Maliyet-Etkililik

Daha düşük cihaz maliyetleri. Özel envanter tarayıcıları ve dayanıklı el bilgisayarları bir servete mal olabilir - genellikle binlerce Her biri birkaç dolar. Buna karşılık, modern bir akıllı telefon bu fiyatın çok altında bir fiyata satın alınabilir. Örneğin, özel endüstriyel sınıf barkod tarayıcıların birim fiyatı $800'ün üzerindeyken, orta sınıf bir akıllı telefonun fiyatı $300 veya daha az olabilir. Düzinelerce veya yüzlerce çalışanı olan bir işletme için bu tasarruflar hızla artar.

Azaltılmış toplam sahip olma maliyeti. Akıllı telefonların devam eden maliyetleri de daha düşüktür. Çalışanların halihazırda sahip olabileceği veya değiştirilmesi ucuz olan donanımlardan yararlanmak varken, tek kullanımlık cihazlardan oluşan ayrı bir filo tutmaya gerek yoktur. "Kendi cihazını getir" (BYOD) politikasını benimsemek, donanım satın alma maliyetlerini neredeyse ortadan kaldırabilir ve BT yükünü hafifletebilir. Özel bakım gerektirebilen tescilli tarayıcıların aksine, akıllı telefonlar uygun fiyatlı onarım seçenekleri ve aksesuarlardan oluşan büyük bir ekosistemden yararlanır. Yazılım ve güvenlik güncellemeleri üreticiler tarafından otomatik olarak gerçekleştirilir ve bakım çabalarını daha da azaltır. Genel olarak, hem ön hem de uzun vadeli masrafları göz önünde bulundurduğunuzda maliyet denklemi genellikle akıllı telefonlar lehine güçlü bir şekilde eğilir.

Çok Yönlülük

Özel envanter cihazları genellikle tek bir şeyi iyi yapar (barkod tarama gibi) ama başka pek bir şey yapmaz. Öte yandan akıllı telefonlar çok görevli güç santralleridir. Tek bir akıllı telefon sayısız uygulamayı çalıştırabilir ve iş günü boyunca birden fazla role hizmet edebilir. Çalışanlar aynı cihazı envanter taramak, iş arkadaşlarıyla iletişim kurmak (aramalar, mesajlar veya ekip uygulamaları yoluyla), e-postaları kontrol etmek, hasarlı malların fotoğraflarını çekmek ve hatta kurumsal sistemlere erişmek için kullanabilir. Modern envanter uygulamaları genellikle, ürünleri vurgulamak veya çalışanları yönlendirmek için artırılmış gerçeklik kaplamaları, cihaz üzerinde analiz, konum etiketleme için GPS ve bulut veritabanlarıyla sorunsuz entegrasyon gibi özel tarayıcıların dokunamayacağı gelişmiş özellikler içerir.

Bu çok işlevlilik akıllı telefonları inanılmaz derecede uyarlanabilir kılıyor. Yeni donanım satın almak yerine sadece uygulama veya yazılım güncellemeleri yükleyerek yeni özellikler eklenebilir. Bir teknoloji sektörü makalesinde belirtildiği gibi, sofistike tarama yazılımıyla eşleştirilmiş günümüzün akıllı telefon kameraları artık özel olarak üretilmiş tarayıcıların performansıyla eşleşebilir veya bu performansı aşabilir. Kurumsal düzeyde tarama doğruluğu sağlıyor ve hatta yüksek kaliteli belge yakalama gibi görevleri destekliyorlar - hepsi tek bir cihazda. Kısacası, akıllı telefonlar birçok aracı tek bir cep boyutundaki pakette bir araya getirerek tek amaçlı tarayıcılardan çok daha fazla çok yönlülük sunuyor.

Hareketlilik

Akıllı telefonlar hafif ve gerçekten taşınabilir olduklarından, envanter yönetiminde daha fazla hareketlilik sağlarlar. Çalışanlar telefonlarını bir cepte veya kılıfta taşıyabilir ve gittikleri her yerde hazır bulundurabilirler - ister atölyede, ister büyük bir depoda veya bir şantiyede sahada olsun. Bu, hantal veya belirli alanlarla sınırlı olabilen eski envanter cihazlarına göre büyük bir avantajdır. Akıllı telefonlar sayesinde sabit bir terminale dönmeye ya da özel bir tarayıcı tabancası bulmaya gerek kalmaz; çalışanlar barkodları okutabilir ve stok seviyelerini iş nerede olursa olsun anında güncelleyebilir.

