Đó là vấn đề Goldilocks của hàng tồn kho. Bạn hoặc có quá ít (và mất doanh số) hoặc quá nhiều (và mất tiền mặt). Tìm ra điểm giữa 'vừa phải' đó là chén thánh của hoạt động vận hành.
Trong một hệ thống thủ công, sự cân bằng này là không thể. Bạn đoán mò, bạn mua trong hoảng loạn, bạn hết hàng. Các công cụ kiểm kê di động thay đổi phép tính bằng cách cung cấp cho bạn khả năng hiển thị thời gian thực. Dưới đây là cách sử dụng dữ liệu để ngăn chặn sự dao động của con lắc.
Chi phí của "Không" (Thiếu hàng)
Hết hàng không chỉ là mất doanh số hôm nay; đó là mất khách hàng mãi mãi. Khi người mua tìm thấy một cái kệ trống, họ không chờ đợi—họ đến đối thủ cạnh tranh của bạn. Và họ có thể ở lại đó.
Giải pháp: Cảnh báo thông minh
Bạn không cần phải đi bộ dọc lối đi để biết rằng mình sắp hết hàng. Mobile Inventory hoạt động như một người giám sát. Bạn đặt một ngưỡng tối thiểu cho mỗi SKU. Khi lượng hàng tồn kho giảm xuống dưới con số đó, ứng dụng sẽ cảnh báo bạn *trước khi* bạn hết hàng. Bạn đặt hàng lại kịp thời, và khách hàng không bao giờ biết bạn đã ở gần bờ vực.
Chi phí của "Quá nhiều" (Dư thừa)
Hàng tồn kho dư thừa cảm thấy an toàn hơn là thiếu hàng, nhưng nó là một kẻ giết người thầm lặng. Mỗi hộp thừa trên kệ là một chồng tiền đô la bạn không thể sử dụng. Nó chiếm không gian, bám bụi và có nguy cơ hết hạn hoặc trở nên lỗi thời.
Giải pháp: Đặt hàng dựa trên dữ liệu
Ngừng đoán mò. Với lịch sử quét kỹ thuật số, bạn biết chính xác một mặt hàng di chuyển nhanh như thế nào. Mobile Inventory cho bạn thấy những gì đang bán chạy và những gì đang nằm im. Bạn có thể phát hiện một mặt hàng di chuyển chậm trong vài tuần, không phải vài tháng, và điều chỉnh việc mua hàng của mình trước khi bạn bị chôn vùi trong hàng tồn kho chết.
Điểm ngọt ngào: Tối ưu hóa
Khi bạn cân bằng hàng tồn kho của mình, điều kỳ diệu sẽ xảy ra:
Tiền của bạn không bị ràng buộc trong các hộp các tông. Nó nằm trong ngân hàng, sẵn sàng cho tiếp thị hoặc tuyển dụng.
Bạn ngừng trả tiền để lưu trữ không khí hoặc rác. Các kệ của bạn đầy những sản phẩm hoạt động, có lợi nhuận.
Sự tin cậy xây dựng niềm tin. Khi bạn luôn có hàng, bạn trở thành lựa chọn mặc định.
Kết luận
Cân bằng hàng tồn kho không phải là may mắn; đó là dữ liệu. Bằng cách chuyển từ phỏng đoán thủ công sang theo dõi thời gian thực, bạn nắm quyền kiểm soát chuỗi cung ứng của mình. Bạn ngừng phản ứng với các trường hợp khẩn cấp và bắt đầu lập kế hoạch cho sự phát triển.