האם ספירת מלאי שנתית היא חובה? מדריך מס עולמי

זו השאלה שכל מנהל תפעול שואל בדצמבר: "האם אנחנו *באמת* חייבים לספור הכל?"

בעוד שספירת מלאי קבועה טובה לבריאות העסק, הספירה השנתית היא לרוב דרישה חוקית. לרשויות המס אכפת מאוד מהמלאי שלכם מכיוון שערך המלאי הסוגר שלכם משפיע ישירות על הרווח המחושב שלכם - ולכן, על המסים שאתם חייבים.

אם המלאי הסופי שלכם מוערך בחסר, עלות המכר (COGS) שלכם נראית גבוהה יותר, הרווח שלכם נראה נמוך יותר ואתם משלמים פחות מס. ממשלות יודעות זאת, ולכן הן מחייבות ספירות מדויקות וניתנות לאימות. הנה הפירוט לפי אזור.

ארצות הברית (IRS)

אם אתם מחזיקים במלאי, ה-IRS דורש ספירה פיזית. זו לא הצעה. התקנות קובעות שעסקים חייבים:

• לספור פיזית את כל הפריטים לפחות פעם בשנה.
• לבחור שיטת זיהוי (זיהוי ספציפי, FIFO או LIFO) להערכת המלאי.
• להעריך את המלאי באופן עקבי, לעתים קרובות באמצעות 'עלות' או 'הנמוך מבין עלות או שוק'.

אירופה

התקנות האירופיות משתנות ממדינה למדינה אך בדרך כלל מתיישרות לגבי הצורך באימות שנתי.

אמריקה הלטינית

מערכות המס באמריקה הלטינית יכולות להיות מחמירות במיוחד לגבי תיעוד.

השורה התחתונה

ללא קשר למקום שבו אתם פועלים, הניחו שהתשובה היא כן. גם אם לחוק ספציפי יש פרצה, מלאי מדויק הוא הדרך היחידה להוכיח את עלות המכר שלכם.

אל תראו בזה רק נטל מס. זו הזדמנות לאפס את דיוק המערכת שלכם ולהתחיל את שנת הכספים החדשה עם לוח נקי.