Du bao ton kho cho nguoi khong phai nha khoa hoc du lieu nghe co ve kho hon thuc te. Phan lon cac doi khong can mo hinh hop den. Ho can lich su ban hang sach, mot phuong phap lap lai duoc va cach phat hien khi du lieu noi doi. Neu mot mat hang het hang vao thu Sau tuan truoc, bang tinh khong thieu toan hoc - no thieu ngu canh.
Do la tin tot vi cac phuong phap don gian thuong manh hon nhieu nguoi tuong. Trong bai tong quan cua Green va Armstrong tren Journal of Business Research, cac tac gia tim thay 97 phep so sanh tu 32 bai bao va khong co bang chung can bang nao cho thay do phuc tap them cai thien do chinh xac du bao. Du bao van kho, nhung chien thang dau tien thuong den tu ky luat, khong phai tu phan mem cao cap.
Du bao huu ich khong phai la du bao co nhieu tab nhat. Do la du bao ma nguoi mua co the giai thich, thach thuc va su dung truoc thoi han dat hang tiep theo.
Du bao ton kho huu ich thuc su lam gi
Du bao la uoc tinh nhu cau tuong lai trong mot khung thoi gian xac dinh. Doi voi ton kho, khung thoi gian do phai phu hop voi nhip mua hang cua ban: thoi gian giao hang cua nha cung cap cong thoi gian den lan xem xet tiep theo. Neu ban dat hang moi thu Hai va nha cung cap mat 21 ngay, ban quan tam den 28 ngay tiep theo, khong phai muc trung binh hang nam ly thuyet.
Du bao cho ban du canh bao de dat hang lai truoc khi cac mat hang A cua ban gap phai het hang co the phong tranh.
Ngan cac mat hang cham khoi hap thu von luu dong chi vi ai do dat them mot chut de cam thay an toan.
Ban hang, mua hang va van hanh co the tranh luan tren mot con so thay vi bao ve ba cam nhan khac nhau.
Du bao khong phai la loi hua. Chung la diem khoi dau. Ban van phai xep them cac van de nha cung cap, su kien thuong mai va phan doan kinh doanh. Muc tieu khong phai la hoan hao. Muc tieu la it bat ngo hon.
Bat dau voi cac phuong phap don gian, roi them do phuc tap chi khi no xung dang
So tay NIST ve lam min mo ta trung binh la cach don gian nhat de lam min du lieu va giam bien dong ngau nhien. Do la noi phan lon cac doi ton kho nen bat dau. Neu lich su cua ban tuong doi on dinh, trung binh truot va cac phuong phap lam min se cho ban duong co so van hanh nhanh chong.
Phuong phap 1: trung binh truot cho nhu cau on dinh
Trung binh truot lay vai ky gan nhat co the so sanh va tinh trung binh. Neu ban du bao theo tuan, trung binh truot 4 tuan thuong du de bat dau. Vi du: neu 4 tuan truoc ban duoc 92, 104, 96 va 108 don vi, du bao co so tuan tiep theo la (92 + 104 + 96 + 108) / 4 = 100 don vi.
Du bao tuan tiep theo = (tuan -1 + tuan -2 + tuan -3 + tuan -4) / 4. Su dung cac ky tuong duong: tuan voi tuan, thang voi thang.
Phuong phap 2: lam min theo ham mu khi lich su gan day quan trong hon
Neu doanh so gan day quan trong hon lich su cu, chuyen sang lam min theo ham mu don gian. Trong Forecasting: Principles and Practice, Hyndman va Athanasopoulos trinh bay no nhu trung binh co trong so cua thuc te gan nhat va du bao truoc do. Noi don gian: hom qua quan trong hon quy truoc, nhung quy truoc khong bi bo qua. Dieu do lam cho lam min huu ich khi nhu cau dang di chuyen nhung khong co tinh theo mua manh.
Phuong phap 3: them yeu to theo mua khi lich thuc su quan trong
Neu nhu cau tang va giam theo mot kieu lich lap lai - qua tang thang 12, cuoi tuan mua he, mua tuu truong, don hang cuoi thang - tach hieu ung theo mua khoi muc co so. Trong Forecasting: Principles and Practice, buoc thuc te la du bao chuoi da dieu chinh theo mua roi cong lai kieu theo mua. Do la mo ta ky thuat cua mot y tuong don gian: thang 12 nay nen giong thang 12 nam ngoai hon la thang 5 nam ngoai.
