C'est la question que chaque responsable des opérations pose en décembre : "Devons-nous *vraiment* tout compter ?"
Bien qu'un inventaire régulier soit bon pour la santé de l'entreprise, le comptage annuel est souvent une exigence légale. Les autorités fiscales se soucient profondément de votre inventaire car la valeur de votre stock de clôture affecte directement votre bénéfice calculé — et donc, les impôts que vous devez.
Si votre stock final est sous-évalué, votre Coût des Marchandises Vendues (CMV) semble plus élevé, votre bénéfice semble plus bas et vous payez moins d'impôts. Les gouvernements le savent, ils exigent donc des comptages précis et vérifiables. Voici la répartition par région.
Les États-Unis (IRS)
Si vous détenez des stocks, l'IRS exige un comptage physique. Ce n'est pas une suggestion. Les réglementations stipulent que les entreprises doivent :
- Compter physiquement tous les articles au moins une fois par an.
- Choisir une méthode d'identification (Identification Spécifique, FIFO ou LIFO) pour évaluer le stock.
- Évaluer l'inventaire de manière cohérente, souvent en utilisant le 'Coût' ou le 'Moindre du Coût ou du Marché'.
En cas d'audit, l'IRS peut demander une visite des installations et vos feuilles de comptage originales. Si vos dossiers sont désordonnés ou inexistants, ils peuvent estimer vos revenus pour vous — ce qui est rarement en votre faveur.
Europe
Les réglementations européennes varient selon les pays mais s'alignent généralement sur la nécessité d'une vérification annuelle.
L'Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) exige que toutes les entreprises effectuent un inventaire annuel. Selon l'Agencia Tributaria, vous devez soumettre une présentation du comptage des stocks.
En vertu de la Loi de Finances française, les comptes annuels (*Comptes de Synthèses*) doivent inclure une évaluation précise de l'inventaire déposée au Greffe du Tribunal de Commerce.
La Loi Comptable N° 82/1991 mandate explicitement que les administrateurs doivent effectuer un inventaire complet du patrimoine au moins une fois par an.
Amérique Latine
Les systèmes fiscaux latino-américains peuvent être particulièrement stricts concernant la documentation.
Le Trésor Brésilien exige que chaque entreprise utilisant la méthode du 'Profit Réel' effectue un inventaire physique annuel, généralement à la fin de l'année fiscale.
Généralement, les entreprises avec des entrepôts ne sont pas tenues de faire un inventaire physique strict à moins qu'elles ne fassent partie de programmes comme IMMEX (pour les fabricants étrangers) ou aient besoin de prouver le CMV pour des déductions.
Le système fiscal chilien exige des déclarations précises des actifs en vertu de l'Article 16 du Code Civil. Cela implique une valeur d'inventaire justifiée.
Le Bilan
Peu importe où vous opérez, supposez que la réponse est oui. Même si une loi spécifique a une faille, un inventaire précis est le seul moyen de prouver votre Coût des Marchandises Vendues.
Ne le voyez pas seulement comme un fardeau fiscal. C'est une chance de réinitialiser la précision de votre système et de commencer la nouvelle année fiscale avec une ardoise propre.