Hai scaricato l'app. E adesso? La buona notizia è che configurare un sistema di inventario professionale non richiede settimane di consulenza. Ci vogliono circa 15 minuti.
Questa guida copre la configurazione completa—dalla definizione del team all'importazione della lista prodotti—così puoi iniziare a scansionare oggi stesso.
Passo 1: Definisci il tuo Team
La sicurezza viene prima di tutto. Come amministratore, decidi chi ha le chiavi dei dati del magazzino. Puoi impostare permessi per Team Leader (accesso completo) o Membri del Team (accesso limitato).
Passo 2: Importa i tuoi Prodotti
Non digitare manualmente. Se hai un foglio di calcolo, hai fatto il 90% del lavoro.
Flusso di Importazione
- Prepara il tuo file:Usa il nostro modello o il tuo foglio Excel.
- Carica:Trascina il file su mobileinventory.net/import.
- Scansiona e Sincronizza:Lo strumento genera un codice QR. Scansionalo con l'app, e boom—il tuo database è popolato.
Passo 3: Attiva Licenze
Per la collaborazione in tempo reale, avrai bisogno della licenza SYNC. Questo assicura che quando John scansiona un articolo nel Magazzino A, Sarah veda l'aggiornamento istantaneamente nel Magazzino B.
Niente Wi-Fi? Nessun problema. L'app salva tutte le scansioni localmente e sincronizza automaticamente non appena hai segnale. Il tuo team non si ferma mai.
Passo 4: Condividi l'Inventario
Ora, collega il tuo team. Non servono configurazioni di rete complesse. Semplicemente:
- Tieni premuto sul nome del tuo inventario nell'app.
- Seleziona Condividi.
- Inserisci l'indirizzo email del membro del team.
Riceveranno un invito e, una volta accettato, saranno connessi. Puoi revocare l'accesso in qualsiasi momento.
Passo 5: Esporta i tuoi Dati
I tuoi dati non sono intrappolati nell'app. Puoi esportare report manualmente in Excel o configurare l'auto-export su Google Drive. Questo tiene informati i team finanziari e operativi senza che tu muova un dito.
Pronto a Scansionare?
È tutto. In cinque passaggi, hai costruito un sistema di inventario multi-utente connesso al cloud. Ora vai e scansiona qualcosa.