앱을 다운로드하셨군요. 이제 무엇을 해야 할까요? 좋은 소식은 전문적인 재고 시스템을 설정하는 데 몇 주 간의 컨설팅이 필요하지 않다는 것입니다. 약 15분이 소요됩니다.
이 가이드는 팀 정의부터 제품 목록 가져오기까지 전체 설정을 다루므로 오늘 바로 스캔을 시작할 수 있습니다.
1단계: 팀 정의
보안이 최우선입니다. 관리자로서 창고 데이터에 대한 열쇠를 가질 사람을 결정합니다. 팀 리더(전체 액세스) 또는 팀원(제한된 액세스)에 대한 권한을 설정할 수 있습니다.
2단계: 제품 가져오기
수동으로 입력하지 마세요. 스프레드시트가 있다면 90% 완료된 것입니다.
가져오기 워크플로우
- 파일 준비:템플릿 또는 자신의 Excel 시트를 사용하세요.
- 업로드:파일을 mobileinventory.net/import에 드롭하세요.
- 스캔 및 동기화:도구가 QR 코드를 생성합니다. 앱으로 스캔하면 붐—데이터베이스가 채워집니다.
3단계: 라이선스 활성화
실시간 협업을 위해서는 SYNC 라이선스가 필요합니다. 이는 John이 창고 A에서 항목을 스캔할 때 Sarah가 창고 B에서 즉시 업데이트를 볼 수 있도록 보장합니다.
오프라인 모드 포함
Wi-Fi가 없나요? 문제없습니다. 앱은 모든 스캔을 로컬에 저장하고 신호가 잡히는 즉시 자동으로 동기화합니다. 팀은 멈추지 않습니다.
4단계: 재고 공유
이제 팀을 연결하세요. 복잡한 네트워크 설정이 필요하지 않습니다. 간단히:
- 앱에서 재고 이름을 길게 누르세요.
- 공유 (Share)를 선택하세요.
- 팀원의 이메일 주소를 입력하세요.
그들은 초대를 받게 되며, 수락하면 연결됩니다. 언제든지 액세스를 취소할 수 있습니다.
5단계: 데이터 내보내기
데이터는 앱에 갇혀 있지 않습니다. 보고서를 수동으로 Excel로 내보내거나 Google Drive로 자동 내보내기를 설정할 수 있습니다. 이를 통해 손가락 하나 까딱하지 않고 재무 및 운영 팀에 정보를 제공할 수 있습니다.
스캔할 준비가 되셨나요?
그게 다입니다. 5단계로 클라우드 연결 다중 사용자 재고 시스템을 구축했습니다. 이제 가서 무언가를 스캔하세요.