Gerçek dünya örnekleri. Perakendeciler verimliliği ve müşteri hizmetlerini iyileştirmek için bu mobiliteden yararlanıyor. Örneğin, Walmart kısa süre önce personel için özel bir akıllı telefon programı başlattı ve 740.000'den fazla çalışana bir işyeri uygulaması yüklü Samsung akıllı telefonlar sağladı. Bu cihazlarla Walmart çalışanları, ayrı bir tarayıcı taşımak veya arka ofis bilgisayarına dönmek zorunda kalmadan, satış katında yürürken envanteri yönetebilir, fiyatları kontrol edebilir ve rafları yeniden stoklayabilir. Depo senaryolarında, bir akıllı telefon (genellikle dayanıklı bir kılıf veya takılabilir bir tutma yeri ile) çalışanların görevden göreve atlamasına olanak tanır - bir dakika gelen paletleri tararken, bir sonraki amirin mesajına yanıt verir veya bir sevkiyatın fotoğrafını çeker - hepsi de cihazları değiştirmeden. Aynı envanter uygulamasını depolarda, teslimat kamyonlarında veya uzak sahalarda her yerde kullanabilmek, envanter verilerinin "daha sonra masaya dönüldüğünde" değil, anında ve doğru bir şekilde kaydedilmesi anlamına gelir. Hareket halindeyken sağlanan bu esneklik üretkenliği önemli ölçüde artırabilir.

Bağlanabilirlik

Etkili envanter yönetimi için bağlantıda kalmak kritik önem taşır. Akıllı telefonlar, dahili Wi-Fi, hücresel veri, Bluetooth ve GPS ile bu konuda üstünlük sağlayarak verileri gerçek zamanlı olarak iletebilmelerini sağlar. Çoğu özel envanter cihazı sınırlı bağlantıya sahiptir (genellikle sadece Wi-Fi veya tescilli bir radyo); bunun aksine, bir akıllı telefon neredeyse her yerden bulut hizmetleriyle senkronize olabilir. Sonuç olarak, envanter güncellemeleri anında gerçekleşir. Bir akıllı telefonda bir ürün tarandığı veya bir sayım ayarlandığı anda, bu bilgiler merkezi bir bulut veritabanına yüklenebilir ve sistem genelinde yansıtılabilir. Merkezdeki yöneticiler stok seviyelerinin gerçek zamanlı olarak değiştiğini görebilir ve farklı konumlardaki ekip arkadaşlarının hepsi aynı sayfada kalır.

Bu gerçek zamanlı envanter takibi karar verme sürecini iyileştirir ve gecikmeleri azaltır. Örneğin, bir saha teknisyeni yedek parça kullanımını kaydetmek için bir akıllı telefon kullanırsa, ana ofis envanteri anında güncellenir ve potansiyel olarak malzemeler tükenmeden önce otomatik bir yeniden siparişi tetikler. Akıllı telefonlar ayrıca kablosuz barkod yazıcılardan RFID okuyuculara kadar çevre birimlerine ve IoT cihazlarına kolayca bağlanarak envanter iş akışlarındaki yeteneklerini artırır. Verileri toplu olarak yüklemek için yerleştirme istasyonları gerektirebilen bazı eski tarayıcıların aksine, akıllı telefonlar sürekli olarak kablosuz senkronize olur. Akıllı telefonların bağlanabilirliği, herkesin en son bilgilere parmaklarının ucunda sahip olduğu gerçek anlamda modern, bulut tabanlı bir envanter sistemini destekler.

Kullanıcı Dostu

Akıllı telefonların genellikle göz ardı edilen bir avantajı, kullanıcılar için ne kadar tanıdık ve sezgisel olduklarıdır. Günümüz çalışanları genellikle akıllı telefonlar konusunda rahattır - onları günlük hayatta kullanırlar, bu nedenle onları işte kullanırken çok az göz korkusu vardır. Özel envanter cihazları genellikle eğitim gerektiren eski arayüzleri veya hantal menüleri çalıştırır. Buna karşılık, Android veya iOS üzerinde iyi tasarlanmış bir mobil envanter uygulaması, dokunmatik navigasyon, arama işlevleri ve hatta belki sesli komutlar veya bir yardım sohbet robotu ile tanıdık gelecektir.

Bu kullanım kolaylığı eğitim süresini önemli ölçüde kısaltabilir ve hataları azaltabilir. Sektör uzmanlarına göre, akıllı telefonlar konusunda zaten bilgili olan çalışanlar mobil tarama uygulamalarını hızla öğrenebilir, bu da güven ve üretkenliği artırır. Donanımın nasıl kullanılacağı konusunda uzun eğitim oturumlarına daha az ihtiyaç duyulur. Yeni bir çalışanın eski bir tarayıcı cihazını öğrenmesi için saatler (veya günler) gerekebilir, ancak ona popüler tüketici uygulamalarına benzer bir arayüze sahip bir akıllı telefon uygulaması verin ve genellikle dakikalar içinde temel envanter görevlerini yerine getirmeye başlayabilir. Ayrıca, akıllı telefonlar genel amaçlı olduğundan, çalışanlar özel teknik becerilere ihtiyaç duymadan daha fazlasını yapma yetkisine sahiptir - cihaz onları ekrandaki istemlerle yönlendirir ve özellikleri keşfetmekten korkmazlar. Tüm bunlar, envanter sayımlarında ve ayarlamalarında daha az hata ve genel olarak daha verimli bir iş gücü anlamına gelir.