Λοιπόν, κατεβάσατε την εφαρμογή. Τι τώρα; Τα καλά νέα είναι ότι η ρύθμιση ενός επαγγελματικού συστήματος απογραφής δεν απαιτεί εβδομάδες συμβουλευτικής. Διαρκεί περίπου 15 λεπτά.
Αυτός ο οδηγός καλύπτει την πλήρη ρύθμιση—από τον καθορισμό της ομάδας σας έως την εισαγωγή της λίστας προϊόντων σας—ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε τη σάρωση σήμερα.
Βήμα 1: Καθορίστε την Ομάδα σας
Η ασφάλεια έρχεται πρώτη. Ως διαχειριστής, εσείς αποφασίζετε ποιος έχει τα κλειδιά για τα δεδομένα της αποθήκης. Μπορείτε να ορίσετε δικαιώματα για Επικεφαλής Ομάδας (πλήρης πρόσβαση) ή Μέλη Ομάδας (περιορισμένη πρόσβαση).
Βήμα 2: Εισάγετε τα Προϊόντα σας
Μην πληκτρολογείτε χειροκίνητα. Αν έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο, είστε 90% έτοιμοι.
Ροή Εργασίας Εισαγωγής
- Ετοιμάστε το αρχείο σας:Χρησιμοποιήστε το πρότυπό μας ή το δικό σας φύλλο Excel.
- Μεταφόρτωση:Σύρετε το αρχείο στο mobileinventory.net/import.
- Σάρωση & Συγχρονισμός:Το εργαλείο δημιουργεί έναν κωδικό QR. Σαρώστε τον με την εφαρμογή, και μπουμ—η βάση δεδομένων σας γεμίζει.
Βήμα 3: Ενεργοποιήστε Άδειες
Για συνεργασία σε πραγματικό χρόνο, θα χρειαστείτε την άδεια SYNC. Αυτό διασφαλίζει ότι όταν ο Γιάννης σαρώνει ένα αντικείμενο στην Αποθήκη Α, η Μαρία βλέπει την ενημέρωση αμέσως στην Αποθήκη Β.
Δεν υπάρχει Wi-Fi; Κανένα πρόβλημα. Η εφαρμογή αποθηκεύει όλες τις σαρώσεις τοπικά και συγχρονίζεται αυτόματα μόλις βρείτε σήμα. Η ομάδα σας δεν σταματά ποτέ.
Βήμα 4: Μοιραστείτε την Απογραφή
Τώρα, συνδέστε την ομάδα σας. Δεν χρειάζεστε πολύπλοκες ρυθμίσεις δικτύου. Απλά:
- Πατήστε παρατεταμένα το όνομα της απογραφής σας στην εφαρμογή.
- Επιλέξτε Κοινοποίηση (Share).
- Εισάγετε τη διεύθυνση email του μέλους της ομάδας.
Θα λάβουν μια πρόσκληση και μόλις αποδεχτούν, θα συνδεθούν. Μπορείτε να ανακαλέσετε την πρόσβαση ανά πάσα στιγμή.
Βήμα 5: Εξάγετε τα Δεδομένα σας
Τα δεδομένα σας δεν είναι παγιδευμένα στην εφαρμογή. Μπορείτε να εξάγετε αναφορές χειροκίνητα σε Excel ή να ρυθμίσετε την αυτόματη εξαγωγή στο Google Drive. Αυτό κρατά τις οικονομικές και λειτουργικές σας ομάδες ενήμερες χωρίς να κουνήσετε το δάχτυλό σας.
Έτοιμοι για Σάρωση;
Αυτό είναι όλο. Σε πέντε βήματα, χτίσατε ένα συνδεδεμένο στο cloud, σύστημα απογραφής πολλών χρηστών. Τώρα πηγαίνετε και σαρώστε κάτι.