پس برنامه را دانلود کردید. حالا چی؟ خبر خوب این است که راهاندازی یک سیستم موجودی حرفهای نیاز به هفتهها مشاوره ندارد. حدود 15 دقیقه طول میکشد.
این راهنما راهاندازی کامل را پوشش میدهد—از تعریف تیم شما تا وارد کردن لیست محصولات شما—بنابراین میتوانید همین امروز اسکن را شروع کنید.
مرحله 1: تیم خود را تعریف کنید
امنیت در اولویت است. به عنوان مدیر، شما تصمیم میگیرید چه کسی کلیدهای دادههای انبار را داشته باشد. میتوانید مجوزها را برای رهبران تیم (دسترسی کامل) یا اعضای تیم (دسترسی محدود) تنظیم کنید.
مرحله 2: محصولات خود را وارد کنید
دستی تایپ نکنید. اگر یک صفحه گسترده دارید، 90٪ کار را انجام دادهاید.
جریان کاری واردات
- فایل خود را آماده کنید:از قالب ما یا برگه اکسل خود استفاده کنید.
- آپلود:فایل را در mobileinventory.net/import رها کنید.
- اسکن و همگامسازی:ابزار یک کد QR تولید میکند. آن را با برنامه اسکن کنید، و بوم—پایگاه داده شما پر شد.
مرحله 3: فعالسازی مجوزها
برای همکاری بلادرنگ، به مجوز SYNC نیاز دارید. این تضمین میکند که وقتی جان یک آیتم را در انبار A اسکن میکند، سارا بهروزرسانی را فوراً در انبار B میبیند.
وایفای ندارید؟ مشکلی نیست. برنامه همه اسکنها را به صورت محلی ذخیره میکند و به محض دریافت سیگنال به طور خودکار همگامسازی میشود. تیم شما هرگز متوقف نمیشود.
مرحله 4: اشتراکگذاری موجودی
حالا تیم خود را متصل کنید. نیازی به تنظیمات پیچیده شبکه ندارید. به سادگی:
- نام موجودی خود را در برنامه طولانی فشار دهید.
- اشتراکگذاری (Share) را انتخاب کنید.
- آدرس ایمیل عضو تیم خود را وارد کنید.
آنها دعوتنامهای دریافت میکنند و پس از پذیرش، متصل میشوند. میتوانید دسترسی را در هر زمان لغو کنید.
مرحله 5: صادرات دادههای خود
دادههای شما در برنامه محبوس نیستند. میتوانید گزارشها را به صورت دستی به اکسل صادر کنید یا صادرات خودکار به Google Drive را تنظیم کنید. این تیمهای مالی و عملیاتی شما را بدون اینکه انگشتی تکان دهید، در جریان نگه میدارد.
آماده اسکن هستید؟
همین است. در پنج مرحله، یک سیستم موجودی چند کاربره متصل به ابر ساختید. حالا بروید و چیزی را اسکن کنید.