これは、すべてのオペレーションマネージャーが12月に尋ねる質問です。「本当に*すべて*を数えなければならないのですか?」
定期的な棚卸しはビジネスの健全性にとって良いことですが、年次棚卸しはしばしば法的要件です。期末在庫の価値は、計算された利益、したがって支払うべき税金に直接影響するため、税務当局は在庫を深く気にしています。
期末在庫が過小評価されていると、売上原価(COGS)が高く見え、利益が低く見え、支払う税金が少なくなります。政府はこれを知っているため、正確で検証可能なカウントを義務付けています。地域別の内訳は次のとおりです。
アメリカ合衆国(IRS)
在庫を保有している場合、IRSは実地棚卸しを要求します。これは提案ではありません。規制では、企業は以下のことを行う必要があると定めています。
- 少なくとも年に1回、すべての品目を物理的に数える。
- 在庫を評価するために識別方法を選択する(個別法、先入先出法、または後入先出法)。
- 在庫を一貫して評価する。多くの場合、「原価」または「低価法」を使用します。
監査を受けた場合、IRSは施設のツアーと元のカウントシートを要求する場合があります。記録が乱雑であったり存在しなかったりする場合、彼らはあなたの収入を推定することができますが、それがあなたに有利になることはめったにありません。
ヨーロッパ
ヨーロッパの規制は国によって異なりますが、一般的に年次検証の必要性については一致しています。
スペイン国税庁(AEAT)は、すべての企業に年次棚卸しの実施を義務付けています。Agencia Tributariaによると、在庫カウントのプレゼンテーションを提出する必要があります。
フランスの金融法に基づき、その年の最終決算書(*Comptes de Synthèses*)には、商事裁判所の登記所に提出された正確な在庫評価が含まれている必要があります。
会計法第82/1991号は、管理者が少なくとも年に1回、完全な資産棚卸しを実施しなければならないことを明示的に義務付けています。
ラテンアメリカ
ラテンアメリカの税制は、文書化に関して特に厳しい場合があります。
ブラジル財務省は、「実質利益」法を使用するすべての企業に対し、通常は課税年度の終わりに、年次実地棚卸しを実施することを義務付けています。
一般的に、倉庫を持つ企業は、IMMEX(外国メーカー向け)などのプログラムの一部であるか、控除のためにCOGSを証明する必要がない限り、厳密な実地棚卸しを行う義務はありません。
チリの税制は、民法第16条に基づく資産の正確な申告を求めています。これは、正当な在庫価値を意味します。
結論
どこで事業を行っていても、答えはイエスであると想定してください。特定の法律に抜け穴があったとしても、正確な在庫は売上原価を証明する唯一の方法です。
単なる税負担として見ないでください。これは、システムの精度をリセットし、新しい会計年度を白紙の状態から始めるチャンスです。