A legtöbb csapat tudja, hogy ciklusszámlálást kell végeznie. Valójában kevesebb csapat csinálja ezt következetesen. A probléma ritkán a motiváció – az ismételhető menetrend hiánya az, ami túléli a mozgalmas hétfő reggelt.
Ez az útmutató megadja a hiányzó részt: gyakorlati keretet annak eldöntéséhez, hogy mit számoljunk, milyen gyakran, ki csinálja és milyen számokat nézzen. Ha már tudja, hogy a ciklusszámlálás miért üti meg a fájdalmas éves leállást, ugorjon tovább. Ha nem, akkor a bevezetés a ciklusszámlálásba foglalkozik a váltás esetével.
Miért fontosabb a gyakoriság, mint a lefedettség?
Gyakori hiba, hogy mindent egyformán próbálunk számolni. Ez igazságosnak tűnik, de kárba vesz az erőfeszítés. Egy 2000 dolláros elektromos kéziszerszám, amelyet naponta adnak el, több figyelmet érdemel, mint egy 0,5 dolláros kötőelem, amelyet évente kétszer rendel.
A cél nem az, hogy minden cikkszámot számoljunk minden héten. A cél az, hogy elkapják a hibákat, mielőtt azok pénzbe kerülnének. Ez azt jelenti, hogy a nagy hatású elemeket gyakran kell számolni, a kis hatású elemeket pedig egy hosszabb ciklusban. A készletnyilvántartási pontosság (IRA) iparági célja 97% vagy magasabb, a legjobban működő raktárak pedig 99% felettiek.
Az éves leltározás egy gyors diéta: fájdalmas, zavaró, és az eredmények gyorsan elenyésznek. A ciklusszámlálás egészséges rutin: kis, következetes erőfeszítés, amely tartós pontosságot eredményez.
1. lépés: osztályozza az SKU-kat ABC elemzéssel
Az ABC-elemzés értékhatás szerint csoportosítja készletét. A Pareto-elv (nagyjából 80/20) a kiindulópont, de a pontos felosztás a katalógusától függ.
Az SKU-k nagyjából 20%-a adja bevételének vagy használati értékének körülbelül 80%-át. Ezek az Ön gyorsan fejlődő és nagy értékű termékei. A hibák itt közvetlenül érintik az értékesítést és a pénzforgalmat.
Az SKU-k körülbelül 30%-a az érték körülbelül 15%-ával járul hozzá. Fontos, de egyetlen félreszámlálás ritkán vált ki válságot.
Az SKU-k fennmaradó 50%-a, ami gyakran csak a teljes érték 5%-át teszi ki. Egyenként alacsony kockázat, de még mindig szükség van időszakos ellenőrzésre.
Az ABC-lista összeállításához exportálja termékváltozatait az elmúlt 90 nap értékesítési vagy használati értékével. Csökkenő rendezés érték szerint. Sétáljon le a listán, és húzzon két vonalat: az elsőt, amikor az összesített érték eléri nagyjából a 80%-ot (ez az Ön A csoportja), a másodikat körülbelül a 95%-nál (azaz a B csoport). Az alábbiakban minden C.
Ha mélyebb áttekintést szeretne példákkal, akkor hamarosan megjelenő ABC elemző cikkünk lépésről lépésre foglalkozik a matematikával.
2. lépés: állítsa be a számlálási gyakoriságot osztályonként
Miután megvan az ABC csoport, rendeljen mindegyikhez egy számolási ütemet. Nincs egyetlen „helyes” gyakoriság – ez függ az SKU számától, a csapat méretétől és attól, hogy mekkora szórást lát jelenleg. Íme egy jól bevált kiindulópont:
Ezek az SKU-k gyorsan mozognak, így a hibák gyorsan megjelennek. A heti ellenőrzés 99% felett tartja a pontosságot a legfontosabb tételeknél.
Havonta egyszer elég ahhoz, hogy elkapja a sodródást, mielőtt összeáll. A B szórás 4 hétre számol, így egyetlen hét sincs túlterhelve.
Az alacsony értékű tárgyak ritkán okoznak sürgős problémákat. Egy számlálás negyedévente továbbra is azt jelenti, hogy minden C elemet évente legalább 4 alkalommal ellenőriznek.
