तो आपने ऐप डाउनलोड कर लिया है। अब क्या? अच्छी खबर यह है कि एक पेशेवर इन्वेंट्री सिस्टम स्थापित करने के लिए हफ्तों की परामर्श की आवश्यकता नहीं है। इसमें लगभग 15 मिनट लगते हैं।
यह गाइड पूर्ण सेटअप को कवर करती है—आपकी टीम को परिभाषित करने से लेकर आपकी उत्पाद सूची को आयात करने तक—ताकि आप आज ही स्कैन करना शुरू कर सकें।
चरण 1: अपनी टीम को परिभाषित करें
सुरक्षा पहले आती है। व्यवस्थापक के रूप में, आप तय करते हैं कि गोदाम डेटा की चाबियाँ किसके पास हैं। आप टीम लीडर्स (पूर्ण पहुंच) या टीम के सदस्यों (सीमित पहुंच) के लिए अनुमतियां सेट कर सकते हैं।
चरण 2: अपने उत्पादों को आयात करें
मैन्युअल रूप से टाइप न करें। यदि आपके पास स्प्रेडशीट है, तो आपका 90% काम हो गया।
आयात कार्यप्रवाह
- अपनी फ़ाइल तैयार करें:हमारे टेम्पलेट या अपनी खुद की एक्सेल शीट का उपयोग करें।
- अपलोड करें:फ़ाइल को mobileinventory.net/import पर छोड़ें।
- स्कैन और सिंक:टूल एक क्यूआर कोड उत्पन्न करता है। इसे ऐप के साथ स्कैन करें, और बूम—आपका डेटाबेस भर गया है।
चरण 3: लाइसेंस सक्रिय करें
रीयल-टाइम सहयोग के लिए, आपको SYNC लाइसेंस की आवश्यकता होगी। यह सुनिश्चित करता है कि जब जॉन गोदाम A में किसी आइटम को स्कैन करता है, तो सारा गोदाम B में तुरंत अपडेट देखती है।
वाई-फाई नहीं है? कोई बात नहीं। ऐप सभी स्कैन को स्थानीय रूप से सहेजता है और जैसे ही आपको सिग्नल मिलता है, स्वचालित रूप से सिंक हो जाता है। आपकी टीम कभी नहीं रुकती।
चरण 4: इन्वेंट्री साझा करें
अब, अपनी टीम को कनेक्ट करें। आपको जटिल नेटवर्क सेटिंग्स की आवश्यकता नहीं है। बस:
- ऐप में अपने इन्वेंट्री नाम को लंबे समय तक दबाएं।
- साझा करें (Share) चुनें।
- अपने टीम के सदस्य का ईमेल पता दर्ज करें।
उन्हें एक निमंत्रण मिलेगा, और एक बार जब वे स्वीकार कर लेते हैं, तो वे जुड़ जाते हैं। आप किसी भी समय पहुंच रद्द कर सकते हैं।
चरण 5: अपना डेटा निर्यात करें
आपका डेटा ऐप में फंसा नहीं है। आप रिपोर्ट को मैन्युअल रूप से एक्सेल में निर्यात कर सकते हैं या Google ड्राइव पर ऑटो-निर्यात सेट कर सकते हैं। यह आपकी वित्त और संचालन टीमों को आपकी उंगली उठाए बिना सूचित रखता है।
स्कैन करने के लिए तैयार?
बस इतना ही। पांच चरणों में, आपने क्लाउड-कनेक्टेड, मल्टी-यूज़र इन्वेंट्री सिस्टम बनाया है। अब जाओ और कुछ स्कैन करो।