বেশিরভাগ দল জানে যে তাদের চক্র গণনা করা উচিত। কম দল আসলে এটি ধারাবাহিকভাবে করে। সমস্যাটি খুব কমই অনুপ্রেরণার - এটি একটি পুনরাবৃত্তিযোগ্য সময়সূচীর অভাব যা একটি ব্যস্ত সোমবার সকালে বেঁচে থাকে।
এই নির্দেশিকাটি আপনাকে অনুপস্থিত অংশ দেয়: কী গণনা করতে হবে, কতবার, কে এটা করে এবং কোন সংখ্যা দেখতে হবে সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য একটি ব্যবহারিক কাঠামো। আপনি যদি ইতিমধ্যে জানেন যে কেন সাইকেল গণনা একটি বেদনাদায়ক বার্ষিক শাটডাউনকে হার মানায়, তবে এড়িয়ে যান। যদি না হয়, আমাদের সাইকেল গণনার ভূমিকা সুইচ তৈরির ক্ষেত্রে কভার করে।
কেন ফ্রিকোয়েন্সি কভারেজের চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ
একটি সাধারণ ভুল সবকিছু সমানভাবে গণনা করার চেষ্টা করছে। এটি ন্যায্য মনে হয়, কিন্তু এটি প্রচেষ্টা নষ্ট করে। একটি $2,000 পাওয়ার টুল যা প্রতিদিন বিক্রি করে তা আপনি বছরে দুবার রি-অর্ডার করা $0.50 ফাস্টেনার থেকে বেশি মনোযোগের দাবিদার।
লক্ষ্য প্রতি সপ্তাহে প্রতিটি SKU গণনা করা হয় না। লক্ষ্য হল ত্রুটিগুলি আপনার অর্থ খরচ করার আগেই ধরা। এর মানে হল উচ্চ-প্রভাব আইটেমগুলি ঘন ঘন এবং কম-প্রভাব আইটেমগুলিকে দীর্ঘ চক্রে গণনা করা৷ ইনভেন্টরি রেকর্ড অ্যাকুরেসি (IRA) এর জন্য ইন্ডাস্ট্রি টার্গেট হল 97% বা তার বেশি, এবং সেরা-চালিত গুদামগুলি 99%-এর উপরে পুশ করে৷
একটি বার্ষিক স্টক-টেক একটি ক্র্যাশ ডায়েট: বেদনাদায়ক, বিঘ্নজনক এবং ফলাফল দ্রুত বিবর্ণ হয়ে যায়। সাইকেল গণনা একটি স্বাস্থ্যকর রুটিন: ছোট, ধারাবাহিক প্রচেষ্টা যা দীর্ঘস্থায়ী নির্ভুলতায় যুক্ত হয়।
ধাপ 1: ABC বিশ্লেষণের সাথে SKU শ্রেণীবদ্ধ করুন
ABC বিশ্লেষণ মূল্যের প্রভাব দ্বারা আপনার ইনভেন্টরিকে গ্রুপ করে। প্যারেটো নীতি (প্রায় 80/20) হল শুরুর বিন্দু, কিন্তু আপনার সঠিক বিভাজনটি আপনার ক্যাটালগের উপর নির্ভর করবে।
মোটামুটি 20% SKU আপনার আয় বা ব্যবহারের মূল্যের প্রায় 80% চালায়। এগুলি আপনার দ্রুত মুভার এবং উচ্চ-মূল্যের পণ্য। এখানে ত্রুটিগুলি সরাসরি বিক্রয় এবং নগদ প্রবাহকে আঘাত করে।
প্রায় 30% SKU মূল্যের প্রায় 15% অবদান রাখে। গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু একটি একক ভুল গণনা খুব কমই একটি সংকটকে ট্রিগার করে।
অবশিষ্ট 50% SKU, প্রায়শই মোট মূল্যের মাত্র 5% প্রতিনিধিত্ব করে। স্বতন্ত্রভাবে কম ঝুঁকি, কিন্তু তাদের এখনও পর্যায়ক্রমিক যাচাইকরণ প্রয়োজন।
আপনার ABC তালিকা তৈরি করতে, শেষ 90 দিনের বিক্রয় বা ব্যবহারের মূল্য সহ আপনার SKUগুলি রপ্তানি করুন৷ মান অনুসারে সাজান। তালিকার নিচে যান এবং দুটি লাইন আঁকুন: প্রথমটি যখন ক্রমবর্ধমান মান প্রায় 80% হিট করে (এটি আপনার A গ্রুপ), দ্বিতীয়টি মোটামুটি 95% (এটি আপনার B গ্রুপ)। নীচের সবকিছু সি.
