又到了一年中的这个时候。仓库关闭。销售停止。团队待得很晚，靠不新鲜的咖啡和披萨补充能量，疯狂地清点每一个螺栓、盒子和箱子。这很混乱，昂贵，坦率地说，这感觉像是一种惩罚。
这是库存管理的“速成节食”方法——忽视你的健康 11 个月，并试图在一个痛苦的星期内解决所有问题。但是，如果你可以在不关闭的情况下保持完美的库存健康状况呢？输入 循环盘点。
“照常营业”的真实成本
在修复流程之前，我们必须承认为什么旧方法是行不通的。仅仅依靠年度盘点不仅令人讨厌；它正以七种具体方式积极伤害你的业务：
1. 你在为捉迷藏买单
当你的系统说一件物品在第 4 通道，但你的拣货员发现一个空架子时，生产力就死了。他们开始寻找。他们问经理。他们检查收货码头。这是浪费的 15 分钟劳动力成本——乘以每一件丢失的物品，每一天。
2. 盗窃的“缓慢泄漏”
库存缩减很少是一次大抢劫；它是一个缓慢的泄漏。这里一个盒子，那里一个托盘。如果你每年只盘点一次，你就给了小偷 12 个月的领先优势。定期盘点就像一个从不眨眼的监控摄像头，在模式变成重大损失之前捕捉到它们。
3. 盲目购买
你不能卖你没有的东西，你不应该买你卖不出去的东西。如果没有准确的盘点，你的采购团队就在猜测。他们重新订购你已经拥有的物品（占用现金）并错过你缺少的物品（损失销售）。
4. 死库存的墓地
积灰的物品不仅占用空间；它们还占用了资金。定期盘点可以及早发现这些表现不佳的物品，让你进行限时抢购以收回现金，而不是在一年后注销它们。
5. 多渠道噩梦
如果你在网上和商店销售，差异是一场灾难。在你的网站上出售你几个月前实际上已经丢失的物品会导致订单取消和愤怒的评论。准确的库存是客户信任的支柱。
剧本：如何切换到循环盘点
准备好停止年度停业了吗？解决方案是 循环盘点——在轮换的时间表上盘点小的、可管理的库存块。这是一种习惯，而不是一个项目。这是你的每周节奏：
第 1 步：ABC 方法（无情地优先排序）
不要平等对待所有物品。一台 1,000 美元的笔记本电脑比一个 0.05 美元的垫圈需要更多的关注。
提供 80% 价值的前 20% 的物品。每周盘点这些。
接下来的 30% 的物品。每月盘点这些。
底部的 50% 的物品。每季度盘点这些。
第 2 步：“周一早上”的例行公事
让盘点变得无聊。让它成为例行公事。每个星期一早上（或适合你流程的时间），根据 ABC 逻辑生成你的盘点清单。
参与规则
- 冻结区域：盘点时目标通道不得拣货或上架。混乱滋生错误。
- 盲盘：不要告诉团队系统*认为*那里有什么。让他们盘点他们*看到*的东西。
- 调查，不仅仅是调整：如果盘点不符，找出原因。是拣货错误吗？收货错误吗？修正数字是创可贴；修正流程才是治愈方法。
第 3 步：升级趋势
如果同一个 SKU 一个月内出现两次偏差，停止盘点并开始解决。将其视为流程失败。是料箱标签令人困惑吗？包装是否类似于其他物品？你的盘点应该教会你仓库在哪里出问题。
结论：内心的平静是有利可图的
循环盘点给了你年度审计永远无法给你的东西：信心。相信你的网站与你的仓库相符。相信你的估值是真实的。并且相信当客户下订单时，你可以履行它。
停止害怕停业。开始建立习惯。