To je otázka, kterou si každý provozní manažer klade v prosinci: „Opravdu musíme spočítat *všechno*?“
Zatímco pravidelná inventura je dobrá pro zdraví podniku, roční sčítání je často zákonným požadavkem. Daňové úřady se hluboce zajímají o vaše zásoby, protože hodnota vašich konečných zásob přímo ovlivňuje váš vypočítaný zisk – a tedy daně, které dlužíte.
Pokud jsou vaše konečné zásoby podhodnoceny, vaše náklady na prodané zboží (COGS) vypadají vyšší, váš zisk vypadá nižší a platíte nižší daň. Vlády to vědí, proto nařizují přesné, ověřitelné počty. Zde je rozdělení podle regionů.
Spojené státy (IRS)
Pokud držíte zásoby, IRS vyžaduje fyzické počítání. Není to návrh. Předpisy stanoví, že podniky musí:
- Fyzicky počítat všechny položky alespoň jednou ročně.
- Zvolit metodu identifikace (Specifická identifikace, FIFO nebo LIFO) pro ocenění zásob.
- Oceňovat zásoby konzistentně, často pomocí 'Nákladů' nebo 'Nižší z nákladů nebo tržní ceny'.
V případě auditu může IRS požádat o prohlídku zařízení a vaše originální sčítací listy. Pokud jsou vaše záznamy chaotické nebo neexistují, mohou vám odhadnout příjem – což je zřídka ve váš prospěch.
Evropa
Evropské předpisy se v jednotlivých zemích liší, ale obecně se shodují na potřebě ročního ověřování.
Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) vyžaduje, aby všechny firmy prováděly roční inventuru. Podle Agencia Tributaria musíte předložit prezentaci sčítání zásob.
Podle francouzského finančního práva musí konečné účty roku (*Comptes de Synthèses*) obsahovat přesné ocenění zásob podané v rejstříku obchodního soudu.
Zákon o účetnictví č. 82/1991 výslovně nařizuje, že správci musí provádět úplnou inventuru majetku alespoň jednou ročně.
Latinská Amerika
Latinskoamerické daňové systémy mohou být obzvláště přísné, pokud jde o dokumentaci.
Brazilská pokladna vyžaduje, aby každá společnost používající metodu 'Skutečný zisk' prováděla roční fyzickou inventuru, obvykle na konci daňového roku.
Obecně platí, že společnosti se sklady nejsou povinny provádět přísnou fyzickou inventuru, pokud nejsou součástí programů jako IMMEX (pro zahraniční výrobce) nebo nepotřebují prokázat COGS pro odpočty.
Chilský daňový systém vyžaduje přesná prohlášení o majetku podle článku 16 občanského zákoníku. To znamená odůvodněnou hodnotu zásob.
Sečteno a podtrženo
Bez ohledu na to, kde působíte, předpokládejte, že odpověď je ano. I když má konkrétní zákon mezeru, přesná inventura je jediný způsob, jak prokázat vaše náklady na prodané zboží.
Neberte to jen jako daňovou zátěž. Je to šance resetovat přesnost vašeho systému a začít nový fiskální rok s čistým štítem.