Stok sayımının değeri her işletme sahibi için açıktır. Brüt kârı sık sık kontrol etmenizi ve artırmanızı sağlarken kaybı azaltır, tahsis kontrolünü iyileştirir ve israfı azaltır. Stok sayımını envanter kayıtlarının mutabakatıyla birleştirdiğinizde, envanter mutabakatı adı verilen bir uygulama elde edersiniz.
Envanter mutabakatı, fiziksel envanter verilerini şirketin envanter muhasebe kaydıyla (defter değeri) karşılaştırır. Başka bir deyişle, kuruluşunuzun stoklarınızla ilgili bilgileri elinizdeki mallarla uyuşmalıdır.
Bu kılavuz, hırsızlık tespiti, iyileştirilmiş satın alma planlaması ve depo organizasyonu gibi faydaları kapsayan düzenli stok sayımları yapmak için yedi kritik nedeni özetleyerek çabanın neden buna değdiğini görmenizi sağlar.
Elbette işler düşündüğünüzden daha karmaşık ve zaman alıcıdır, ancak bu büyük veya küçük her işletme için gerekli bir süreçtir ve neyse ki daha etkili olmak için kullanabileceğiniz stratejiler vardır.
Trendler her sezon değişir. Bu nedenle, kayıplara uğramamak için stoklarınızı periyodik olarak kontrol etmelisiniz. Bu, hangi stokların başıboş olduğunu veya herhangi bir boşluk olup olmadığını belirlemenize yardımcı olabilir. İyi bir envanter mutabakatı stratejisi, daha iyi bir satış stratejisi geliştirmenize ve sizi iş hedeflerimize yaklaştırmanıza yardımcı olabilir.
Aşağıdaki paragraflarda, düzenli envanteri ciddiye almanız için birkaç nedeni özetleyeceğiz.
Geliştirilmiş Depo Üretkenliği ve Organizasyonu
Başarılı bir envanter yönetim planı aynı zamanda iyi organize edilmiş bir sipariş karşılama tesisi ile sonuçlanır. Gelecekteki ve mevcut sipariş karşılama planları, depo organize edildiğinde daha etkilidir.
Etkili envanter yönetimi uygulandığında envanteri işlemek daha az zaman ve para gerektirir ve kaynakları diğer kullanımlar için serbest bırakır.
Stokta hangi ürünlerin olduğunu ve nerede olduklarını her zaman bilirseniz tüm depo daha üretken ve düzenli olacaktır. Bunun nedeni, bir ihtiyaç ortaya çıktığında veya büyük bir siparişiniz olduğunda raflarda stokta olabilecek veya olmayabilecek ürünleri aramak için zaman harcamanızdır.
İş Hedeflerine Ulaşmaya Yardımcı Olur
Stok sayım işlemleri, iş planınızı etkileyebilecek potansiyel tutarsızlıkları bulmaya yardımcı olabilir. Envanterinizle ilgili herhangi bir sorun bizi kâr elde etmekten bir adım daha uzaklaştırabilir. Varsa, bu dezavantajlar size sadece kayba neden olacaktır.
Genellikle bu boşluklar mali yılın sonuna kadar bulunur. Stok sayımını düzenli olarak (yani üç ayda bir veya altı ayda bir) yaptığınızda, önceden bilgi edinirsiniz. O an geldiğinde, muhtemelen ayarlamalar yapmak için daha fazla zamana ihtiyacınız olacaktır. Stok sayımını düzenli olarak yaptığınızda, önceden bilgi edinirsiniz.
Mevcut iş planımız işe yaramıyorsa, onu değiştirme fırsatınız olacaktır. Bu, hedeflerinize daha hızlı ulaşmanıza yardımcı olacaktır.
Stokların merkezi görünümü
Periyodik bir envanter, stokta ne kadar olduğu ve nerede olduğu dahil olmak üzere tüm satış kanallarındaki stokun merkezi bir görünümünü sağlayacaktır. Bu şekilde daha organize olabilir ve müşterilerinizin ihtiyaçlarını daha hızlı karşılayabilirsiniz.
Ek olarak, envanterin belirli satış kanallarına tahsis edilmesine izin vererek depo yönetimini mümkün kılacaktır; bu, depolarınız ve dağıtım merkezleriniz birkaç konuma dağılmışsa çok önemlidir.
Ayrıca, sürekli olarak hangi stoklara sahip olduğunuzu biliyorsanız, hangi ürünlerin en çok arzu edilen ürünleriniz olduğundan emin olabilirsiniz. Sonuç olarak, hangi ürünlere odaklanmanız gerektiğinin ve hangilerinin yeterli talep olmadığı için göz ardı edilebileceğinin sürekli olarak farkında olacaksınız.
Hırsızlık riskini en aza indirin
İşletme sahipleri olarak, hırsızlığın asla bir sorun olmayacağını umuyoruz. Bununla birlikte, perakende gibi sektörlerde daha büyük bir işletmemiz varsa, hırsızlık genellikle yaygın bir sorundur. Özellikle suçlular bu konuda kurnaz olmayı öğrendiklerinde bunu durdurmak imkansız olabilir.
Periyodik stok sayımı, başa çıkmamız gereken potansiyel bir hırsızlık sorunu olup olmadığını belirlemeye yardımcı olacaktır. Örneğin, aylık kontroller yapıyorsak ve stokların sürekli eksik olduğunu görüyorsak, önlem almalıyız.
