Většina týmů ví, že by se měly počítat. Méně týmů to vlastně dělá důsledně. Problémem je zřídkakdy motivace – je to nedostatek opakovatelného rozvrhu, který přežije rušné pondělní ráno.
Tato příručka vám poskytne chybějící část: praktický rámec pro rozhodování, co počítat, jak často, kdo to dělá a jaká čísla sledovat. Pokud již víte, proč počítání cyklů překonává bolestivé každoroční odstávky, přeskočte. Pokud ne, náš úvod do počítání cyklů se zabývá případem přechodu.
Proč na frekvenci záleží víc než na pokrytí
Častou chybou je snaha počítat vše stejně. To mi přijde spravedlivé, ale plýtvá to úsilím. Elektrické nářadí za 2 000 USD, které se prodává denně, si zaslouží více pozornosti než spojovací materiál za 0,50 USD, který si objednáváte dvakrát ročně.
Cílem není počítat každý SKU každý týden. Cílem je chytit chyby dříve, než vás budou stát peníze. To znamená často počítat položky s vysokým dopadem a položky s nízkým dopadem v delším cyklu. Odvětvový cíl pro přesnost záznamů o zásobách (IRA) je 97 % nebo vyšší a nejlépe provozované sklady se pohybují nad 99 %.
Každoroční inventura je nárazová dieta: bolestivá, rušivá a výsledky rychle mizí. Počítání cyklů je zdravá rutina: malé, konzistentní úsilí, které spojuje do trvalé přesnosti.
Krok 1: Klasifikujte SKU pomocí analýzy ABC
Analýza ABC seskupuje váš inventář podle dopadu na hodnotu. Výchozím bodem je Paretův princip (zhruba 80/20), ale vaše přesné rozdělení bude záviset na vašem katalogu.
Zhruba 20 % SKU tvoří přibližně 80 % vašich příjmů nebo hodnoty využití. To jsou vaše rychle se pohybující a vysoce hodnotné produkty. Errors here directly hit sales and cash flow.
Přibližně 30 % SKU přispívá asi 15 % hodnoty. Důležité, ale jediný chybný výpočet jen zřídka vyvolá krizi.
Zbývajících 50 % SKU, což často představuje pouze 5 % celkové hodnoty. Nízké riziko jednotlivě, ale stále potřebují pravidelné ověřování.
Chcete-li sestavit svůj seznam ABC, exportujte své SKU s hodnotou prodeje nebo používání za posledních 90 dní. Seřadit sestupně podle hodnoty. Projděte seznam a nakreslete dvě čáry: první, když kumulativní hodnota dosáhne zhruba 80 % (to je vaše skupina A), druhou zhruba 95 % (to je vaše skupina B). Vše níže je C.
Pokud chcete hlubší návod s příklady, náš nadcházející článek analýzy ABC se bude zabývat matematikou krok za krokem.
Krok 2: Nastavte frekvenci počítání podle třídy
Jakmile budete mít své skupiny ABC, přiřaďte každé kadenci počítání. Neexistuje jediná „správná“ frekvence – záleží na počtu vašich SKU, velikosti týmu a na tom, jak velký rozptyl aktuálně vidíte. Zde je osvědčený výchozí bod:
Tyto SKU se pohybují rychle, takže se rychle objevují chyby. Týdenní kontrola udržuje přesnost nad 99 % u položek, na kterých záleží nejvíce.
Jednou za měsíc stačí zachytit úlet, než se složí. Spread B se počítá do 4 týdnů, takže žádný týden není přetížen.
Položky nízké hodnoty zřídka způsobují naléhavé problémy. Jeden počet za čtvrtletí stále znamená, že každá položka C je ověřena alespoň 4krát ročně.
Pokud je položka C kritickou součástí sady nebo sestavy, povyšte ji na frekvenci B bez ohledu na její individuální dolarovou hodnotu. Chybějící šroub za 0,10 USD, který zastaví zásilku za 500 USD, není problém na úrovni C.
Krok 3: Přidělte role a odpovědnosti
Počítání cyklů se porouchá, když ho nikdo nevlastní. Definujte tři role – i když jedna osoba nosí v malém týmu více klobouků.
Provádí fyzické počítání. Počítá naslepo (bez zobrazení systémového množství), aby se zabránilo zkreslení potvrzení. Zaznamenává to, co vidí, ne to, co očekávají.
Porovná fyzický počet se záznamem systému. Zkoumá jakoukoli odchylku před úpravou. Ptá se: byla to chyba příjmu, špatný výběr, problém se štítkem nebo smrštění?
Generuje týdenní seznam počtu, přiřazuje zóny, kontroluje KPI a eskaluje opakující se problémy vedoucímu provozu.
Ve skladovém týmu o 3 lidech může být koordinátor také semiřovatelem. To je v pořádku. Důležité je, že počítání a sladění jsou považovány za samostatné kroky, nikoli za jeden uspěchaný úkol.
Krok 4: vytvořte vzorový týdenní kalendář
Kalendář odstraňuje rozhodnutí "co dnes počítáme?" a nahradí ji rutinou. Zde je ukázkový plán pro tým spravující přibližně 500 SKU (100 A, 150 B, 250 C).
Počítejte 25 položek A (zóna 1). Vygenerujte týdenní početní seznam a rozešlete jej na přepážky.
Počítejte 25 položek A (zóna 2). Srovnejte pondělní počty a zaznamenejte odchylky.
Počítejte 25 položek A (zóna 3). Srovnejte úterní počty.
Počítejte 25 položek A (zóna 4) plus ~38 položek B (týdenní část měsíční dávky). Srovnejte středeční počty.