আপনি উদাহরণ সহ একটি গভীর পথচলা চান, আমাদের আসন্ন ABC বিশ্লেষণ নিবন্ধ ধাপে ধাপে গণিত কভার করবে।
ধাপ 2: ক্লাস অনুসারে গণনার ফ্রিকোয়েন্সি সেট করুন
একবার আপনার ABC গোষ্ঠীগুলি হয়ে গেলে, প্রতিটিকে একটি গণনা ক্যাডেন্স বরাদ্দ করুন। কোন একক "সঠিক" ফ্রিকোয়েন্সি নেই - এটি আপনার SKU সংখ্যা, দলের আকার এবং আপনি বর্তমানে কতটা বৈচিত্র দেখতে পাচ্ছেন তার উপর নির্ভর করে। এখানে একটি প্রমাণিত শুরু বিন্দু:
এই SKUগুলি দ্রুত চলে, তাই ত্রুটিগুলি দ্রুত প্রদর্শিত হয়৷ একটি সাপ্তাহিক চেক সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ আইটেমগুলির জন্য 99% এর উপরে নির্ভুলতা রাখে।
এটি যৌগিক হওয়ার আগে ড্রিফট ধরার জন্য মাসে একবার যথেষ্ট। স্প্রেড বি 4 সপ্তাহ জুড়ে গণনা করে যাতে কোনও একক সপ্তাহ ওভারলোড না হয়।
কম মূল্যের আইটেম খুব কমই জরুরী সমস্যা সৃষ্টি করে। প্রতি ত্রৈমাসিক একটি গণনা এখনও মানে প্রতিটি C আইটেম বছরে কমপক্ষে 4 বার যাচাই করা হয়।
যদি একটি সি আইটেম একটি কিট বা সমাবেশে একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান হয়, তবে এটির পৃথক ডলারের মূল্য নির্বিশেষে এটিকে B ফ্রিকোয়েন্সিতে উন্নীত করুন। একটি অনুপস্থিত $0.10 স্ক্রু যা $500 চালান বন্ধ করে দেয় সেটি একটি C-স্তরের সমস্যা নয়।
ধাপ 3: ভূমিকা এবং দায়িত্ব বরাদ্দ করুন
সাইকেল গণনা ভেঙে যায় যখন কেউ এটির মালিক হয় না। তিনটি ভূমিকা সংজ্ঞায়িত করুন - এমনকি যদি একজন ব্যক্তি একটি ছোট দলে একাধিক টুপি পরেন।
শারীরিক গণনা সম্পাদন করে। নিশ্চিতকরণ পক্ষপাত এড়াতে অন্ধ (সিস্টেম পরিমাণ না দেখে) গণনা করে। তারা যা দেখে তা রেকর্ড করে, তারা যা আশা করে তা নয়।
সিস্টেম রেকর্ডের সাথে শারীরিক গণনা তুলনা করে। সামঞ্জস্য করার আগে কোনো বৈচিত্র তদন্ত করে। জিজ্ঞাসা করে: এটি একটি প্রাপ্তি ত্রুটি, একটি ভুল বাছাই, একটি লেবেল সমস্যা, বা সংকোচন?
সাপ্তাহিক গণনা তালিকা তৈরি করে, জোন নির্ধারণ করে, KPIs পর্যালোচনা করে এবং অপারেশন লিডারশিপে পুনরাবৃত্ত সমস্যা বাড়ায়।
একটি 3-ব্যক্তির গুদাম দলে, সমন্বয়কারীও পুনর্মিলনকারী হতে পারে। সেটা ঠিক আছে। যা গুরুত্বপূর্ণ তা হল গণনা এবং পুনর্মিলনকে পৃথক পদক্ষেপ হিসাবে বিবেচনা করা হয়, একটি দ্রুত কাজ নয়।
ধাপ 4: একটি নমুনা সাপ্তাহিক ক্যালেন্ডার তৈরি করুন
একটি ক্যালেন্ডার "আমরা আজ কি গণনা করব?" এবং এটি একটি রুটিন দিয়ে প্রতিস্থাপন করে। এখানে 500 SKUs (100 A, 150 B, 250 C) পরিচালনাকারী দলের জন্য একটি নমুনা সময়সূচী রয়েছে।
25টি আইটেম গণনা (জোন 1)। সপ্তাহের গণনার তালিকা তৈরি করুন এবং কাউন্টারগুলিতে বিতরণ করুন।
25টি আইটেম গণনা (জোন 2)। সোমবারের গণনা এবং লগ বৈচিত্রগুলি সমন্বয় করুন।
25টি আইটেম গণনা (জোন 3)। মঙ্গলবারের গণনা মিটমাট করুন।
25টি আইটেম (জোন 4) এবং ~38 বি আইটেম গণনা করুন (মাসিক ব্যাচের সাপ্তাহিক স্লাইস)। বুধবারের গণনা পুনর্মিলন করুন।
বৃহস্পতিবারের গণনা মিটমাট করুন। সাপ্তাহিক কেপিআই পর্যালোচনা করুন। এই মাসে দুই বা ততোধিক ভিন্নতা সহ যেকোনো SKU-কে বাড়িয়ে দিন।
এই ছন্দের সাথে, প্রতি সপ্তাহে সমস্ত 100টি আইটেম গণনা করা হয়, সমস্ত 150টি বি আইটেম প্রতি মাসে (প্রায় 38টি প্রতি সপ্তাহে), এবং সমস্ত 250টি সি আইটেম প্রতি ত্রৈমাসিকে (প্রতি সপ্তাহে প্রায় 20টি, হালকা দিনে যোগ করা হয়)। আপনার ক্যাটালগ মানানসই সংখ্যা সামঞ্জস্য করুন.
