadual anda
- Mengira tanpa mendamaikan: Kiraan yang tidak pernah dibandingkan dengan rekod sistem ialah kiraan yang sia-sia. Sentiasa tutup gelung dengan penyiasatan dan pelarasan.
- Menunjukkan kuantiti sistem ke kaunter: Ini memperkenalkan bias pengesahan. Kaunter melihat "48" pada skrin dan mengira 48 walaupun terdapat 45. Sentiasa mengira buta.
- Melangkau dikira apabila ia menjadi sibuk: Minggu paling sibuk ialah apabila ralat berlaku paling kerap. Jika anda melangkau kiraan semasa tempoh puncak, anda kehilangan ketepatan tepat apabila ia penting.
- Melaraskan tanpa kod sebab: Setiap pelarasan harus mempunyai sebab: menerima ralat, salah pilih, kerosakan, pertukaran label, kecurian. Tanpa sebab, anda membetulkan nombor tetapi tidak pernah membetulkan proses. Untuk maklumat lanjut tentang menyiasat punca utama, lihat panduan kepada varians inventori.
- Jangan sekali-kali mengemas kini kelas ABC anda: Produk menukar halaju. Item bermusim mungkin A pada bulan Disember dan C pada Mac. Semak pembahagian ABC anda sekurang-kurangnya setiap suku tahun.
- Melayan kitaran dikira sebagai hukuman: Tetapkan kiraan secara adil, putar zon dan raikan ketepatan yang lebih baik. Jika mengira sentiasa menjadi tugas yang tiada siapa mahu, pematuhan akan pudar.
Alat yang membuat jadual melekat
- Pemula hamparan: Hamparan kongsi dengan lajur untuk SKU, lokasi, kelas ABC, tarikh dijadualkan, kuantiti dikira, kuantiti sistem, varians dan kod sebab sudah cukup untuk bermula. Lulus ke WMS apabila volum menuntutnya.
- Pengimbasan kod bar: Mengimbas label lokasi dan kemudian mengimbas item mengalih keluar ralat transkripsi. Malah kamera telefon boleh membaca kod bar dengan pasti. Untuk petua persediaan label, lihat panduan pelabelan kod bar.
- Apl pengiraan mudah alih: Alat berasaskan telefon membolehkan kaunter berjalan di lorong, mengimbas dan merakam dalam satu langkah. Keputusan disegerakkan serta-merta, supaya pendamai boleh mula menyiasat tanpa menunggu helaian kertas.
Langkah seterusnya: mulakan dengan satu zon Isnin depan
Anda tidak perlu merombak keseluruhan operasi anda. Pilih satu zon, klasifikasikan SKUnya kepada A, B dan C, cetak helaian kiraan (atau buka apl pengimbasan) dan kira. Berdamai Selasa. Ulang hari Isnin berikutnya. Dalam masa sebulan anda akan mempunyai rentak, nombor ketepatan garis dasar dan data yang mencukupi untuk dikembangkan.
Senarai semak minggu pertama anda
- Eksport dan kelaskan:Tarik senarai SKU anda, susun mengikut nilai 90 hari dan tetapkan kelas A/B/C.
- Pilih satu zon:Pilih kawasan lalu lintas tinggi dengan kebanyakan item A untuk kiraan pertama anda.
- Hitung buta:Minta ahli pasukan mengira tanpa melihat kuantiti sistem. Rekod keputusan.
- Selaraskan pada hari berikutnya:Bandingkan kiraan fizikal dengan sistem. Siasat setiap varians sebelum melaraskan.
- Log IRA pertama anda:Kira ketepatan % dan siarkan. Ini adalah garis dasar anda untuk ditewaskan.