És la pregunta que tot responsable d'operacions fa al desembre: "*Realment* hem de comptar-ho tot?"
Tot i que l'inventari regular és bo per a la salut del negoci, el recompte anual sovint és un requisit legal. Les autoritats fiscals es preocupen molt pel teu inventari perquè el valor de l'estoc final afecta directament el teu benefici calculat - i, per tant, els impostos que deus.
Si el teu inventari final està infravalorat, el teu Cost de Mercaderies Venudes (COGS) sembla més alt, el teu benefici sembla més baix i pagues menys impostos. Els governs ho saben, per això exigeixen recomptes precisos i verificables. Aquí tens el desglossament per regió.
Els Estats Units (IRS)
Si tens inventari, l'IRS exigeix un recompte físic. No és un suggeriment. Les regulacions estableixen que les empreses han de:
- Comptar físicament tots els articles almenys un cop l'any.
- Triar un mètode d'identificació (Identificació Específica, FIFO o LIFO) per valorar l'estoc.
- Valorar l'inventari de manera consistent, sovint utilitzant 'Cost' o 'El menor entre Cost o Mercat'.
Si et fan una auditoria, l'IRS pot demanar una visita a les instal·lacions i els teus fulls de recompte originals. Si els teus registres són desordenats o inexistents, poden estimar els teus ingressos per tu - cosa que rarament és al teu favor.
Europa
Les regulacions europees varien segons el país però generalment coincideixen en la necessitat de verificació anual.
L'Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) exigeix a totes les empreses fer un inventari anual. Segons l'Agencia Tributaria, has de presentar el recompte d'estoc.
Segons la Llei Financera francesa, els comptes finals de l'any (*Comptes de Synthèses*) han d'incloure una valoració d'inventari precisa registrada al Registre del Tribunal de Comerç.
La Llei de Comptabilitat núm. 82/1991 estableix explícitament que els administradors han de fer un inventari complet del patrimoni almenys un cop l'any.
Amèrica Llatina
Els sistemes fiscals llatinoamericans poden ser particularment estrictes pel que fa a la documentació.
El Tresor brasiler exigeix a tota empresa que utilitza el mètode de 'Benefici Real' fer un inventari físic anual, normalment al final de l'any fiscal.
En general, les empreses amb magatzems no estan obligades a fer un inventari físic estricte tret que formin part de programes com IMMEX (per a fabricants estrangers) o necessitin demostrar el COGS per a deduccions.
El sistema fiscal xilè exigeix declaracions precises d'actius segons l'Article 16 del Codi Civil. Això implica un valor d'inventari justificat.
La conclusió
Independentment d'on operis, assumeix que la resposta és sí. Fins i tot si una llei específica té un buit legal, un inventari precís és l'única manera de demostrar el teu Cost de Mercaderies Venudes.
No ho vegis només com una càrrega fiscal. És una oportunitat per restablir la precisió del teu sistema i començar el nou any fiscal amb un full en blanc.