অফ-পিক ঘন্টার সময় গণনা করুন - সকালের পিক ওয়েভের আগে বা শেষ চালানের পরে। সক্রিয় ক্রিয়াকলাপের সময় যদি আপনাকে অবশ্যই গণনা করতে হয়, জোনটি হিমায়িত করুন: কাউন্টারটি শেষ না হওয়া পর্যন্ত সেই আইলে কোনও পিক বা পুট-অ্যাওয়ে নেই৷
ধাপ 5: 4টি কেপিআই ট্র্যাক করুন যা অগ্রগতি প্রমাণ করে
কেপিআই ছাড়া একটি চক্র গণনা প্রোগ্রাম শুধু ব্যস্ত কাজ. সাপ্তাহিক এই চারটি সংখ্যা ট্র্যাক করুন এবং মাসিক প্রবণতা পর্যালোচনা করুন।
IRA = সঠিক গণনা / মোট গণনা x 100। এটি আপনার হেডলাইন মেট্রিক। একটি বেসলাইন হিসাবে 97% টার্গেট করুন এবং 99% এর দিকে ঠেলে দিন। যদি IRA ড্রপ হয়, আপনার প্রক্রিয়া একটি ফুটো আছে - এটি খুঁজুন.
এই সপ্তাহে পাওয়া সমস্ত অসঙ্গতির পরম ডলার মূল্যের যোগফল। একটি উচ্চ বৈচিত্র্য মান সহ একটি উচ্চ IRA মানে আপনার ত্রুটিগুলি ব্যয়বহুল আইটেমগুলিতে কেন্দ্রীভূত - একটি চিহ্ন যে আপনার A-আইটেমের ফ্রিকোয়েন্সি খুব কম হতে পারে৷
Adjustment rate = items adjusted / items counted x 100. A healthy program keeps this under 5%. 10% এর উপরে মানে মূল কারণগুলি ঠিক করা হয়নি এবং আপনি কেবল লক্ষণগুলি সংশোধন করছেন।
একটি পৃথক লাইন হিসাবে অব্যক্ত ক্ষতিগুলি ট্র্যাক করুন (গণনা < কোন প্রক্রিয়ার কারণ ছাড়া সিস্টেম)। একটি ক্রমবর্ধমান সংকোচন প্রবণতা একটি নিরাপত্তা সংকেত, শুধুমাত্র একটি সঠিকতা সমস্যা নয়। নিয়মিত গণনা চুরিকে আড়াল করা কঠিন করে তোলে।
এই নম্বরগুলি পোস্ট করুন যেখানে দল তাদের দেখতে পাবে। স্বচ্ছতা জবাবদিহিতা তৈরি করে, এবং একটি দৃশ্যমান নির্ভুলতার প্রবণতা কাউন্টারকে অনুপ্রাণিত করে যারা অমিল খুঁজে পেয়েছে যা একটি স্টকআউট প্রতিরোধ করেছে।
সাধারণ ভুল যা আপনার সময়সূচীকে নষ্ট করে দেয়
- মিলন ছাড়াই গণনা: একটি গণনা যা সিস্টেম রেকর্ডের সাথে তুলনা করা হয় না তা একটি নষ্ট গণনা। সর্বদা তদন্ত এবং সমন্বয় সঙ্গে লুপ বন্ধ.