Belki güvenlik sistemimizde bir yükseltme yapabiliriz. Ya da personeli değiştirmemiz gerekebilir: içeri aldığımız kişiler konusunda daha seçici olmak. Bu önlemler çalışanlarımızın dürüst olmamasını önlememize yardımcı olabilir.
Hasarın yanı sıra, hasar kontrolü için stok sayımını da kullanabiliriz. Hasarın sık sık meydana gelmesinin nedenleri varsa, süreç sorunu çözmeye yardımcı olacaktır. Bu şekilde, gelecekte tekrar olmamasını sağlayacağız.
Neyin İşe Yaradığını ve Neyin Yaramadığını Tanımlar
Düzenli stok sayımı yaparak, tam olarak hangi stokların trend olduğunu ve hangilerinin olmadığını görebilirsiniz. Bu, doğru ürün(ler)e yatırım yapmanızı ve yanlış olanları bir kenara itmenizi kolaylaştıracaktır.
Örneğin, çıkmaz sokak olduğu ortaya çıkan bir ürüne yatırım yaptığınızı varsayalım. Envanter mutabakatı yaparak, stoklarımızda flaş satışa ihtiyaç olup olmadığını belirleyebilirsiniz. Bu, stokları hareket ettirmenize ve belki de strateji değişikliği yoluyla biraz kâr elde etmenize yardımcı olabilir.
Bu genellikle stoklarımızı daha düşük bir marjla satacağınız anlamına gelir ve bize daha az kâr getirir. Öyle olsa bile, bu stokların oturup toz toplamasına ve potansiyel olarak kayıplara neden olmasına izin vermekten çok daha iyi bir alternatiftir.
Hangi stokların işe yaramadığını belirledikten sonra, daha iyi bir yatırım stratejisi geliştirebilir ve belki de o ürünü hattımızdan çıkarabilirsiniz. İyi bir fikir, yavaş hareket eden ürünlerimizi alıp depomuzun belirli bir alanına koymak olacaktır. Bu şekilde, toplanan toza bakarak ne kadar iyi performans gösterdiklerini görebilirsiniz.
Başka bir seçenek de envanterinizi kategorize etmek için envanter yönetimi uygulamamızı kullanmak olacaktır. Bu şekilde, ürünlerimiz ve insanların çok fazla etkileşime girmediği parçalar hakkında net bir görüntü elde edebilirsiniz. Mobil uygulamamızın hareket halindeyken takibi daha kolaydır.
Satın Alma Planlamasına Yardımcı Olur
Bahsettiğimiz gibi, envanter mutabakatı neyin popüler olup neyin olmadığını belirlemenize yardımcı olur. Envanterinizde belirli bir üründe eksiklik varsa, buna talep yüksektir veya çeşitli nedenlerle daha fazlasına ihtiyacımız vardır.
Örneğin, bir ayakkabı mağazamız olduğunu ve tüm bedenlerdeki ayakkabıları toplu olarak satın aldığımızı varsayalım. Sezon sonuna kadar tüm ayakkabıların gitmesini bekliyoruz, ancak belirli bedenlerde sürekli bir eksiklik fark ediyoruz. Bu, gelecekte daha fazla beden sipariş etmemiz gerektiğini bize bildirecektir.
Stok sayımı acil durum siparişlerine de yardımcı olabilir. Örneğin, sezon için yeterli ayakkabı tedarikine sahip olduğunuzdan emin olabilirsiniz. Envanter mutabakatı, ayakkabıların çalınması veya hasar görmesi durumunda sizi bilgilendirecektir. Yeni bir satın almayı önceden planlamanıza yardımcı olacaktır.
Satış Stratejiniz İçin Fiyatlandırmayı Gözden Geçirir
Fiyatlar zamanla çok değişebilir ve şu anda satın aldığımız bir ürün gelecekte farklı bir değere sahip olabilir. Bu ürünler sezon sonuna kadar satılmadan kalırsa, onları başlangıçta aklınızda olandan farklı bir fiyata satmak zorunda kalma riskiyle karşı karşıya kalırsınız.
Stok sayımı sizi bu fiyat değişikliklerinden haberdar edebilir. Örneğin, envanter yönetimi uygulamanızı kullanıyorsanız, geçmiş fiyatları mevcut fiyatlarla karşılaştırabilmeniz gerekir. Veriler son derece yararlıdır çünkü daha iyi bir satış stratejisi geliştirmenize yardımcı olur.
Sonuç
Müşterilerin ihtiyaçları ve ürünleriniz üzerinde sahip olacağınız kontrol, düzenli olarak stok sayım faaliyetleri yürütme gerekliliğinin arkasındaki temel itici güçlerdir.
Bu makale, maliyet tasarrufu, hırsızlık önleme ve tüketicilerinizin gecikmelerle uğraşmak zorunda kalmadan istedikleri malları almalarını sağlama dahil olmak üzere envanterinizi düzenli olarak kontrol etmenin çeşitli avantajlarını göstermektedir. Müşterilerin en çok istediği ürünleri anlamak, taleb daha iyi tahmin etmenize ve stok tükenmelerinden kaçınmanıza yardımcı olacaktır.
Bu rutin işlemler, işletmenin ne kadar büyük veya küçük olduğuna bakılmaksızın yerinde olmalıdır. Genellikle yılda bir kez gerçekleşirler ve şirketin büyüklüğü ne olursa olsun faydaları aynıdır.