Ia adalah soalan yang ditanya oleh setiap pengurus operasi pada bulan Disember: "Adakah kita *benar-benar* perlu mengira semuanya?"
Walaupun pengambilan stok secara berkala adalah baik untuk kesihatan perniagaan, pengiraan tahunan selalunya merupakan keperluan undang-undang. Pihak berkuasa cukai sangat mengambil berat tentang inventori anda kerana nilai stok penutup anda memberi kesan secara langsung kepada keuntungan terkira anda—dan oleh itu, cukai yang anda hutang.
Jika inventori akhir anda terkurang nyata, Kos Barangan Dijual (COGS) anda kelihatan lebih tinggi, keuntungan anda kelihatan lebih rendah, dan anda membayar kurang cukai. Kerajaan mengetahui perkara ini, jadi mereka mewajibkan pengiraan yang tepat dan boleh disahkan. Berikut adalah pecahan mengikut wilayah.
Amerika Syarikat (IRS)
Jika anda memegang inventori, IRS memerlukan pengiraan fizikal. Ia bukan cadangan. Peraturan menyatakan bahawa perniagaan mesti:
- Mengira secara fizikal semua item sekurang-kurangnya sekali setahun.
- Memilih kaedah pengenalan (Pengenalan Khusus, FIFO, atau LIFO) untuk menilai stok.
- Menilai inventori secara konsisten, sering menggunakan 'Kos' atau 'Lebih Rendah daripada Kos atau Pasaran'.
Jika diaudit, IRS boleh meminta lawatan kemudahan dan helaian pengiraan asal anda. Jika rekod anda tidak kemas atau tidak wujud, mereka boleh menganggarkan pendapatan anda untuk anda—yang jarang memihak kepada anda.
Eropah
Peraturan Eropah berbeza mengikut negara tetapi secara amnya sejajar dengan keperluan untuk pengesahan tahunan.
Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) memerlukan semua firma menjalankan inventori tahunan. Menurut Agencia Tributaria, anda mesti menyerahkan pembentangan pengiraan stok.
Di bawah Undang-undang Kewangan Perancis, akaun akhir tahun (*Comptes de Synthèses*) mesti termasuk penilaian inventori yang tepat yang difailkan di Pendaftar Mahkamah Komersial.
Undang-undang Perakaunan No. 82/1991 secara jelas mewajibkan bahawa pentadbir mesti menjalankan inventori aset penuh sekurang-kurangnya sekali setahun.
Amerika Latin
Sistem cukai Amerika Latin boleh menjadi sangat ketat mengenai dokumentasi.
Perbendaharaan Brazil memerlukan setiap syarikat yang menggunakan kaedah 'Keuntungan Sebenar' menjalankan inventori fizikal tahunan, biasanya pada akhir tahun cukai.
Secara amnya, syarikat yang mempunyai gudang tidak dikehendaki melakukan pengambilan stok fizikal yang ketat melainkan mereka adalah sebahagian daripada program seperti IMMEX (untuk pengeluar asing) atau perlu membuktikan COGS untuk potongan.
Sistem cukai Chile memerlukan pengisytiharan aset yang tepat di bawah Artikel 16 Kanun Sivil. Ini membayangkan nilai inventori yang wajar.
Kesimpulannya
Tidak kira di mana anda beroperasi, anggap jawapannya adalah ya. Walaupun undang-undang tertentu mempunyai kelemahan, inventori yang tepat adalah satu-satunya cara untuk membuktikan Kos Barangan Dijual anda.
Jangan melihatnya hanya sebagai beban cukai. Ia adalah peluang untuk menetapkan semula ketepatan sistem anda dan memulakan tahun fiskal baru dengan rekod bersih.