এটি সেই প্রশ্ন যা প্রতিটি অপারেশন ম্যানেজার ডিসেম্বরে জিজ্ঞাসা করে: "আমাদের কি *সত্যিই* সবকিছু গুনতে হবে?"
যদিও নিয়মিত স্টক-টেকিং ব্যবসার স্বাস্থ্যের জন্য ভাল, বার্ষিক গণনা প্রায়শই একটি আইনি প্রয়োজন। কর কর্তৃপক্ষ আপনার ইনভেন্টরি সম্পর্কে গভীরভাবে যত্নশীল কারণ আপনার ক্লোজিং স্টক ভ্যালু সরাসরি আপনার গণনা করা লাভকে প্রভাবিত করে—এবং সেইজন্য, আপনার বকেয়া কর।
যদি আপনার শেষ ইনভেন্টরি কম বলা হয়, আপনার বিক্রিত পণ্যের খরচ (COGS) বেশি দেখায়, আপনার লাভ কম দেখায় এবং আপনি কম কর প্রদান করেন। সরকার এটি জানে, তাই তারা সঠিক, যাচাইযোগ্য গণনার নির্দেশ দেয়। এখানে অঞ্চল অনুসারে বিভাজন রয়েছে।
মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র (IRS)
যদি আপনি ইনভেন্টরি রাখেন, IRS একটি শারীরিক গণনার প্রয়োজন। এটা কোনো পরামর্শ নয়। প্রবিধানগুলি বলে যে ব্যবসাগুলিকে অবশ্যই:
- বছরে অন্তত একবার সমস্ত আইটেম শারীরিকভাবে গুনতে হবে।
- স্টক মূল্যায়ন করতে একটি শনাক্তকরণ পদ্ধতি বেছে নিতে হবে (নির্দিষ্ট শনাক্তকরণ, FIFO, বা LIFO)।
- ধারাবাহিকভাবে ইনভেন্টরি মূল্যায়ন করতে হবে, প্রায়ই 'খরচ' বা 'খরচ বা বাজারের কম' ব্যবহার করে।
যদি অডিট করা হয়, আইআরএস একটি সুবিধা সফর এবং আপনার আসল গণনা শীট চাইতে পারে। যদি আপনার রেকর্ডগুলি অগোছালো বা অস্তিত্বহীন হয় তবে তারা আপনার জন্য আপনার আয়ের অনুমান করতে পারে—যা খুব কমই আপনার পক্ষে।
ইউরোপ
ইউরোপীয় প্রবিধান দেশ অনুসারে পরিবর্তিত হয় তবে সাধারণত বার্ষিক যাচাইকরণের প্রয়োজনে একমত।
Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) সমস্ত সংস্থাকে বার্ষিক ইনভেন্টরি পরিচালনা করতে চায়। Agencia Tributaria অনুসারে, আপনাকে অবশ্যই স্টক গণনার একটি উপস্থাপনা জমা দিতে হবে।
ফরাসি আর্থিক আইন এর অধীনে, বছরের চূড়ান্ত অ্যাকাউন্টগুলি (*Comptes de Synthèses*) অবশ্যই বাণিজ্যিক আদালতের রেজিস্ট্রি-তে দায়ের করা একটি সঠিক ইনভেন্টরি মূল্যায়ন অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
অ্যাকাউন্টিং আইন নং ৮২/১৯৯১ স্পষ্টভাবে বাধ্যতামূলক করে যে প্রশাসকদের অবশ্যই বছরে অন্তত একবার সম্পূর্ণ দেশপ্রেমিক ইনভেন্টরি সম্পাদন করতে হবে।
ল্যাটিন আমেরিকা
ল্যাটিন আমেরিকান ট্যাক্স সিস্টেম ডকুমেন্টেশনের ক্ষেত্রে বিশেষভাবে কঠোর হতে পারে।
ব্রাজিলিয়ান ট্রেজারি চায় যে প্রতিটি কোম্পানি 'রিয়েল প্রফিট' পদ্ধতি ব্যবহার করে একটি বার্ষিক ফিজিক্যাল ইনভেন্টরি পরিচালনা করুক, সাধারণত ট্যাক্স বছরের শেষে।
সাধারণত, গুদাম সহ কোম্পানিগুলিকে কঠোর ফিজিক্যাল ইনভেন্টরি নেওয়ার প্রয়োজন হয় না যদি না তারা IMMEX (বিদেশী নির্মাতাদের জন্য) এর মতো প্রোগ্রামগুলির অংশ না হয় বা কাটার জন্য COGS প্রমাণ করার প্রয়োজন হয়।
চিলির ট্যাক্স সিস্টেম সিভিল কোডের ১৬ অনুচ্ছেদের অধীনে সম্পদের সঠিক ঘোষণা প্রয়োজন। এটি একটি ন্যায্য ইনভেন্টরি মান বোঝায়।
নিচের লাইন
আপনি যেখানেই কাজ করুন না কেন, উত্তরটি হ্যাঁ ধরে নিন। এমনকি যদি একটি নির্দিষ্ট আইনের একটি ফাঁক থাকে, তবে সঠিক ইনভেন্টরি হল আপনার বিক্রিত পণ্যের খরচ প্রমাণ করার একমাত্র উপায়।
এটিকে কেবল করের বোঝা হিসাবে দেখবেন না। এটি আপনার সিস্টেমের নির্ভুলতা রিসেট করার এবং একটি পরিষ্কার স্লেট দিয়ে নতুন আর্থিক বছর শুরু করার একটি সুযোগ।