إذن قمت بتنزيل التطبيق. ماذا الآن؟ الخبر السار هو أن إعداد نظام مخزون محترف لا يتطلب أسابيع من الاستشارات. يستغرق الأمر حوالي 15 دقيقة.
يغطي هذا الدليل الإعداد الكامل—من تحديد فريقك إلى استيراد قائمة منتجاتك—حتى تتمكن من البدء في المسح الضوئي اليوم.
الخطوة 1: حدد فريقك
الأمان يأتي أولاً. بصفتك المسؤول، أنت تقرر من يملك مفاتيح بيانات المستودع. يمكنك تعيين أذونات لقادة الفريق (وصول كامل) أو أعضاء الفريق (وصول مقيد).
الخطوة 2: استيراد منتجاتك
لا تكتب يدويًا. إذا كان لديك جدول بيانات، فقد أنجزت 90% من العمل.
سير عمل الاستيراد
- جهز ملفك:استخدم نموذجنا أو ورقة Excel الخاصة بك.
- تحميل:أسقط الملف في mobileinventory.net/import.
- مسح ومزامنة:تقوم الأداة بإنشاء رمز الاستجابة السريعة (QR). امسحه ضوئيًا باستخدام التطبيق، وفجأة—تم ملء قاعدة البيانات الخاصة بك.
الخطوة 3: تفعيل التراخيص
للتعاون في الوقت الفعلي، ستحتاج إلى ترخيص SYNC. يضمن هذا أنه عندما يمسح جون عنصرًا في المستودع أ، ترى سارة التحديث فورًا في المستودع ب.
لا يوجد واي فاي؟ لا مشكلة. يحفظ التطبيق جميع عمليات المسح محليًا ويقوم بالمزامنة تلقائيًا بمجرد الحصول على إشارة. فريقك لا يتوقف أبدًا.
الخطوة 4: مشاركة المخزون
الآن، قم بتوصيل فريقك. لا تحتاج إلى إعدادات شبكة معقدة. ببساطة:
- اضغط مع الاستمرار على اسم مخزونك في التطبيق.
- اختر مشاركة (Share).
- أدخل عنوان البريد الإلكتروني لعضو فريقك.
سيتلقون دعوة، وبمجرد قبولهم، سيتم توصيلهم. يمكنك إلغاء الوصول في أي وقت.
الخطوة 5: تصدير بياناتك
بياناتك ليست محاصرة في التطبيق. يمكنك تصدير التقارير يدويًا إلى Excel أو إعداد تصدير تلقائي إلى Google Drive. هذا يبقي فرقك المالية والتشغيلية على اطلاع دون أن تحرك ساكنًا.
جاهز للمسح؟
هذا كل شيء. في خمس خطوات، قمت ببناء نظام مخزون متعدد المستخدمين متصل بالسحابة. الآن اذهب وامسح شيئًا ما.