Vous avez téléchargé l'application. Et maintenant ? La bonne nouvelle est que la mise en place d'un système d'inventaire professionnel ne nécessite pas des semaines de consultation. Cela prend environ 15 minutes.
Ce guide couvre la configuration complète—de la définition de votre équipe à l'importation de votre liste de produits—pour que vous puissiez commencer à scanner dès aujourd'hui.
Étape 1 : Définissez votre équipe
La sécurité avant tout. En tant qu'administrateur, vous décidez qui a accès aux données de l'entrepôt. Vous pouvez définir des autorisations pour les Chefs d'équipe (accès complet) ou les Membres d'équipe (accès restreint).
Étape 2 : Importez vos produits
Ne tapez pas manuellement. Si vous avez une feuille de calcul, vous avez fait 90% du travail.
Flux d'importation
- Préparez votre fichier :Utilisez notre modèle ou votre propre fichier Excel.
- Téléchargez :Déposez le fichier sur mobileinventory.net/import.
- Scannez et Synchronisez :l'outil génère un code QR. Scannez-le avec l'application, et boum—votre base de données est remplie.
Étape 3 : Activez les licences
Pour une collaboration en temps réel, vous aurez besoin de la licence SYNC. Cela garantit que lorsque John scanne un article dans l'Entrepôt A, Sarah voit la mise à jour instantanément dans l'Entrepôt B.
Pas de Wi-Fi ? Pas de problème. L'application enregistre tous les scans localement et se synchronise automatiquement dès que vous captez un signal. Votre équipe ne s'arrête jamais.
Étape 4 : Partagez l'inventaire
Maintenant, connectez votre équipe. Pas besoin de configurations réseau complexes. Il suffit de :
- Appuyez longuement sur le nom de votre inventaire dans l'application.
- Sélectionnez Partager.
- Entrez l'adresse e-mail de votre membre d'équipe.
Ils recevront une invitation et, une fois acceptée, ils seront connectés. Vous pouvez révoquer l'accès à tout moment.
Étape 5 : Exportez vos données
Vos données ne sont pas piégées dans l'application. Vous pouvez exporter des rapports manuellement vers Excel ou configurer l'exportation automatique vers Google Drive. Cela tient vos équipes financières et opérationnelles informées sans que vous leviez le petit doigt.
Prêt à scanner ?
C'est tout. En cinq étapes, vous avez construit un système d'inventaire multi-utilisateurs connecté au cloud. Maintenant, allez scanner quelque chose.