- কাউন্টারে সিস্টেমের পরিমাণ দেখানো হচ্ছে: এটি নিশ্চিতকরণ পক্ষপাতের পরিচয় দেয়। কাউন্টারটি স্ক্রিনে "48" দেখে এবং সত্যিই 45 থাকলেও 48 গণনা করে। সর্বদা অন্ধ গণনা করুন।
- যখন ব্যস্ত থাকে তখন স্কিপিং গণনা করা হয়: সবচেয়ে ব্যস্ততম সপ্তাহগুলি হল যখন ত্রুটিগুলি সবচেয়ে বেশি ঘটে৷ আপনি যদি পিক পিরিয়ডের সময় গণনা এড়িয়ে যান, আপনি সঠিকতা হারাবেন ঠিক যখন এটি গুরুত্বপূর্ণ।
- কোন কারণ ছাড়াই সামঞ্জস্য করা: প্রতিটি সমন্বয়ের একটি কারণ থাকা উচিত: প্রাপ্তি ত্রুটি, ভুল বাছাই, ক্ষতি, লেবেল অদলবদল, চুরি। কারণ ছাড়াই, আপনি সংখ্যা ঠিক করেন কিন্তু প্রক্রিয়া ঠিক করেন না। মূল কারণগুলি তদন্ত করার বিষয়ে আরও জানতে, আমাদের ইনভেন্টরি ভ্যারিয়েন্সের নির্দেশিকা দেখুন।
- আপনার ABC ক্লাস আপডেট করবেন না: পণ্য বেগ পরিবর্তন করে। একটি মৌসুমী আইটেম ডিসেম্বরে একটি A এবং মার্চ মাসে একটি সি হতে পারে। অন্তত ত্রৈমাসিক আপনার ABC বিভাজন পর্যালোচনা করুন।
- চিকিৎসা চক্রকে শাস্তি হিসেবে গণনা করা হয়: গণনাকে ন্যায্যভাবে বরাদ্দ করুন, জোন ঘোরান এবং নির্ভুলতার উন্নতি উদযাপন করুন। যদি গণনা সবসময় কাজ হয় কেউ চায় না, সম্মতি বিবর্ণ হয়ে যাবে।
টুল যে সময়সূচী লাঠি করা
- স্প্রেডশীট স্টার্টার: SKU, অবস্থান, ABC ক্লাস, নির্ধারিত তারিখ, গণনা করা পরিমাণ, সিস্টেমের পরিমাণ, পরিবর্তন এবং কারণ কোডের জন্য কলাম সহ একটি শেয়ার করা স্প্রেডশীট শুরু করার জন্য যথেষ্ট। একটি WMS স্নাতক যখন ভলিউম এটি দাবি.
- বারকোড স্ক্যানিং: একটি অবস্থান লেবেল স্ক্যান করা এবং তারপর আইটেমগুলি স্ক্যান করা ট্রান্সক্রিপশন ত্রুটিগুলি সরিয়ে দেয়৷ এমনকি একটি ফোন ক্যামেরা নির্ভরযোগ্যভাবে বারকোড পড়তে পারে। লেবেল সেটআপ টিপসের জন্য, আমাদের বারকোড লেবেলিং গাইড দেখুন।
- মোবাইল কাউন্টিং অ্যাপস: একটি ফোন-ভিত্তিক টুল কাউন্টারকে এক ধাপে পথ চলতে, স্ক্যান করতে এবং রেকর্ড করতে দেয়। ফলাফল অবিলম্বে সিঙ্ক হয়, তাই পুনর্মিলনকারী কাগজপত্রের জন্য অপেক্ষা না করে তদন্ত শুরু করতে পারে।
পরবর্তী ধাপ: আগামী সোমবার একটি জোন দিয়ে শুরু করুন
আপনার পুরো অপারেশন ওভারহল করার দরকার নেই। একটি অঞ্চল বেছে নিন, এর SKUগুলিকে A, B, এবং C তে শ্রেণীবদ্ধ করুন, একটি গণনা শীট প্রিন্ট করুন (বা একটি স্ক্যানিং অ্যাপ খুলুন) এবং গণনা করুন। মঙ্গলবার পুনর্মিলন। নিম্নলিখিত সোমবার পুনরাবৃত্তি করুন. এক মাসের মধ্যে আপনার কাছে একটি ছন্দ, একটি বেসলাইন নির্ভুলতা সংখ্যা এবং প্রসারিত করার জন্য যথেষ্ট ডেটা থাকবে৷
আপনার প্রথম সপ্তাহের চেকলিস্ট
- রপ্তানি এবং শ্রেণীবদ্ধ করুন:আপনার SKU তালিকা টানুন, 90-দিনের মান অনুসারে সাজান এবং A/B/C ক্লাস বরাদ্দ করুন।
- একটি অঞ্চল চয়ন করুন:আপনার প্রথম গণনার জন্য বেশিরভাগ A আইটেম সহ একটি উচ্চ-ট্রাফিক এলাকা চয়ন করুন৷
- কাউন্ট ব্লাইন্ড:সিস্টেমের পরিমাণ না দেখে একজন দলের সদস্যদের গণনা করুন। ফলাফল রেকর্ড করুন।
- পরের দিন মিলন:সিস্টেমের সাথে শারীরিক গণনার তুলনা করুন। সামঞ্জস্য করার আগে প্রতিটি বৈচিত্র তদন্ত করুন.
- আপনার প্রথম IRA লগ করুন:নির্ভুলতা % গণনা করুন এবং এটি পোস্ট করুন। এই বীট আপনার বেসলাইন.