إنه السؤال الذي يطرحه كل مدير عمليات في ديسمبر: "هل *حقًا* يتعين علينا عد كل شيء؟"
بينما يعد جرد المخزون المنتظم جيدًا لصحة الأعمال، فإن العد السنوي غالبًا ما يكون مطلبًا قانونيًا. تهتم السلطات الضريبية بشدة بمخزونك لأن قيمة مخزون الإغلاق الخاص بك تؤثر بشكل مباشر على ربحك المحسوب - وبالتالي، الضرائب التي تدين بها.
إذا تم التقليل من قيمة مخزونك النهائي، فستبدو تكلفة البضائع المباعة (COGS) أعلى، وسيبدو ربحك أقل، وستدفع ضرائب أقل. تعرف الحكومات هذا، لذا فهي تفرض عمليات عد دقيقة ويمكن التحقق منها. إليك التفاصيل حسب المنطقة.
الولايات المتحدة (IRS)
إذا كنت تحتفظ بمخزون، فإن IRS يتطلب عدًا ماديًا. هذا ليس اقتراحًا. تنص اللوائح على أنه يجب على الشركات:
- العد المادي لجميع العناصر مرة واحدة على الأقل في السنة.
- اختيار طريقة تحديد (تحديد محدد، FIFO، أو LIFO) لتقييم المخزون.
- تقييم المخزون باستمرار، وغالبًا ما يتم استخدام 'التكلفة' أو 'أيهما أقل التكلفة أو السوق'.
في حالة التدقيق، يمكن لمصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) طلب جولة في المنشأة وأوراق العد الأصلية الخاصة بك. إذا كانت سجلاتك فوضوية أو غير موجودة، فيمكنهم تقدير دخلك نيابة عنك - وهو أمر نادرًا ما يكون في صالحك.
أوروبا
تختلف اللوائح الأوروبية حسب البلد ولكنها تتفق عمومًا على الحاجة إلى التحقق السنوي.
تتطلب وكالة إدارة الضرائب الحكومية (AEAT) من جميع الشركات إجراء جرد سنوي. وفقًا لـ وكالة الضرائب، يجب عليك تقديم عرض تقديمي لعد المخزون.
بموجب القانون المالي الفرنسي، يجب أن تتضمن الحسابات النهائية للسنة (*Comptes de Synthèses*) تقييمًا دقيقًا للمخزون يتم إيداعه في سجل المحكمة التجارية.
قانون المحاسبة رقم 82/1991 ينص صراحةً على أنه يجب على المسؤولين إجراء جرد كامل للأصول مرة واحدة على الأقل في السنة.
أمريكا اللاتينية
يمكن أن تكون أنظمة الضرائب في أمريكا اللاتينية صارمة بشكل خاص فيما يتعلق بالوثائق.
تتطلب الخزانة البرازيلية من كل شركة تستخدم طريقة 'الربح الحقيقي' إجراء جرد مادي سنوي، عادةً في نهاية السنة الضريبية.
بشكل عام، لا يُطلب من الشركات التي لديها مستودعات القيام بجرد مادي صارم ما لم تكن جزءًا من برامج مثل IMMEX (للمصنعين الأجانب) أو تحتاج إلى إثبات تكلفة البضائع المباعة للخصومات.
النظام الضريبي التشيلي يتطلب تصريحات دقيقة للأصول بموجب المادة 16 من القانون المدني. هذا يعني قيمة مخزون مبررة.
الخلاصة
بغض النظر عن المكان الذي تعمل فيه، افترض أن الإجابة هي نعم. حتى لو كان لقانون معين ثغرة، فإن المخزون الدقيق هو الطريقة الوحيدة لإثبات تكلفة البضائع المباعة.
لا تنظر إليه فقط كعبء ضريبي. إنها فرصة لإعادة ضبط دقة نظامك وبدء السنة المالية الجديدة بصفحة بيضاء.