Ang halaga ng stock-taking ay malinaw para sa bawat may-ari ng negosyo. Hinahayaan ka nitong madalas na suriin at palakasin ang kabuuang kita habang binabawasan ang pagkawala, pinapahusay ang kontrol sa paglalaan, at binabawasan ang basura. Kapag pinagsama mo ang stock-taking sa pagkakasundo ng mga talaan ng imbentaryo, makakakuha ka ng kasanayan na pinangalanang inventory reconciliation.
Ang inventory reconciliation ay naghahambing ng data ng pisikal na imbentaryo sa talaan ng accounting ng imbentaryo ng kumpanya (halaga ng libro). Sa madaling salita, ang impormasyon ng iyong organisasyon tungkol sa iyong mga stockpile ay dapat na tumutugma sa mga kalakal na mayroon ka sa kamay.
Binabalangkas ng gabay na ito ang pitong kritikal na dahilan para magsagawa ng regular na stock-takes, na sumasaklaw sa mga benepisyo tulad ng pagtuklas ng pagnanakaw, pinahusay na pagpaplano ng pagbili, at organisasyon ng bodega para makita mo kung bakit sulit ang pagsisikap.
Siyempre, ang mga bagay ay mas kumplikado at nakakaubos ng oras kaysa sa iniisip mo, ngunit ito ay isang kinakailangang proseso para sa bawat negosyo, malaki o maliit, at sa kabutihang-palad, may mga diskarte na maaari mong gamitin upang maging mas epektibo.
Nagbabago ang mga uso bawat season. Samakatuwid, dapat mong suriin ang iyong mga stock nang pana-panahon upang maiwasan ang pagkalugi. Makakatulong ito sa iyo na matukoy kung aling mga stock ang maluwag o kung may anumang mga puwang. Ang isang mahusay na diskarte sa inventory reconciliation ay makakatulong sa iyo na bumuo ng isang mas mahusay na diskarte sa pagbebenta at ilapit ka sa aming mga layunin sa negosyo.
Sa mga sumusunod na talata, balangkasin namin ang ilang dahilan kung bakit dapat mong seryosohin ang regular na imbentaryo.
Pinahusay na Produktibidad at Organisasyon ng Bodega
Ang isang matagumpay na plano sa pamamahala ng imbentaryo ay nagreresulta din sa isang maayos na pasilidad ng katuparan. Ang mga plano sa hinaharap at kasalukuyang katuparan ay mas epektibo kapag ang bodega ay organisado.
Mas kaunting oras at pera ang kinakailangan upang mahawakan ang imbentaryo kapag may epektibong pamamahala ng imbentaryo, na nagpapalaya ng mga mapagkukunan para sa iba pang mga gamit.
Ang buong bodega ay magiging mas produktibo at organisado kung palagi mong alam kung anong mga produkto ang mayroon ka sa stock at kung nasaan ang mga ito. Ito ay dahil gugugol ka lamang ng oras sa paghahanap sa mga istante para sa mga item na maaaring mayroon ka o wala sa stock kapag may pangangailangan o kapag mayroon kang malaking order.
Nakakatulong Ito na Makamit ang Mga Layunin sa Negosyo
Ang mga operasyon ng stock-taking ay maaaring makatulong sa paghahanap ng mga potensyal na pagkakaiba na maaaring makaapekto sa iyong plano sa negosyo. Ang anumang mga isyu sa iyong imbentaryo ay maaaring maghatid sa amin ng isang hakbang na mas malayo mula sa paggawa ng kita. Kung mayroon man, ang mga kakulangan na ito ay magdudulot lamang sa iyo ng pagkawala.
Kadalasan, ang mga puwang na ito ay natatagpuan sa pagtatapos ng taon ng pananalapi. Kapag regular kang nagsasagawa ng stock-taking (ibig sabihin, quarterly o bi-annually), makakakuha ka ng mga insight nang maaga. Kapag dumating ang sandaling iyon, malamang na kakailanganin mo ng mas maraming oras upang gumawa ng mga pagsasaayos. Kapag regular kang nagsasagawa ng stock-taking, makakakuha ka ng mga insight nang maaga.