Dieu chinh theo mua xung dang voi cong suc. Trong cung bai tong quan cua Green va Armstrong, dieu chinh theo mua giam MAPE tu 23,0 xuong 17,7 phan tram tren 68 chuoi hang thang trong M-Competition goc. Do la loi nhac tot rang cau truc lich don gian co the thang nhieu phep toan bo sung.
Su dung trung binh truot 4 den 8 ky khi mat hang ban deu va muc khong dao dong nhieu.
Su dung lam min theo ham mu don gian khi nhu cau di chuyen tu tu va cac ky gan day xung dang co trong so lon hon.
Su dung du bao co so cong yeu to theo mua khi cung muc tang lich lap lai du thuong xuyen de tin tuong.
Lam sach lich su truoc khi tin vao phep toan
Phuong phap du bao quan trong, nhung chat luong dau vao quan trong hon. Hang tra lai, don hang du an mot lan, giao hang thieu tu nha cung cap va dinh khuyen mai deu co the lam sai lech duong co so. Neu ban dua nhieu vao mo hinh, ban chi tu dong hoa phan doan te.
Het hang la bay lon nhat. Trong nghien cuu ve du bao nhu cau theo chinh sach ton kho mat doanh so, cac tac gia luu y rang neu du hang, doanh so la uoc tinh khong thien vi cua nhu cau, nhung khi het hang, doanh so danh gia thap nhu cau va day du bao xuong. Dieu do tao ra vong xoan ma nha van hanh ghet nhat: du bao thieu, dat hang thieu, het hang, lap lai.
Khi ke trong, doanh so ngung do nhu cau va bat dau do kha nang san co.
Vi du don gian ve dieu chinh het hang
Gia su mot mat hang ban duoc 210 don vi trong thang 30 ngay, nhung chi co hang trong 21 ngay. Ty le hang ngay don gian la 7 don vi. Ty le dieu chinh het hang la 10 don vi vi 210 / 21 = 10. De lap ke hoach bo sung, con so thu hai gan voi thuc te hon nhieu. Con so dau tien dua het hang vao du bao thang tiep theo.
Quy tac lich su sach
- Danh dau cac ky het hang:Ghi lai cac ngay hoac tuan co kha nang san co bang khong de loai tru hoac dieu chinh, khong phai de tinh trung binh.
- Tach khuyen mai khoi duong co so:Tuan ban gia hoac dinh tiep thi nen nam trong cot su kien, khong lam phong vong vien du bao co so.
- Loai bo don hang mot lan:Mua du an lon, nhap hang ra mat va chuyen noi bo la su kien ke hoach, khong phai nhu cau thong thuong.
- Dung su that ton kho, khong chi doanh so:Neu do chinh xac ban ghi yeu, sua so luong truoc. Ban ghi ton kho ban lam sai lech ca lich su va mua hang. Xem chi phi thuc su cua muc ton kho khong chinh xac.
- Du bao nhom truoc bien the khi can:Lich su mong tren kich co-mau hoac bien the dong goi thuong du bao tot hon o cap nhom truoc, sau do phan bo xuong.
Quy trinh lam viec tren bang tinh co the chay moi thu Hai
Ban co the chay du bao nghiem tuc tren mot bang tinh voi cac hang theo SKU va cac cot cho 12 den 24 ky gan nhat, co hieu co hang, ghi chu su kien, du bao, thuc te va sai so. Diem mau chot khong phai la tao mot mo hinh dep. Diem mau chot la tao mot quy trinh lap lai duoc.
Quy trinh du bao thu Hai
- Xuat lich su theo tuan hoac thang:Theo tuan tot hon cho mat hang ban nhanh. Theo thang du cho mat hang danh muc cham hon.
- Them hai cot phu:mot cho trang thai co hang, mot cho ghi chu su kien. Hai truong do ngan duoc so luong du bao xau dang ngac nhien.
- Chon mot phuong phap co so cho moi lop mat hang:Bat dau voi trung binh truot cho mat hang on dinh va lam min cho mat hang dang truot.
- Ap dung tinh theo mua chi khi no lap lai:Neu ban co the chi ra cung muc tang lich hon mot lan, them yeu to theo mua. Neu khong, giu don gian.
- Du bao khung bo sung:Uoc tinh nhu cau trong thoi gian giao hang cua nha cung cap cong khoang cach den lan xem xet don hang tiep theo.
