তাহলে আপনি অ্যাপটি ডাউনলোড করেছেন। এখন কি? ভালো খবর হলো একটি পেশাদার ইনভেন্টরি সিস্টেম সেট আপ করতে সপ্তাহের পর সপ্তাহ পরামর্শের প্রয়োজন নেই। এটি প্রায় ১৫ মিনিট সময় নেয়।
এই নির্দেশিকাটি সম্পূর্ণ সেটআপ কভার করে—আপনার টিম সংজ্ঞায়িত করা থেকে আপনার পণ্যের তালিকা আমদানি করা পর্যন্ত—যাতে আপনি আজই স্ক্যান করা শুরু করতে পারেন।
ধাপ ১: আপনার টিম সংজ্ঞায়িত করুন
নিরাপত্তা সবার আগে। প্রশাসক হিসেবে, আপনি সিদ্ধান্ত নেন কার কাছে গুদামের ডেটার চাবি আছে। আপনি টিম লিডার (পূর্ণ অ্যাক্সেস) বা টিম সদস্যদের (সীমিত অ্যাক্সেস) জন্য অনুমতি সেট করতে পারেন।
ধাপ ২: আপনার পণ্য আমদানি করুন
ম্যানুয়ালি টাইপ করবেন না। যদি আপনার একটি স্প্রেডশিট থাকে, তাহলে আপনার ৯০% কাজ শেষ।
আমদানি কর্মপ্রবাহ
- আপনার ফাইল প্রস্তুত করুন:আমাদের টেমপ্লেট বা আপনার নিজস্ব এক্সেল শিট ব্যবহার করুন।
- আপলোড করুন:ফাইলটি mobileinventory.net/import-এ ড্রপ করুন।
- স্ক্যান এবং সিঙ্ক:টুলটি একটি QR কোড তৈরি করে। অ্যাপ দিয়ে এটি স্ক্যান করুন, এবং বুম—আপনার ডেটাবেস পূর্ণ হয়ে গেছে।
ধাপ ৩: লাইসেন্স সক্রিয় করুন
রিয়েল-টাইম সহযোগিতার জন্য, আপনার SYNC লাইসেন্স প্রয়োজন হবে। এটি নিশ্চিত করে যে যখন জন গুদাম A-তে একটি আইটেম স্ক্যান করে, সারা অবিলম্বে গুদাম B-তে আপডেটটি দেখতে পায়।
Wi-Fi নেই? সমস্যা নেই। অ্যাপটি সমস্ত স্ক্যান স্থানীয়ভাবে সংরক্ষণ করে এবং আপনি সিগন্যাল পাওয়ার সাথে সাথেই স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক করে। আপনার টিম কখনও থামে না।
ধাপ ৪: ইনভেন্টরি শেয়ার করুন
এখন, আপনার টিমকে সংযুক্ত করুন। আপনার জটিল নেটওয়ার্ক সেটিংসের প্রয়োজন নেই। কেবল:
- অ্যাপে আপনার ইনভেন্টরি নামটি দীর্ঘক্ষণ টিপুন।
- শেয়ার (Share) নির্বাচন করুন।
- আপনার টিম সদস্যের ইমেল ঠিকানা লিখুন।
তারা একটি আমন্ত্রণ পাবে, এবং একবার তারা গ্রহণ করলে, তারা সংযুক্ত হবে। আপনি যেকোনো সময় অ্যাক্সেস প্রত্যাহার করতে পারেন।
ধাপ ৫: আপনার ডেটা রপ্তানি করুন
আপনার ডেটা অ্যাপে আটকে নেই। আপনি ম্যানুয়ালি এক্সেলে রিপোর্ট রপ্তানি করতে পারেন বা Google Drive-এ স্বয়ংক্রিয় রপ্তানি সেট আপ করতে পারেন। এটি আপনার অর্থ এবং অপারেশন টিমকে আপনি আঙুল না তুলেই অবগত রাখে।
স্ক্যান করতে প্রস্তুত?
এটাই। পাঁচটি ধাপে, আপনি একটি ক্লাউড-সংযুক্ত, মাল্টি-ইউজার ইনভেন্টরি সিস্টেম তৈরি করেছেন। এখন যান এবং কিছু স্ক্যান করুন।