Srovnejte čtvrteční počty. Zkontrolujte týdenní KPI. Tento měsíc eskalujte libovolnou SKU se dvěma nebo více variacemi.
S tímto rytmem se počítá všech 100 položek A každý týden, všech 150 položek B každý měsíc (asi 38 za týden) a všech 250 položek C každé čtvrtletí (asi 20 za týden, připočteno k lehčím dnům). Upravte čísla tak, aby odpovídala vašemu katalogu.
Počítejte mimo špičku – před ranní vlnou vyzvednutí nebo po poslední zásilce. Pokud musíte počítat během aktivních operací, zmrazte zónu: žádné vybírání ani odkládání v této uličce, dokud počítadlo neskončí.
Krok 5: Sledujte 4 KPI, které dokazují pokrok
Program počítání cyklů bez KPI je jen rušná práce. Sledujte tato čtyři čísla týdně a kontrolujte trendy měsíčně.
IRA = správný počet / celkový počet x 100. Toto je vaše hlavní metrika. Cíl 97 % jako základní čára a posun směrem k 99 %. Pokud IRA klesne, váš proces má únik – najděte ho.
Sečtěte absolutní dolarovou hodnotu všech nesrovnalostí zjištěných tento týden. Vysoká hodnota IRA s vysokou hodnotou rozptylu znamená, že se vaše chyby soustředí do drahých položek – to je známka toho, že frekvence vašich položek A může být příliš nízká.
Míra úprav = položky upravené / položky spočítané x 100. Zdravý program tuto hodnotu udržuje pod 5 %. Nad 10 % znamená, že základní příčiny nebyly opraveny a pouze upravujete příznaky.
Sledujte nevysvětlitelné ztráty (počet < systém bez důvodu procesu) jako samostatný řádek. Rostoucí trend smršťování je bezpečnostním signálem, nikoli pouze problémem přesnosti. Pravidelné počítání ztěžuje ukrytí krádeže.
Zveřejněte tato čísla, kde je tým uvidí. Transparentnost buduje odpovědnost a viditelný trend přesnosti motivuje počítadlo, které zjistilo nesoulad, který zabránil vyprodání zásob.
Časté chyby, které sabotují váš plán
- Počítání bez sesouhlasení: Počet, který se nikdy neporovnává se systémovým záznamem, je promarněný počet. Vždy uzavřete smyčku vyšetřováním a nastavením.
- Zobrazení systémového množství na počitadle: To představuje zkreslení potvrzení. Počítadlo vidí na obrazovce „48“ a počítá 48, i když jich je skutečně 45. Vždy počítejte naslepo.
- Přeskakování se počítá, když je zaneprázdněno: V nejrušnějších týdnech dochází nejčastěji k chybám. Pokud přeskočíte počty během špiček, ztratíte přesnost přesně tehdy, když na tom záleží.
- Úprava bez kódu důvodu: Každá úprava by měla mít důvod: chyba příjmu, špatný výběr, poškození, záměna štítku, krádež. Bezdůvodně opravujete čísla, ale nikdy neopravujete procesy. Další informace o vyšetřování hlavních příčin naleznete v našem průvodci odchylkami inventáře.
- Nikdy neaktualizujte své třídy ABC: Produkty mění rychlost. Sezónní položka může být A v prosinci a C v březnu. Kontrolujte své rozdělení ABC alespoň čtvrtletně.
- Cyklus ošetření se počítá jako trest: Přidělujte spravedlivě počty, otáčejte zóny a oslavujte zlepšení přesnosti. Pokud je počítání vždy úkolem, který nikdo nechce, soulad se vytratí.
Nástroje, díky kterým se rozvrh drží
- Začátek tabulky: Ke spuštění stačí sdílená tabulka se sloupci pro SKU, umístění, třídu ABC, plánované datum, počítané množství, systémové množství, odchylku a kód důvodu. Přejděte na WMS, když to objem vyžaduje.
- Skenování čárových kódů: Naskenování štítku umístění a následné skenování položek odstraní chyby v přepisu. Čárové kódy dokáže spolehlivě přečíst i fotoaparát telefonu. Tipy pro nastavení štítků naleznete v našem [příručce pro označování čárových kódů] (/doporučené postupy označování čárových kódů/).
- Mobilní aplikace pro počítání: Nástroj založený na telefonu umožňuje čítačům projít uličkou, skenovat a nahrávat v jednom kroku. Výsledky se okamžitě synchronizují, takže usměrňovač může začít vyšetřovat, aniž by čekal na list papíru.
Další krok: začněte s jednou zónou příští pondělí
Nemusíte repasovat celý provoz. Vyberte jednu zónu, zařaďte její SKU do A, B a C, vytiskněte počítací list (nebo otevřete skenovací aplikaci) a počítejte. Usmířit úterý. Opakujte následující pondělí. Do měsíce budete mít rytmus, základní číslo přesnosti a dostatek dat k rozšíření.
Váš kontrolní seznam pro první týden
- Exportujte a klasifikujte:Vytáhněte svůj seznam SKU, seřaďte podle 90denní hodnoty a přiřaďte třídy A/B/C.
- Vyberte jednu zónu:Pro první počítání vyberte oblast s vysokým provozem s většinou položek A.
- Počítat naslepo:Nechte člena týmu počítat, aniž byste viděli systémové množství. Zaznamenejte výsledky.
- Srovnání následující den:Porovnejte fyzické počty se systémem. Před úpravou prozkoumejte každou odchylku.
- Přihlaste svůj první IRA:Vypočítejte % přesnosti a odešlete jej. Toto je vaše základní linie, kterou musíte překonat.