زیادہ تر کاروبار 100% انوینٹری درستگی کی کوشش کرتے ہیں لیکن 90% پر سمجھوتہ کر لیتے ہیں۔ وہ کندھے اچکاتے ہیں اور اسے "کافی اچھا" کہتے ہیں۔ لیکن کم منافع والی دنیا میں، وہ 10% فرق صرف اسپریڈشیٹ پر ایک نمبر نہیں ہے - یہ مہنگا ہے۔
غلطی آپ کے کاروبار پر ایک خاموش ٹیکس ہے۔ یہ گاہکوں کا اعتماد ختم کرتی ہے، مزدوری کے اخراجات بڑھاتی ہے، اور ٹیکس حکام کو قریب سے دیکھنے کی دعوت دیتی ہے۔ یہ ہے وہ اصل بل جو آپ خراب ڈیٹا کی وجہ سے ادا کر رہے ہیں۔
1. گاہکوں کے نقصان کی قیمت
تصور کریں: آپ کا سسٹم کہتا ہے کہ آپ کے پاس 5 آئٹمز ہیں۔ ایک گاہک 5 کا آرڈر دیتا ہے۔ آپ شیلف پر جاتے ہیں... اور وہاں صرف 3 ہیں۔
اب آپ کو "عجیب فون کال" کرنی پڑتی ہے۔ آپ معذرت کرتے ہیں۔ آپ رقم واپسی کی پیشکش کرتے ہیں۔ لیکن نقصان ہو چکا ہے۔ تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ گاہک اسٹاک ختم ہونے پر سزا دیتے ہیں - وہ صرف آرڈر منسوخ نہیں کرتے، وہ حریف کی طرف چلے جاتے ہیں۔ اور وہ اپنے دوستوں کو بھی بتاتے ہیں۔
2. ضائع شدہ محنت کی قیمت
وقت آپ کے گودام کا سب سے مہنگا اثاثہ ہے۔ غلط اسٹاک پکرز کو جاسوس بنا دیتا ہے۔ سامان اٹھانے اور پیک کرنے کی بجائے، وہ گلیوں میں گھوم رہے ہوتے ہیں، ڈبوں کے پیچھے دیکھ رہے ہوتے ہیں، اور مینیجرز سے پوچھ رہے ہوتے ہیں کہ کیا انہوں نے "گمشدہ پیلٹ دیکھا ہے۔"
غائب آئٹم تلاش کرنے میں گزارا ہر منٹ ایک اصل آئٹم شپ نہ کرنے کا منٹ ہے۔ یہ کارکردگی اور حوصلے دونوں کو ختم کرتا ہے۔
3. ٹیکس جرمانہ
انوینٹری پیسہ ہے۔ اگر آپ کے ریکارڈ غلط ہیں، تو آپ کی ٹیکس فائلنگ غلط ہے۔
اگر آپ سمجھتے ہیں کہ آپ کے پاس اصل سے زیادہ اسٹاک ہے، تو آپ کی فروخت شدہ سامان کی لاگت (COGS) بہت کم ہے، آپ کا منافع مصنوعی طور پر زیادہ دکھتا ہے، اور آپ فرضی آمدنی پر ٹیکس ادا کرتے ہیں۔
اگر آپ ثبوت کے بغیر ٹیکس کم کرنے کے لیے انوینٹری کم رپورٹ کرتے ہیں، تو آپ خطرے کے اشارے پیدا کرتے ہیں۔ ٹیکس آڈٹ کی لاگت وقت اور قانونی فیس میں ایک مناسب اسٹاک ٹیک سے کہیں زیادہ ہوتی ہے۔
4. پیشن گوئی کا دھندلکا
آپ منصوبہ بندی نہیں کر سکتے کہ آپ کہاں جا رہے ہیں اگر آپ نہیں جانتے کہ آپ کہاں ہیں۔ اگر آپ کا اسٹاک ڈیٹا خراب ہے، تو آپ کی خریداری کی پیشن گوئی بیکار ہے۔
آپ ان آئٹمز کو دوبارہ آرڈر کر دیتے ہیں جو آپ کے پاس پہلے سے ہیں (اوور اسٹاک پیدا کرتے ہوئے) یا ان آئٹمز کو آرڈر کرنا بھول جاتے ہیں جو ختم ہو چکی ہیں (اسٹاک آؤٹ پیدا کرتے ہوئے)۔ یہ ایک بدترین چکر ہے جو نقد بہاؤ کو غلط مصنوعات میں باندھ دیتا ہے۔
حل: اندازہ لگانا بند کریں
ان رساؤ کو روکنے کا واحد طریقہ اندازہ لگانا بند کرنا ہے۔ سالانہ گنتی سے ہفتہ وار سائیکل کاؤنٹس پر جائیں۔ انسانی غلطی ختم کرنے کے لیے بارکوڈ اسکیننگ استعمال کریں۔ درستگی کوئی عیاشی نہیں ہے، یہ ایک منافع بخش کاروبار کی بنیاد ہے۔