Ha egy C elem kritikus alkatrész egy készletben vagy összeállításban, mozdítsa elő B gyakoriságra, függetlenül az egyedi dollárértéktől. A hiányzó 0,10 dolláros csavar, amely megállítja az 500 dolláros szállítmányt, nem C-szintű probléma.
3. lépés: jelölje ki a szerepeket és a felelősségeket
A ciklusszámlálás megszakad, ha senki sem birtokolja. Határozzon meg három szerepet – még akkor is, ha egy személy több kalapot visel egy kis csapatban.
Elvégzi a fizikai számlálást. Vakon számol (anélkül, hogy látná a rendszer mennyiségét), hogy elkerülje a megerősítési torzítást. Azt rögzíti, amit lát, nem azt, amit elvár.
Összehasonlítja a fizikai számot a rendszerrekorddal. Kiigazítás előtt megvizsgál minden eltérést. Kérdezi: vételi hiba, rossz választás, címke probléma vagy zsugorodás?
Létrehozza a heti számlálási listát, zónákat rendel hozzá, áttekinti a KPI-ket, és a visszatérő problémákat továbbítja a műveleti vezetésnek.
Egy 3 fős raktári csapatnál a koordinátor lehet az egyeztető is. Ez rendben van. A lényeg az, hogy a számlálást és az egyeztetést külön lépésként kezeljék, ne egy elhamarkodott feladatként.
4. lépés: készítsen minta heti naptárat
A naptár eltávolítja a "mit számolunk ma?" és rutinnal helyettesíti. Íme egy mintaütemezés egy körülbelül 500 SKU-t (100 A, 150 B, 250 C) kezelő csapathoz.
Számoljon 25 A elemet (1. zóna). Hozd létre a heti számlálólistát, és oszd szét a számlálók között.
Számoljon 25 A elemet (2. zóna). Hasonlítsa össze a hétfői számlálásokat és naplózza az eltéréseket.
Számoljon 25 A elemet (3. zóna). Egyeztesd a keddi számokat.
Számoljon meg 25 A elemet (4. zóna) plusz 38 B elemet (a havi tétel heti szelete). Egyeztesd a szerdai számokat.
Egyeztesd a csütörtöki számokat. Tekintse át a heti KPI-ket. Ebben a hónapban bármely, két vagy több eltéréssel rendelkező SKU-t eszkaláljon.
Ezzel a ritmussal mind a 100 A elemet számolja a rendszer minden héten, mind a 150 B elemet havonta (kb. 38 hetente), és mind a 250 C elemet negyedévente (körülbelül heti 20, a könnyebb napokhoz hozzáadva). Állítsa be a számokat a katalógusának megfelelően.
Számoljon csúcsidőn kívül – a reggeli pick hullám előtt vagy az utolsó szállítmány után. Ha aktív műveletek közben számolnia kell, fagyassza le a zónát: a számláló befejezéséig a folyosón nem lehet kiszúrni vagy eltenni.
5. lépés: kövesse nyomon 4 KPI-t, amelyek bizonyítják a fejlődést
A KPI-k nélküli ciklusszámláló program csak elfoglalt munka. Kövesse nyomon ezt a négy számot hetente, és havonta tekintse át a trendeket.
IRA = helyes számok / összes szám x 100. Ez a címsor mutatója. Célozza meg a 97%-ot kiindulási értékként, és nyomja meg a 99%-ot. Ha az IRA leesik, a folyamat szivárog – keresse meg.
Adja össze az ezen a héten talált eltérések abszolút dollárértékét. A magas IRA magas varianciaértékkel azt jelenti, hogy a hibák a drága cikkekben összpontosulnak – ez annak a jele, hogy az A-tételek gyakorisága túl alacsony.
Korrekciós arány = kiigazított tételek / megszámolt tételek x 100. Egy egészséges program ezt 5% alatt tartja. 10% felett azt jelenti, hogy a kiváltó okokat nem sikerült kijavítani, és Ön csak a tüneteket javítja.
Kövesse nyomon a megmagyarázhatatlan veszteségeket (számlálja < rendszer feldolgozási ok nélkül) külön sorként. A növekvő zsugorodási trend biztonsági jelzés, nem csak pontossági probléma. A rendszeres számlálás megnehezíti a lopás elrejtését.
