Se on kysymys, jonka jokainen operatiivinen johtaja kysyy joulukuussa: "Täytyykö meidän *todella* laskea kaikki?"
Vaikka säännöllinen inventaario on hyväksi liiketoiminnan terveydelle, vuosittainen laskenta on usein lakisääteinen vaatimus. Veroviranomaiset välittävät syvästi varastostasi, koska loppuvarastosi arvo vaikuttaa suoraan laskennalliseen voittoosi – ja siten veroihin, jotka olet velkaa.
Jos loppuvarastosi on aliarvostettu, myytyjen tavaroiden kustannukset (COGS) näyttävät korkeammilta, voittosi näyttää pienemmältä ja maksat vähemmän veroa. Hallitukset tietävät tämän, joten ne vaativat tarkkoja, todennettavissa olevia laskentoja. Tässä on erittely alueittain.
Yhdysvallat (IRS)
Jos sinulla on varastoa, IRS vaatii fyysisen laskennan. Se ei ole ehdotus. Säännökset toteavat, että yritysten on:
- Laskettava fyysisesti kaikki tuotteet vähintään kerran vuodessa.
- Valittava tunnistusmenetelmä (Erityinen tunnistaminen, FIFO tai LIFO) varaston arvostamiseksi.
- Arvostettava varasto johdonmukaisesti, usein käyttäen 'Kustannus' tai 'Alempi hankintameno tai markkinahinta'.
Jos joudut tarkastukseen, IRS voi pyytää kiertokäyntiä tiloissa ja alkuperäisiä laskentalehtiäsi. Jos kirjanpitosi on sekava tai olematon, he voivat arvioida tulosi puolestasi – mikä on harvoin eduksesi.
Eurooppa
Eurooppalaiset säännökset vaihtelevat maittain, mutta ovat yleisesti yhtä mieltä vuosittaisen todentamisen tarpeesta.
Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) vaatii kaikkia yrityksiä suorittamaan vuosittaisen inventaarion. Agencia Tributaria mukaan sinun on toimitettava esitys varastolaskennasta.
Ranskan rahoituslain mukaan vuoden lopullisten tilinpäätösten (*Comptes de Synthèses*) on sisällettävä tarkka varaston arvostus, joka on toimitettu kauppatuomioistuimen rekisteriin.
Kirjanpitolaki nro 82/1991 määrää nimenomaisesti, että hallintovirkamiesten on suoritettava täydellinen omaisuusinventaario vähintään kerran vuodessa.
Latinalainen Amerikka
Latinalaisen Amerikan verojärjestelmät voivat olla erityisen tiukkoja dokumentaation suhteen.
Brasilian valtiovarainministeriö vaatii, että jokainen 'Todellinen voitto' -menetelmää käyttävä yritys suorittaa vuosittaisen fyysisen inventaarion, tyypillisesti verovuoden lopussa.
Yleensä varastoja omaavia yrityksiä ei vaadita tekemään tiukkaa fyysistä varastonottoa, elleivät ne ole osa ohjelmia, kuten IMMEX (ulkomaisille valmistajille) tai niiden on todistettava COGS vähennyksiä varten.
Chilen verojärjestelmä vaatii tarkat varallisuusselvitykset siviililain 16 artiklan mukaisesti. Tämä edellyttää perusteltua varastoarvoa.
Lopputulos
Riippumatta siitä, missä toimit, oleta, että vastaus on kyllä. Vaikka tietyllä lailla olisi porsaanreikä, tarkka inventaario on ainoa tapa todistaa myytyjen tavaroiden kustannukset.
Älä näe sitä vain verorasitteena. Se on mahdollisuus nollata järjestelmäsi tarkkuus ja aloittaa uusi tilivuosi puhtaalta pöydältä.