Ez az a kérdés, amelyet minden üzemeltetési vezető feltesz decemberben: "Tényleg meg kell számolnunk *mindent*?"
Bár a rendszeres leltározás jót tesz az üzleti egészségnek, az éves számlálás gyakran jogi követelmény. Az adóhatóságok mélyen törődnek a készletével, mert a zárókészlet értéke közvetlenül befolyásolja a számított nyereségét – és ezáltal a fizetendő adókat.
Ha a zárókészlet alulértékelt, az eladott áruk beszerzési értéke (COGS) magasabbnak tűnik, a nyereség alacsonyabbnak, és kevesebb adót fizet. A kormányok tudják ezt, ezért pontos, ellenőrizhető számlálást írnak elő. Itt a bontás régiónként.
Az Egyesült Államok (IRS)
Ha készletet tart, az IRS fizikai számlálást ír elő. Ez nem javaslat. Az előírások kimondják, hogy a vállalkozásoknak:
- Fizikailag meg kell számolniuk minden tételt legalább évente egyszer.
- Azonosítási módszert kell választaniuk (Specifikus azonosítás, FIFO vagy LIFO) a készlet értékeléséhez.
- Értékelniük kell a készletet következetesen, gyakran a 'Költség' vagy az 'Alacsonyabb a költségnél vagy a piacinál' használatával.
Ha ellenőrzik, az IRS kérhet egy létesítménybejárást és az eredeti számlálólapokat. Ha a nyilvántartása rendezetlen vagy nem létezik, megbecsülhetik a bevételét – ami ritkán kedvező az Ön számára.
Európa
Az európai szabályozások országonként változnak, de általában megegyeznek az éves ellenőrzés szükségességében.
Az Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) megköveteli minden cégtől az éves leltár elvégzését. Az Agencia Tributaria szerint be kell nyújtania a készletszámlálás bemutatását.
A francia pénzügyi törvény szerint az év végső beszámolóinak (*Comptes de Synthèses*) tartalmazniuk kell egy pontos készletértékelést, amelyet a kereskedelmi bírósági nyilvántartásba nyújtottak be.
A 82/1991. sz. számviteli törvény kifejezetten előírja, hogy az adminisztrátoroknak évente legalább egyszer teljes vagyonleltárt kell végezniük.
Latin-Amerika
A latin-amerikai adórendszerek különösen szigorúak lehetnek a dokumentáció tekintetében.
A brazil kincstár megköveteli minden 'Valós nyereség' módszert alkalmazó vállalattól, hogy végezzen éves fizikai leltárt, jellemzően az adóév végén.
Általában a raktárakkal rendelkező vállalatok nem kötelesek szigorú fizikai készletfelvételt végezni, kivéve, ha olyan programok részei, mint az IMMEX (külföldi gyártók számára), vagy bizonyítaniuk kell a COGS-t a levonásokhoz.
A chilei adórendszer pontos vagyonnyilatkozatokat követel meg a Polgári Törvénykönyv 16. cikke alapján. Ez indokolt készletértéket feltételez.
A lényeg
Függetlenül attól, hogy hol működik, feltételezze, hogy a válasz igen. Még ha egy adott törvénynek van is kiskapuja, a pontos leltár az egyetlen módja az eladott áruk beszerzési értékének bizonyítására.
Ne tekintse ezt csak adótehernek. Ez egy lehetőség a rendszer pontosságának visszaállítására és az új pénzügyi év tiszta lappal történő kezdésére.