Karamihan sa mga negosyo ay nagsusumikap para sa 100% na katumpakan ng imbentaryo ngunit naninirahan sa 90%. Nagkibit-balikat sila at tinawag itong "sapat na." Ngunit sa isang mundo na mababa ang margin, ang puwang na 10% na iyon ay hindi lamang isang numero sa isang spreadsheet—mahal ito.
Ang kawastuhan ay isang tahimik na buwis sa iyong negosyo. Sinisira nito ang tiwala ng customer, pinapataas ang mga gastos sa paggawa, at iniimbitahan ang IRS na tingnan nang mabuti. Narito ang totoong bill na binabayaran mo para sa magulong data.
1. Ang Halaga ng Nawalang mga Customer
Isipin ito: Sinasabi ng iyong system na mayroon kang 5 widget. Ang isang customer ay nag-order ng 5. Pumunta ka sa istante... at mayroong 3 lamang.
Ngayon ay kailangan mong gawin ang "awkward phone call." Humihingi ka ng paumanhin. Nag-aalok ka ng refund. Ngunit ang pinsala ay nagawa na. Ipinapakita ng mga pag-aaral na pinarurusahan ng mga customer ang mga stockout—hindi lang nila kinakansela ang order; lumilipat sila sa isang kakumpitensya. At sinasabi nila sa kanilang mga kaibigan.
2. Ang Halaga ng Nasayang na Paggawa
Oras ang pinakamahal na asset sa iyong bodega. Ang hindi tumpak na stock ay ginagawang mga detektib ang mga picker. Sa halip na pumili at mag-impake, gumagala sila sa mga pasilyo, tumitingin sa likod ng mga kahon, at nagtatanong sa mga manager kung "nakita na nila ang nawawalang papag."
Ang bawat minutong ginugugol sa paghahanap ng isang ghost item ay isang minutong hindi nagpapadala ng isang tunay na item. Pinapatay nito ang kahusayan at moral.
3. Ang Parusa sa Buwis
Ang imbentaryo ay pera. Kung mali ang iyong mga tala, mali ang iyong mga paghahain ng buwis.
Kung sa tingin mo ay mayroon kang mas maraming stock kaysa sa aktwal na mayroon ka, ang iyong Cost of Goods Sold (COGS) ay masyadong mababa, ang iyong kita ay mukhang artipisyal na mataas, at nagbabayad ka ng mga buwis sa phantom income.
Kung kulang ang iyong ulat ng imbentaryo upang mapababa ang mga buwis nang walang patunay, nagti-trigger ka ng mga pulang bandila. Ang pag-audit ng IRS ay nagkakahalaga ng higit pa sa oras at mga legal na bayarin kaysa sa gagawin ng wastong pagkuha ng stock.
4. Ang Ulap ng Pagtataya
Hindi mo mapaplano kung saan ka pupunta kung hindi mo alam kung nasaan ka. Kung masama ang iyong data ng stock, ang iyong mga hula sa pagbili ay basura.
Natatapos ka sa muling pag-order ng mga item na mayroon ka na (lumilikha ng overstock) o nabigo na muling mag-order ng mga item na naubusan ka (lumilikha ng mga stockout). Ito ay isang mabisyo na siklo na nagtatali ng cash flow sa mga maling produkto.
Ang Solusyon: Itigil ang Paghuhula
Ang tanging paraan upang matigil ang mga paglabas na ito ay ang ihinto ang paghuhula. Lumipat mula sa taunang mga bilang patungo sa lingguhang mga bilang ng ikot. Gumamit ng barcode scanning upang maalis ang pagkakamali ng tao. Ang katumpakan ay hindi isang luho; ito ang pundasyon ng isang kumikitang negosyo.