यह वह प्रश्न है जो हर संचालन प्रबंधक दिसंबर में पूछता है: "क्या हमें *वास्तव में* सब कुछ गिनना है?"
जबकि नियमित स्टॉक-टेकिंग व्यवसाय के स्वास्थ्य के लिए अच्छा है, वार्षिक गणना अक्सर एक कानूनी आवश्यकता होती है। कर अधिकारी आपकी इन्वेंट्री के बारे में गहराई से परवाह करते हैं क्योंकि आपका समापन स्टॉक मूल्य सीधे आपके गणना किए गए लाभ को प्रभावित करता है—और इसलिए, आपके द्वारा दिए जाने वाले करों को।
यदि आपकी समाप्ति इन्वेंट्री को कम करके आंका गया है, तो आपकी बेची गई वस्तुओं की लागत (COGS) अधिक दिखती है, आपका लाभ कम दिखता है और आप कम कर देते हैं। सरकारें यह जानती हैं, इसलिए वे सटीक, सत्यापन योग्य गणनाओं को अनिवार्य करती हैं। यहाँ क्षेत्र के अनुसार ब्रेकडाउन है।
संयुक्त राज्य अमेरिका (IRS)
यदि आपके पास इन्वेंट्री है, तो IRS को भौतिक गणना की आवश्यकता होती है। यह कोई सुझाव नहीं है। नियमों में कहा गया है कि व्यवसायों को:
- वर्ष में कम से कम एक बार सभी वस्तुओं को भौतिक रूप से गिनना चाहिए।
- स्टॉक को महत्व देने के लिए एक पहचान विधि चुननी चाहिए (विशिष्ट पहचान, FIFO, या LIFO)।
- इन्वेंट्री का मूल्यांकन लगातार करना चाहिए, अक्सर 'लागत' या 'लागत या बाजार से कम' का उपयोग करके।
यदि ऑडिट किया जाता है, तो IRS सुविधा के दौरे और आपकी मूल गणना शीट मांग सकता है। यदि आपके रिकॉर्ड गंदे हैं या मौजूद नहीं हैं, तो वे आपके लिए आपकी आय का अनुमान लगा सकते हैं—जो शायद ही कभी आपके पक्ष में होता है।
यूरोप
यूरोपीय नियम देश के अनुसार अलग-अलग होते हैं लेकिन आम तौर पर वार्षिक सत्यापन की आवश्यकता पर संरेखित होते हैं।
एजेंसिया एस्टेटल डी एडमिनिस्ट्रेशियन ट्रिब्यूटारिया (AEAT) के लिए सभी फर्मों को वार्षिक इन्वेंट्री आयोजित करने की आवश्यकता होती है। एजेंसिया ट्रिब्यूटारिया के अनुसार, आपको स्टॉक गणना की एक प्रस्तुति प्रस्तुत करनी होगी।
फ्रांसीसी वित्तीय कानून के तहत, वर्ष के अंतिम खातों (*Comptes de Synthèses*) में वाणिज्यिक न्यायालय रजिस्ट्री में दायर एक सटीक इन्वेंट्री मूल्यांकन शामिल होना चाहिए।
लेखा कानून संख्या 82/1991 स्पष्ट रूप से अनिवार्य करता है कि प्रशासकों को वर्ष में कम से कम एक बार पूर्ण पैतृक इन्वेंट्री करनी चाहिए।
लैटिन अमेरिका
लैटिन अमेरिकी कर प्रणालियाँ प्रलेखन के संबंध में विशेष रूप से सख्त हो सकती हैं।
ब्राजील के खजाने को 'वास्तविक लाभ' पद्धति का उपयोग करने वाली प्रत्येक कंपनी को वार्षिक भौतिक इन्वेंट्री आयोजित करने की आवश्यकता होती है, आमतौर पर कर वर्ष के अंत में।
आम तौर पर, गोदामों वाली कंपनियों को सख्त भौतिक इन्वेंट्री लेने की आवश्यकता नहीं होती है जब तक कि वे IMMEX (विदेशी निर्माताओं के लिए) जैसे कार्यक्रमों का हिस्सा न हों या कटौती के लिए COGS साबित करने की आवश्यकता न हो।
चिली कर प्रणाली को नागरिक संहिता के अनुच्छेद 16 के तहत संपत्ति की सटीक घोषणाओं की आवश्यकता होती है। इसका तात्पर्य एक उचित इन्वेंट्री मूल्य से है।
निष्कर्ष
आप जहां भी काम करते हैं, मान लें कि उत्तर हाँ है। भले ही किसी विशिष्ट कानून में कोई खामी हो, सटीक इन्वेंट्री आपके बेचे गए माल की लागत को साबित करने का एकमात्र तरीका है।
इसे केवल कर के बोझ के रूप में न देखें। यह आपके सिस्टम की सटीकता को रीसेट करने और नए वित्तीय वर्ष को एक साफ स्लेट के साथ शुरू करने का एक मौका है।