- Ghi lai moi lan ghi de:Neu phong kinh doanh noi khach hang moi them 300 don vi thang toi, nhap ghi de va ly do. Ghi de an di pha huy viec hoc hoi.
Ba kiem tra do chinh xac ma nguoi binh thuong co the tinh
Ban khong can bang dieu khien day thong ke. Ban can vai phep do cho biet lieu du bao co sai he thong hay khong va sai bao nhieu.
Sai so co dau trung binh. Thien lech duong co nghia ban lien tuc du bao qua cao. Thien lech am co nghia ban kinh nien du bao thap va moi goi het hang.
Sai so tuyet doi trung binh, muc sai trung binh tinh theo don vi. Nhu Green va Armstrong luu y, MAE la phep do don gian va huu ich cho cac quyet dinh san xuat va kiem soat ton kho.
Sai so phan tram tuyet doi co trong so. Tai lieu ke hoach nhu cau AWS Supply Chain su dung WAPE lam chi so do chinh xac tong hop vi no cho thay tong du bao sai so voi tong nhu cau thuc te.
Can than voi MAPE. Trong huong dan do chinh xac cua Hyndman, MAPE tro nen khong xac dinh khi nhu cau thuc te la khong va co the bung no khi thuc te gan khong. Dieu do lam cho no la lua chon te cho mat hang cham, san pham moi hoac bat ky chuoi nao co cac ky nhu cau bang khong thuong xuyen.
Bat dau voi thien lech, MAE va WAPE. Them cac chi so phuc tap hon chi sau khi ba chi so nay on dinh va duoc hieu ro.
Kiem tra nguoc truoc khi dua vao mua hang
Du bao khong san sang chi vi no trong co ve hop ly. No san sang sau khi ban kiem tra tren cac ky qua khu ma no chua thay. Huong dan kiem chung cheo chuoi thoi gian cua Hyndman mo ta diem goc du bao lan: di chuyen qua lich su, du bao tien va tinh trung binh sai so. Do la phien ban truong thanh cua cau hoi, 'Lieu no co hieu qua quy truoc khong?'
Kiem tra nguoc nhanh
- Giu lai 8 den 12 ky cuoi:Dung su dung de xay dung mo hinh dau tien.
- Chay tung phuong phap ung cu vien:trung binh truot, lam min va bat ky phien ban theo mua nao ban muon so sanh.
- Do thien lech, MAE va WAPE:Danh gia cac phuong phap tren cac ky ma chung chua thay.
- Chon phuong phap ma moi nguoi co the giai thich:Neu hai phuong phap cho ket qua gan nhau, chon phuong phap ma doi thuc su se duy tri.
Biet dau bang tinh bat dau gap kho
- San pham moi: Muon lich su tu mat hang tuong tu, danh muc hoac ke hoach ra mat vi SKU moi chua co kieu on dinh.
- Nhu cau khong deu hoac gian doan: Du bao o cap nhom hoac danh muc truoc, sau do len ke hoach bo sung rieng le voi nhieu xem xet thu cong hon.
- Khuyen mai va kinh doanh du an: Them ghi de su kien rieng biet thay vi yeu cau mo hinh co so doan cac su kien dac biet.
- Do chinh xac ton kho yeu: Neu tiep nhan, dieu chinh va kiem soat vi tri yeu, sua quy trinh truoc. Du bao tren ban ghi xau van mua sai so luong.
Day la noi uu tien quan trong. Su dung phan tich ABC de quyet dinh mat hang nao xung dang duoc chu y du bao nhieu nhat, va ket hop du bao voi xem xet ton kho an toan co ky luat de su khong chac chan khong tro thanh mua qua nhieu tran lan.
Ket luan
Du bao ton kho cho nguoi khong phai nha khoa hoc du lieu it lien quan den toan hoc nang cao va nhieu hon ve su trung thuc van hanh. Lam sach lich su. Bat dau voi trung binh truot hoac lam min. Them tinh theo mua chi khi no lap lai. Do thien lech va sai so tuyet doi. Kiem tra nguoc truoc khi tin vao con so.
Buoc tiep theo: chon 20 SKU quan trong, xay dung mot bang tinh hang tuan va so sanh du bao voi thuc te trong 8 tuan toi. Sau do, du bao se khong con cam thay ly thuyet nua va bat dau tro thanh mot phan cach ban mua hang.