Nhãn là giao diện người dùng của kho hàng của bạn. Nếu nhãn bị mờ, phản chiếu hoặc quấn quanh một góc, hệ thống kiểm kê đắt tiền của bạn là vô dụng. Một người lấy hàng đang vật lộn để có được tiếng bíp không chỉ đang lãng phí thời gian; họ đang mất tập trung.
Bạn không cần bằng cấp thiết kế để khắc phục điều này. Bạn chỉ cần tôn trọng vật lý của máy quét. Dưới đây là các quy tắc thực tế cho các nhãn hoạt động hiệu quả.
1. Tôn trọng "Vùng yên tĩnh"
Mã vạch cần không gian cá nhân. Mỗi mã yêu cầu một lề trắng trống ở cả hai đầu bên trái và bên phải. Điều này cho máy quét biết nơi dữ liệu bắt đầu và kết thúc.
Một sai lầm phổ biến là nhồi nhét mã vạch vào một hộp chật chội hoặc để văn bản tràn vào các cạnh. Nếu bạn làm mã quá chật chội, nó sẽ không quét được. Hãy cho nó ít nhất 5mm không gian thở ở các bên.
2. Mờ tốt hơn Bóng
Nhãn bóng trông cao cấp, nhưng chúng là cơn ác mộng đối với máy quét. Các bề mặt bóng phản chiếu ánh sáng của máy quét (đặc biệt là các điểm ngắm laser hoặc LED), làm mù cảm biến. Luôn chọn giấy hoặc vật liệu tổng hợp có lớp hoàn thiện mờ. Nó hấp thụ ánh sáng chói và cho phép máy quét nhìn thấy độ tương phản.
3. Vị trí, Vị trí, Vị trí
Sự nhất quán trong vị trí là vũ khí bí mật của tốc độ. Nếu nhóm của bạn biết chính xác nơi để nhìn, họ sẽ quét theo bản năng.
Quy tắc đặt
- Không bao giờ uốn cong mã:Không quấn mã vạch quanh góc hộp hoặc ống tròn. Máy quét cần một mặt phẳng.
- Ngang tầm mắt:Đối với nhãn kệ, hãy đặt chúng ở nơi có thể nhìn thấy mà không cần cúi xuống.
- Quy tắc "Bốn mặt":Đối với pallet, hãy đặt nhãn ở cả bốn mặt để người lái xe nâng không bao giờ phải xuống xe để tìm nó.
4. 1D so với 2D: Chọn chiến binh của bạn
Bạn nên sử dụng các sọc cổ điển (1D) hay kiểu QR vuông (2D)?
Tốt nhất cho ID sản phẩm đơn giản. Chúng có thể đọc được trên toàn cầu nhưng chiếm nhiều không gian ngang hơn.
Tốt nhất cho dữ liệu phức tạp (Số sê-ri + Lô + Hết hạn). Chúng nhỏ hơn, có thể quét từ mọi góc độ và giữ dữ liệu ngay cả khi bị hỏng nhẹ.
5. Có các công cụ miễn phí
Bạn không cần phần mềm doanh nghiệp đắt tiền để in nhãn tốt. Chúng tôi đã xây dựng LabelCodes.com như một công cụ miễn phí. Bạn có thể nhập trang tính Excel của mình, tạo hàng nghìn mã QR hoặc mã vạch và in chúng ra PDF ngay lập tức. Nó xử lý các vùng yên tĩnh và định dạng cho bạn.
Tóm tắt
Nhãn là một công cụ, không phải là vật trang trí. Hãy làm cho nó mờ, cho nó không gian và dán phẳng. Nhóm của bạn sẽ cảm ơn bạn.