Tegye közzé ezeket a számokat, ahol a csapat láthatja őket. Az átláthatóság növeli az elszámoltathatóságot, és a látható pontossági trend motiválja azt a számlálót, aki megtalálta azt az eltérést, amely megakadályozta a készletezést.
Gyakori hibák, amelyek szabotálja az időbeosztását
- Számlálás egyeztetés nélkül: Az a szám, amelyet soha nem hasonlítanak össze a rendszerrekorddal, elpazarolt számlálás. Mindig zárja le a hurkot vizsgálattal és beállítással.
- A rendszer mennyiségének megjelenítése a számlálónak: Ez megerősítési torzítást vezet be. A számláló „48”-at lát a képernyőn, és 48-at számol, még akkor is, ha valóban 45 van. Mindig vakon számoljon.
- A kihagyás akkor számít, amikor elfoglalttá válik: A legforgalmasabb hetekben történik a legtöbb hiba. Ha csúcsidőszakban kihagyja a számlálásokat, akkor pontosan akkor veszíti el a pontosságot, amikor az számít.
- Beállítás okkód nélkül: Minden beállításnak meg kell adni az okot: vételi hiba, rossz választás, sérülés, címkecsere, lopás. Ok nélkül rögzíti a számokat, de soha nem javítja a folyamatokat. A kiváltó okok vizsgálatával kapcsolatos további információkért tekintse meg útmutató a készlet eltéréseihez.
- Soha ne frissítse az ABC-osztályokat: A termékek sebessége megváltozik. A szezonális cikk lehet egy A decemberben és egy C márciusban. Legalább negyedévente tekintse át az ABC-részesedést.
- A ciklus kezelése büntetésnek számít: A számlálások tisztességes hozzárendelése, a zónák váltogatása és a jobb pontosság ünneplése. Ha a számolás mindig az a feladat, amit senki sem akar, a megfelelés elhalványul.
Eszközök, amelyek ragaszkodnak az ütemezéshez
- Táblázatindító: Az indításhoz elegendő egy megosztott táblázat a cikkszám, a hely, az ABC-osztály, az ütemezett dátum, a számlázott mennyiség, a rendszermennyiség, az eltérés és az okkód oszlopaival. Lépjen át WMS-re, amikor a mennyiség megkívánja.
- Vonalkód beolvasása: A helycímke beolvasása, majd az elemek beolvasása eltávolítja az átírási hibákat. Még a telefon kamerája is megbízhatóan tudja olvasni a vonalkódokat. A címke beállításával kapcsolatos tippekért tekintse meg [vonalkódcímkézési útmutatónkat] (/vonalkód-címkézési bevált gyakorlatok/).
- Mobil számlálóalkalmazások: A telefon alapú eszköz lehetővé teszi, hogy a számlálók egy lépésben sétáljanak a folyosón, szkenneljenek és rögzítsenek. Az eredmények azonnal szinkronizálódnak, így az egyeztető papírlap megvárása nélkül megkezdheti a vizsgálatot.
Következő lépés: kezdje egy zónával jövő hétfőn
Nem kell az egész műveletet felülvizsgálnia. Válasszon ki egy zónát, osztályozza az SKU-kat A, B és C kategóriába, nyomtasson egy számlálólapot (vagy nyisson meg egy szkennelő alkalmazást), és számoljon. Békülj ki kedden. Ismételje meg a következő hétfőn. Egy hónapon belül meglesz a ritmusa, az alapvonali pontossági szám, és elegendő adat a bővítéshez.
Az első heti ellenőrzőlista
- Exportálás és osztályozás:Húzza ki az SKU-listát, rendezze 90 napos érték szerint, és rendeljen hozzá A/B/C osztályokat.
- Válasszon ki egy zónát:Először válasszon egy nagy forgalmú területet, ahol többnyire A elemek találhatók.
- Vakszámlálás:A csapattagok számoljanak anélkül, hogy látnák a rendszermennyiségeket. Rögzítse az eredményeket.
- A következő nap egyeztetése:Hasonlítsa össze a fizikai számokat a rendszerrel. A beállítás előtt vizsgáljon meg minden eltérést.
- Az első IRA naplózása:Számítsa ki a százalékos pontosságot, és tegye közzé. Ez az alapvonal, amelyet meg kell győzni.