Kung ang aming kasalukuyang plano sa negosyo ay hindi gumagana, magkakaroon ka ng pagkakataong baguhin ito. Makakatulong ito sa iyo na maabot ang iyong mga layunin nang mas mabilis.
Sentralisadong view ng mga stock
Ang isang panaka-nakang imbentaryo ay magbibigay ng sentralisadong view ng stock sa lahat ng channel ng pagbebenta, kabilang ang kung magkano ang nasa stock at kung saan. Sa ganitong paraan, maaari kang maging mas organisado at matugunan ang mga pangangailangan ng iyong mga customer nang mas mabilis.
Bukod pa rito, papaganahin nito ang pamamahala ng bodega sa pamamagitan ng pagpapahintulot sa imbentaryo na mailaan sa mga partikular na channel sa pagbebenta, na mahalaga kung mayroon kang mga bodega at sentro ng pamamahagi na nakakalat sa ilang lokasyon.
Gayundin, maaari mong tiyakin kung aling mga produkto ang iyong pinaka-nais kung patuloy mong alam kung anong mga stock ang mayroon ka. Bilang resulta, patuloy mong malalaman kung aling mga produkto ang pagtutuunan ng pansin at kung alin ang maaaring balewalain dahil hindi sapat ang demand para sa kanila.
I-minimize ang panganib ng pagnanakaw
Bilang mga may-ari ng negosyo, umaasa kami na ang pagnanakaw ay hindi magiging isyu. Iyon ay sinabi, kung mayroon tayong mas malaking negosyo sa mga industriya tulad ng retail, ang pagnanakaw ay karaniwang isang karaniwang problema. Maaaring imposibleng ihinto ito, lalo na kapag natuto ang mga salarin na maging tuso tungkol dito.
Ang panaka-nakang stock-taking ay makakatulong na matukoy kung mayroon kaming potensyal na isyu sa pagnanakaw na haharapin. Halimbawa, kung gumagawa kami ng mga buwanang pagsusuri at nakikita na ang mga stock ay patuloy na nawawala, dapat kaming gumawa ng mga hakbang.
Marahil ay maaari tayong gumawa ng pag-upgrade sa ating sistema ng seguridad. O baka kailangan nating magpalit ng mga tauhan: maging mas mapili sa mga taong pinapapasok natin. Ang mga hakbang na ito ay maaaring makatulong sa atin na pigilan ang ating mga empleyado na maging hindi tapat.
Bukod sa pinsala, maaari rin nating gamitin ang stock-taking para sa pagkontrol sa pinsala. Kung may mga dahilan kung bakit madalas mangyari ang pinsala, makakatulong ang proseso na ayusin ang isyu. Sa ganitong paraan, sisiguraduhin naming hindi na ito mauulit sa hinaharap.
Tinutukoy Nito Kung Ano ang Gumagana at Kung Ano ang Hindi
Sa pamamagitan ng pagsasagawa ng regular na stock-taking, makikita mo nang eksakto kung aling mga stock ang nagte-trend at kung alin ang hindi. Gagawin nitong mas madali para sa iyo na mamuhunan sa tamang (mga) produkto at isantabi ang mga mali.
Halimbawa, sabihin nating namumuhunan ka sa isang produkto na naging dead end. Sa pamamagitan ng paggawa ng inventory reconciliation, matutukoy mo kung kailangan ng flash sale ng aming mga stock o hindi. Makakatulong ito sa iyo na ilipat ang mga stock at marahil ay kumita ng kaunti sa pamamagitan ng pagbabago ng diskarte.
Madalas na nangangahulugan ito na ibebenta mo ang aming mga stock sa mas mababang margin, na magdadala sa amin ng mas kaunting kita. Gayunpaman, ito ay isang mas mahusay na alternatibo kaysa sa pagpapahintulot sa mga stock na iyon na umupo, mangolekta ng alikabok, at potensyal na magdulot ng pagkalugi.
