Ja t'has descarregat l'app. I ara què? La bona notícia és que configurar un sistema d'inventari professional no requereix setmanes de consultoria. Triga uns 15 minuts.
Aquesta guia cobreix la configuració completa - des de definir el teu equip fins a importar la llista de productes - perquè puguis començar a escanejar avui.
Pas 1: Defineix el teu equip
La seguretat va primer. Com a administrador, tu decideixes qui té accés a les dades del magatzem. Pots establir permisos per a Líders d'Equip (accés complet) o Membres de l'Equip (accés restringit).
Pas 2: Importa els teus productes
No escriguis manualment. Si tens un full de càlcul, ja tens el 90% fet.
Flux de treball d'importació
- Prepara el teu fitxer:Utilitza la nostra plantilla o el teu propi full d'Excel.
- Puja:Deixa anar el fitxer a mobileinventory.net/import.
- Escaneja i sincronitza:L'eina genera un codi QR. Escaneja'l amb l'app i ja tens la base de dades plena.
Pas 3: Activa les llicències
Per a la col·laboració en temps real, necessitaràs la llicència SYNC. Això garanteix que quan en Joan escaneja un article al Magatzem A, la Maria veu l'actualització instantàniament al Magatzem B.
No tens Wi-Fi? Cap problema. L'app desa tots els escanejos localment i sincronitza automàticament en el moment que tens senyal. El teu equip no para mai.
Pas 4: Comparteix l'inventari
Ara, connecta el teu equip. No necessites configuracions de xarxa complexes. Simplement:
- Mantén premut el nom del teu inventari a l'app.
- Selecciona Share.
- Introdueix l'adreça de correu electrònic del teu company d'equip.
Rebran una invitació, i un cop l'acceptin, estaran connectats. Pots revocar l'accés en qualsevol moment.
Pas 5: Exporta les teves dades
Les teves dades no estan atrapades a l'app. Pots exportar informes manualment a Excel o configurar l'exportació automàtica a Google Drive. Això manté els teus equips de finances i operacions informats sense que hagis de fer res.
Preparat per escanejar?
Això és tot. En cinc passos, has construït un sistema d'inventari multiusuari connectat al núvol. Ara vés i escaneja alguna cosa.