Jadi Anda sudah mengunduh aplikasinya. Sekarang bagaimana? Kabar baiknya adalah mengatur sistem inventaris profesional tidak memerlukan konsultasi berminggu-minggu. Ini memakan waktu sekitar 15 menit.
Panduan ini mencakup pengaturan lengkap—dari mendefinisikan tim Anda hingga mengimpor daftar produk Anda—sehingga Anda dapat mulai memindai hari ini.
Langkah 1: Definisikan Tim Anda
Keamanan adalah yang utama. Sebagai administrator, Anda memutuskan siapa yang memegang kunci data gudang. Anda dapat mengatur izin untuk Pemimpin Tim (akses penuh) atau Anggota Tim (akses terbatas).
Langkah 2: Impor Produk Anda
Jangan mengetik secara manual. Jika Anda memiliki spreadsheet, Anda sudah 90% selesai.
Alur Kerja Impor
- Siapkan file Anda:Gunakan template kami atau lembar Excel Anda sendiri.
- Unggah:Letakkan file di mobileinventory.net/import.
- Pindai & Sinkronkan:Alat ini menghasilkan kode QR. Pindai dengan aplikasi, dan bum—database Anda terisi.
Langkah 3: Aktifkan Lisensi
Untuk kolaborasi waktu nyata, Anda memerlukan lisensi SYNC. Ini memastikan bahwa ketika John memindai item di Gudang A, Sarah melihat pembaruan secara instan di Gudang B.
Tidak ada Wi-Fi? Tidak masalah. Aplikasi menyimpan semua pemindaian secara lokal dan menyinkronkan secara otomatis saat Anda mendapatkan sinyal. Tim Anda tidak pernah berhenti.
Langkah 4: Bagikan Inventaris
Sekarang, hubungkan tim Anda. Anda tidak memerlukan pengaturan jaringan yang rumit. Cukup:
- Tekan lama nama inventaris Anda di aplikasi.
- Pilih Bagikan (Share).
- Masukkan alamat email anggota tim Anda.
Mereka akan menerima undangan, dan setelah mereka menerima, mereka terhubung. Anda dapat mencabut akses kapan saja.
Langkah 5: Ekspor Data Anda
Data Anda tidak terperangkap di aplikasi. Anda dapat mengekspor laporan secara manual ke Excel atau mengatur ekspor otomatis ke Google Drive. Ini membuat tim keuangan dan operasional Anda tetap terinformasi tanpa Anda menggerakkan jari.
Siap Memindai?
Itu saja. Dalam lima langkah, Anda telah membangun sistem inventaris multi-pengguna yang terhubung ke cloud. Sekarang pergi dan pindai sesuatu.