Çoğu işletme %100 envanter doğruluğu için çabalar ancak %90 ile yetinir. Omuz silkerler ve buna "yeterince iyi" derler. Ancak düşük marjlı bir dünyada, bu %10'luk boşluk sadece bir e-tablodaki bir sayı değildir - pahalıdır.
Yanlışlık, işletmeniz üzerinde sessiz bir vergidir. Müşteri güvenini aşındırır, işçilik maliyetlerini şişirir ve vergi dairesini daha yakından bakmaya davet eder. İşte dağınık veriler için ödediğiniz gerçek fatura.
1. Kayıp Müşterilerin Maliyeti
Şunu hayal edin: Sisteminiz 5 widget'ınız olduğunu söylüyor. Bir müşteri 5 tane sipariş ediyor. Rafa gidiyorsunuz... ve sadece 3 tane var.
Şimdi o "garip telefon görüşmesini" yapmanız gerekiyor. Özür diliyorsunuz. Para iadesi teklif ediyorsunuz. Ama hasar verildi. Araştırmalar, müşterilerin stok tükenmelerini cezalandırdığını gösteriyor - sadece siparişi iptal etmekle kalmıyorlar; bir rakibe geçiyorlar. Ve arkadaşlarına anlatıyorlar.
2. Boşa Harcanan İşgücünün Maliyeti
Zaman, deponuzdaki en pahalı varlıktır. Hatalı stok, toplayıcıları dedektiflere dönüştürür. Toplayıp paketlemek yerine, koridorlarda dolaşıyorlar, kutuların arkasını kontrol ediyorlar ve yöneticilere "kayıp paleti görüp görmediklerini" soruyorlar.
Hayalet bir öğeyi aramak için harcanan her dakika, gerçek bir öğeyi göndermediğiniz bir dakikadır. Verimliliği ve morali öldürür.
3. Vergi Cezası
Envanter paradır. Kayıtlarınız yanlışsa, vergi beyannameleriniz yanlıştır.
Gerçekte sahip olduğunuzdan daha fazla stoğunuz olduğunu düşünüyorsanız, Satılan Malların Maliyeti (SMM) çok düşüktür, karınız yapay olarak yüksek görünür ve hayali gelir üzerinden vergi ödersiniz.
Kanıt olmadan vergileri düşürmek için envanteri eksik bildirirseniz, kırmızı bayrakları tetiklersiniz. Bir vergi denetimi, uygun bir stok sayımının mal olacağından çok daha fazla zaman ve yasal ücrete mal olur.
4. Tahmin Sisi
Nerede olduğunuzu bilmiyorsanız nereye gittiğinizi planlayamazsınız. Stok verileriniz kötüyse, satın alma tahminleriniz çöptür.
Sonunda zaten sahip olduğunuz ürünleri yeniden sipariş edersiniz (fazla stok yaratırsınız) veya biten ürünleri yeniden sipariş edemezsiniz (stok tükenmesi yaratırsınız). Nakit akışını yanlış ürünlere bağlayan kısır bir döngüdür.
Çözüm: Tahmin Etmeyi Bırakın
Bu sızıntıları durdurmanın tek yolu tahmin etmeyi bırakmaktır. Yıllık sayımlardan haftalık döngü sayımlarına geçin. İnsan hatasını ortadan kaldırmak için barkod tarama kullanın. Doğruluk bir lüks değildir; karlı bir işletmenin temelidir.