אז הורדת את האפליקציה. מה עכשיו? החדשות הטובות הן שהגדרת מערכת מלאי מקצועית לא דורשת שבועות של ייעוץ. זה לוקח בערך 15 דקות.
מדריך זה מכסה את ההגדרה המלאה—מהגדרת הצוות שלך ועד ייבוא רשימת המוצרים שלך—כדי שתוכל להתחיל לסרוק היום.
שלב 1: הגדר את הצוות שלך
בטיחות קודמת לכל. כמנהל, אתה מחליט למי יש את המפתחות לנתוני המחסן. אתה יכול להגדיר הרשאות לראשי צוותים (גישה מלאה) או לחברי צוות (גישה מוגבלת).
שלב 2: ייבא את המוצרים שלך
אל תקליד ידנית. אם יש לך גיליון אלקטרוני, אתה ב-90% מהדרך.
תהליך עבודה של ייבוא
- הכן את הקובץ שלך:השתמש בתבנית שלנו או בגיליון Excel משלך.
- העלה:גרור את הקובץ ל-mobileinventory.net/import.
- סרוק וסנכרן:הכלי מייצר קוד QR. סרוק אותו עם האפליקציה, ובום—מסד הנתונים שלך מאוכלס.
שלב 3: הפעל רישיונות
לשיתוף פעולה בזמן אמת, תצטרך את רישיון SYNC. זה מבטיח שכאשר ג'ון סורק פריט במחסן א', שרה רואה את העדכון מיד במחסן ב'.
אין Wi-Fi? אין בעיה. האפליקציה שומרת את כל הסריקות מקומית ומסנכרנת אוטומטית ברגע שאתה מקבל קליטה. הצוות שלך אף פעם לא עוצר.
שלב 4: שתף את המלאי
עכשיו, חבר את הצוות שלך. אתה לא צריך הגדרות רשת מורכבות. פשוט:
- לחץ לחיצה ארוכה על שם המלאי שלך באפליקציה.
- בחר שתף (Share).
- הזן את כתובת האימייל של חבר הצוות שלך.
הם יקבלו הזמנה, וברגע שיקבלו אותה, הם מחוברים. אתה יכול לבטל את הגישה בכל עת.
שלב 5: ייצא את הנתונים שלך
הנתונים שלך לא כלואים באפליקציה. אתה יכול לייצא דוחות ידנית ל-Excel או להגדיר ייצוא אוטומטי ל-Google Drive. זה שומר על צוותי הכספים והתפעול שלך מעודכנים מבלי שתנקוף אצבע.
מוכן לסרוק?
זהו זה. בחמישה שלבים, בנית מערכת מלאי מרובת משתמשים המחוברת לענן. עכשיו לך תסרוק משהו.