Kapag natukoy mo kung aling mga stock ang hindi gumagana, maaari kang bumuo ng isang mas mahusay na diskarte sa pamumuhunan at marahil ay alisin ang produktong iyon sa aming linya. Ang isang magandang ideya ay kunin ang aming mabagal na gumagalaw na mga produkto at ilagay ang mga ito sa isang partikular na lugar ng aming bodega. Sa ganitong paraan, makikita mo kung gaano kahusay ang kanilang pagganap sa pamamagitan ng pagtingin sa natipon na alikabok.
Ang isa pang opsyon ay gamitin ang aming app sa pamamahala ng imbentaryo upang ikategorya ang iyong imbentaryo. Sa ganitong paraan, makakakuha ka ng malinaw na larawan ng aming mga produkto at ang mga bahagi na hindi gaanong nakipag-ugnayan ang mga tao. Ang aming mobile app ay mas madaling subaybayan habang naglalakbay.
Nakakatulong Ito sa Pagpaplano ng Pagbili
Gaya ng nabanggit namin, tinutulungan ka ng inventory reconciliation na matukoy kung ano ang sikat at kung ano ang hindi. Kung mayroong kakulangan ng isang partikular na produkto mula sa iyong imbentaryo, ang demand para dito ay mataas, o kailangan namin ng higit pa sa iba't ibang dahilan.
Halimbawa, sabihin nating nagmamay-ari tayo ng isang tindahan ng sapatos at bumili ng mga sapatos sa lahat ng laki nang maramihan. Inaasahan namin na ang lahat ng sapatos ay mawawala sa pagtatapos ng season, ngunit napapansin namin ang patuloy na kakulangan sa mga partikular na laki. Ipaalam nito sa amin na kailangan naming mag-order ng higit pang mga laki sa hinaharap.
Ang stock-taking ay maaari ding makatulong sa mga emergency na order. Halimbawa, maaari kang makumbinsi na mayroon kang sapat na supply ng sapatos para sa season. Aabisuhan ka ng inventory reconciliation kung ang mga sapatos ay nanakaw o nasira. Makakatulong ito sa iyo na magplano ng bagong pagbili nang maaga.
Sinusuri ang Pagpepresyo para sa Iyong Diskarte sa Pagbebenta
Ang mga presyo ay maaaring magbago nang malaki sa paglipas ng panahon, at ang isang produkto na binibili natin sa kasalukuyan ay maaaring magkaroon ng ibang halaga sa hinaharap. Kung ang mga produktong iyon ay mananatiling hindi nabenta sa pagtatapos ng season, nanganganib kang kailangang ibenta ang mga ito sa ibang presyo kaysa sa orihinal mong iniisip.
Maaaring ipaalam sa iyo ng stock-taking ang mga pagbabagong ito sa presyo. Halimbawa, kung gagamitin mo ang iyong app sa pamamahala ng imbentaryo, dapat ay magawa mong ihambing ang mga nakaraang presyo sa kasalukuyan. Ang data ay lubhang kapaki-pakinabang dahil tinutulungan ka nitong makabuo ng isang mas mahusay na diskarte sa pagbebenta.
Konklusyon
Ang mga pangangailangan ng mga customer at ang kontrol na mayroon ka sa iyong mga item ay ang mga pangunahing driver sa likod ng pangangailangan ng regular na pagsasagawa ng mga aktibidad sa stock-taking.
Ang artikulong ito ay nagpapakita ng ilang mga pakinabang sa regular na pagsusuri ng iyong imbentaryo, kabilang ang pagtitipid sa gastos, pag-iwas sa pagnanakaw, at pagtiyak na matatanggap ng iyong mga mamimili ang mga kalakal na gusto nila nang hindi kinakailangang harapin ang mga pagkaantala. Ang pag-unawa sa mga produkto na pinaka-nais ng mga customer ay makakatulong sa iyo na mas mahusay na mahulaan ang demand at maiwasan ang mga stockout.
Ang mga nakagawiang operasyon na ito ay dapat na nasa lugar, gaano man kalaki o kaliit ang negosyo. Karaniwang nangyayari ang mga ito isang beses sa isang taon, at anuman ang laki ng kumpanya, pareho ang mga benepisyo.