Así que has descargado la aplicación. ¿Y ahora qué? La buena noticia es que configurar un sistema de inventario profesional no requiere semanas de consultoría. Toma unos 15 minutos.
Esta guía cubre la configuración completa—desde definir tu equipo hasta importar tu lista de productos—para que puedas empezar a escanear hoy mismo.
Paso 1: Define tu Equipo
La seguridad es lo primero. Como administrador, tú decides quién tiene las llaves de los datos del almacén. Puedes establecer permisos para Líderes de Equipo (acceso total) o Miembros de Equipo (acceso restringido).
Paso 2: Importa tus Productos
No escribas manualmente. Si tienes una hoja de cálculo, ya tienes el 90% hecho.
Flujo de Importación
- Prepara tu archivo:Usa nuestra plantilla o tu propia hoja de Excel.
- Sube:Arrastra el archivo a mobileinventory.net/import.
- Escanea y Sincroniza:La herramienta genera un código QR. Escanéalo con la aplicación y ¡bum! tu base de datos está poblada.
Paso 3: Activa Licencias
Para colaboración en tiempo real, necesitarás la licencia SYNC. Esto asegura que cuando John escanea un artículo en el Almacén A, Sarah vea la actualización al instante en el Almacén B.
¿Sin Wi-Fi? No hay problema. La aplicación guarda todos los escaneos localmente y sincroniza automáticamente en el momento en que obtienes señal. Tu equipo nunca se detiene.
Paso 4: Comparte el Inventario
Ahora, conecta a tu equipo. No necesitas configuraciones de red complejas. Simplemente:
- Mantén presionado el nombre de tu inventario en la aplicación.
- Selecciona Compartir.
- Ingresa la dirección de correo electrónico de tu miembro del equipo.
Recibirán una invitación y, una vez que acepten, estarán conectados. Puedes revocar el acceso en cualquier momento.
Paso 5: Exporta tus Datos
Tus datos no están atrapados en la aplicación. Puedes exportar informes manualmente a Excel o configurar auto-exportación a Google Drive. Esto mantiene a tus equipos de finanzas y operaciones informados sin que muevas un dedo.
¿Listo para Escanear?
Eso es todo. En cinco pasos, has construido un sistema de inventario multiusuario conectado a la nube. Ahora ve a escanear algo.