หยุดการปิดระบบ: หัวใจความแม่นยำของสินค้าคงคลังด้วย Cycle Counting

มันเป็นช่วงเวลานั้นของปีอีกแล้ว คลังสินค้าปิด การขายหยุดชะงัก ทีมงานอยู่ดึก เติมพลังด้วยกาแฟเก่าและพิซซ่า นับทุกน็อต กล่อง และถังอย่างบ้าคลั่ง มันวุ่นวาย แพง และพูดตามตรง มันรู้สึกเหมือนเป็นการลงโทษ

นี่คือแนวทาง 'crash diet' สำหรับการจัดการสินค้าคงคลัง—ละเลยสุขภาพของคุณเป็นเวลา 11 เดือนและพยายามแก้ไขทุกอย่างในหนึ่งสัปดาห์ที่เจ็บปวด แต่ถ้าคุณสามารถรักษาสุขภาพสินค้าคงคลังที่สมบูรณ์แบบโดยไม่ต้องปิดเลยล่ะ? เข้าสู่ Cycle Counting

ต้นทุนที่แท้จริงของ "Business as Usual"

ก่อนที่เราจะแก้ไขกระบวนการ เราต้องยอมรับว่าทำไมวิธีเก่าถึงพัง การพึ่งพาการเช็คสต็อกประจำปีเพียงอย่างเดียวไม่เพียงแต่น่ารำคาญ แต่ยังทำร้ายธุรกิจของคุณอย่างจริงจังในเจ็ดวิธีเฉพาะ:

1. คุณกำลังจ่ายเงินเพื่อเล่นซ่อนหา

เมื่อระบบของคุณบอกว่าสินค้าอยู่ใน Aisle 4 แต่คนหยิบสินค้าของคุณพบชั้นวางว่างเปล่า ผลิตผลก็ตาย พวกเขาเริ่มล่า พวกเขาถามผู้จัดการ พวกเขาตรวจสอบท่าเรือรับ นั่นคือ 15 นาทีของต้นทุนแรงงานที่สูญเปล่า—คูณด้วยสินค้าที่หายไปทุกชิ้น ทุกวัน

2. "การรั่วไหลช้าๆ" ของการขโมย

การหดตัวของสินค้าคงคลังแทบจะไม่ใช่การปล้นครั้งใหญ่ มันเป็นการรั่วไหลช้าๆ กล่องหนึ่งที่นี่ พาเลทหนึ่งที่นั่น หากคุณนับเพียงปีละครั้ง คุณกำลังให้ขโมยเริ่มต้น 12 เดือน การนับเป็นประจำทำหน้าที่เหมือนกล้องวงจรปิดที่ไม่เคยกระพริบตา จับรูปแบบก่อนที่จะกลายเป็นการสูญเสียที่สำคัญ

3. การซื้ออย่างตาบอด

คุณไม่สามารถขายสิ่งที่คุณไม่มี และคุณไม่ควรซื้อสิ่งที่คุณขายไม่ได้ หากไม่มีการนับที่แม่นยำ ทีมจัดซื้อของคุณกำลังเดา พวกเขาสั่งซื้อสินค้าที่คุณมีอยู่แล้ว (ผูกมัดเงินสด) และพลาดสินค้าที่คุณขาด (สูญเสียการขาย)

4. สุสาน Dead Stock

สินค้าที่เก็บฝุ่นไม่เพียงแต่กินพื้นที่; พวกเขากำลังผูกมัดทุน การเช็คสต็อกเป็นประจำจะส่องแสงไปยังสินค้าที่มีประสิทธิภาพต่ำเหล่านี้ตั้งแต่เนิ่นๆ ช่วยให้คุณสามารถจัดแฟลชเซลล์เพื่อกู้คืนเงินสดแทนที่จะตัดออกในอีกหนึ่งปีต่อมา

5. ฝันร้าย Multi-Channel

หากคุณขายออนไลน์และในร้านค้า ความคลาดเคลื่อนคือหายนะ การขายสินค้าบนเว็บไซต์ของคุณที่คุณทำหายทางกายภาพเมื่อหลายเดือนก่อนนำไปสู่คำสั่งซื้อที่ถูกยกเลิกและรีวิวที่โกรธเคือง สต็อกที่แม่นยำคือกระดูกสันหลังของความไว้วางใจของลูกค้า

Playbook: วิธีเปลี่ยนเป็น Cycle Counting

พร้อมที่จะหยุดการปิดระบบประจำปีหรือยัง? วิธีแก้ปัญหาคือ Cycle Counting—การนับสินค้าคงคลังชิ้นเล็กๆ ที่จัดการได้ตามตารางหมุนเวียน มันเป็นนิสัย ไม่ใช่โครงการ นี่คือจังหวะรายสัปดาห์ของคุณ:

ขั้นตอนที่ 1: วิธี ABC (จัดลำดับความสำคัญอย่างโหดเหี้ยม)

อย่าปฏิบัติต่อสินค้าทุกชิ้นอย่างเท่าเทียมกัน แล็ปท็อปราคา $1,000 ต้องการความสนใจมากกว่าแหวนรองราคา $0.05

ขั้นตอนที่ 2: กิจวัตร "เช้าวันจันทร์"

ทำให้การนับน่าเบื่อ ทำให้เป็นกิจวัตร ทุกเช้าวันจันทร์ (หรือเวลาที่เหมาะกับการไหลของคุณ) สร้างรายการนับของคุณตามตรรกะ ABC

ขั้นตอนที่ 3: ยกระดับแนวโน้ม

หาก SKU เดียวกันเบี่ยงเบนสองครั้งในหนึ่งเดือน ให้หยุดนับและเริ่มแก้ไข ปฏิบัติต่อมันเหมือนความล้มเหลวของกระบวนการ ป้ายถังสับสนหรือไม่? บรรจุภัณฑ์คล้ายกับสินค้าอื่นหรือไม่? การนับของคุณควรสอนคุณว่าคลังสินค้าของคุณพังที่ไหน

บทสรุป: ความสงบใจคือกำไร

Cycle counting ให้สิ่งที่คุณตรวจสอบประจำปีจะไม่มีวันให้: ความมั่นใจ ความมั่นใจว่าเว็บไซต์ของคุณตรงกับคลังสินค้าของคุณ ความมั่นใจว่าการประเมินมูลค่าของคุณเป็นจริง และความมั่นใจว่าเมื่อลูกค้าสั่งซื้อ คุณสามารถทำตามได้

หยุดกลัวการปิดระบบ เริ่มสร้างนิสัย