Bước vào một nhà kho truyền thống, và bạn sẽ thấy chúng: những chiếc máy quét tay cầm súng màu xám, cồng kềnh. Chúng tốn cả gia tài, chạy phần mềm cổ xưa và làm chính xác một việc. Bước vào một hoạt động hiện đại, và bạn sẽ thấy điều gì đó khác biệt: nhân viên di chuyển nhanh chóng, sử dụng cùng những thiết bị trực quan mà họ sử dụng ở nhà—điện thoại thông minh.
Sự thay đổi không chỉ là để cho ngầu; đó là về hiệu quả lạnh lùng, cứng rắn. Thị trường toàn cầu cho các giải pháp chuỗi cung ứng di động đang bùng nổ vì một lý do. Dưới đây là năm lý do chiến lược tại sao điện thoại thông minh đang đánh bại máy quét chuyên dụng.
1. Bài toán chi phí: Giảm 80% trả trước
Hãy nói về những con số. Một máy quét công nghiệp siêu bền thường có giá 800 đến 2.000 đô la trở lên. Một chiếc điện thoại thông minh Android có khả năng? 200 đến 300 đô la. Nếu bạn đang trang bị cho một đội ngũ 50 người, đó là sự khác biệt giữa chi phí vốn 100.000 đô la và 15.000 đô la.
Áp dụng chính sách 'Mang theo Thiết bị của Riêng Bạn' (BYOD) có thể giảm chi phí phần cứng của bạn xuống bằng không. Nhân viên sử dụng thiết bị mà họ cảm thấy thoải mái nhất, và bạn chỉ cần cung cấp phần mềm.
2. Thời gian đào tạo bằng không
Đưa cho một nhân viên mới một máy quét cũ chạy Windows CE, và bạn mất ba giờ để dạy họ các menu. Đưa cho họ một chiếc điện thoại thông minh, và họ đã biết cách vuốt, chạm và tìm kiếm.
Giao diện thân thiện với người dùng đồng nghĩa với ít lỗi hơn. Khi công cụ cảm thấy quen thuộc, sự tự tin tăng lên và 'khó khăn kỹ thuật' giảm xuống.
3. Một thiết bị, nhiều công cụ
Máy quét quét. Điện thoại thông minh giao tiếp. Trong một nhà kho hiện đại, một công nhân không chỉ cần đếm hàng tồn kho; họ cần:
- Chụp ảnh hàng hóa bị hư hỏng khi nhận.
- Nhắn tin cho người quản lý về sự khác biệt.
- Kiểm tra email để cập nhật đơn hàng khẩn cấp.
- Tra cứu sản phẩm trên trang web công cộng để trả lời câu hỏi của khách hàng.
Điện thoại thông minh hợp nhất bốn thiết bị (máy quét, máy ảnh, bộ đàm, máy tính) vào một công cụ bỏ túi.
4. Kết nối thực sự, mọi nơi
Các thiết bị cũ thường gặp khó khăn bên ngoài bốn bức tường của nhà kho. Chúng dựa vào các mạng Wi-Fi cụ thể hoặc đế cắm độc quyền để đồng bộ hóa dữ liệu. Điện thoại thông minh sinh ra đã được kết nối. Với 4G/5G và Wi-Fi, tài xế giao hàng, kỹ thuật viên hiện trường và đại diện bán hàng của bạn có thể quản lý hàng tồn kho từ trên đường dễ dàng như đội ngũ tại nhà kho.
5. Máy ảnh bây giờ là máy quét
Lập luận cũ là máy ảnh điện thoại quá chậm. Điều đó đã chết. Thị giác máy tính hiện đại và quét AI (như công nghệ bên trong Mobile Inventory) có thể chụp mã vạch ngay lập tức, ngay cả trong điều kiện ánh sáng yếu hoặc ở các góc kỳ lạ. Chúng thậm chí có thể quét nhiều mã cùng một lúc.
Kết luận
Máy quét chuyên dụng vẫn có chỗ đứng trong các tủ đông công nghiệp khắc nghiệt hoặc môi trường chống cháy nổ. Nhưng đối với 95% doanh nghiệp—bán lẻ, thương mại điện tử, kho bãi nhẹ—điện thoại thông minh đã chiến thắng. Nó rẻ hơn, thông minh hơn và nhanh hơn.
Đừng trả phí cao cho công nghệ những năm 1990.